10 лет сотрудничества: Directum и ПАО «Сургутнефтегаз» рассказали о достигнутых результатах на совместной конференции
Более 300 участников познакомились с тонкостями цифровой трансформации одного из лидеров нефтегазовой отрасли, протестировали ИТ-решения и обменялись опытом с коллегами.
Закрытое мероприятие прошло 11 октября в сургутском Дворце искусств «Нефтяник». Конференцию посвятили юбилею сотрудничества: уже 10 лет ПАО «Сургутнефтегаз» последовательно переводит бизнес-процессы и документы в «цифру» при помощи решений Directum. Сегодня к корпоративной информационной системе подключены 30 тыс. сотрудников компании — от линейных специалистов до заместителей генерального директора.
Цифровая синергия
На пленарной дискуссии представители Сургутнефтегаза и Directum рассказали, как получилось создать устойчивую ИТ-инфраструктуру.
Цифровая трансформация началась с организационно-распорядительной документации — функциональности, которая охватывает 100% сотрудников и направлений работы нефтегазодобывающего предприятия.
Постепенно в Сургутнефтегазе создали единую культуру работы с электронными документами — от создания до уничтожения:
- перевели в электронный формат производственное, финансовое и проектно-сметное управление;
- выстроили внутренний и внешний ЭДО;
- сформировали цифровой долговременный архив, где документы хранятся с гарантией юридической значимости.
Развитие решений управления документами является все более настойчивым требованием времени. Современные технологии позволяют оперативно обмениваться документами внутри и вне компании, сокращать издержки и фиксировать внимание на важных задачах производства.
Благодаря гибкой среде разработки ИТ-специалисты нефтяной компании самостоятельно выстраивают уникальные для предприятия процессы. Например, в электронном виде оформляются наряды-допуски — разрешения на огневые и газоопасные работы.
С самого старта мы подключили к проекту своих проектировщиков и разработчиков, чтобы они могли перенять опыт и необходимые компетенции у специалистов Directum. Сначала наша команда делала совсем простые задачи, постепенно повышая компетенции. А теперь мы можем самостоятельно реализовывать практически любые проекты.
Чтобы обеспечить бесперебойную работу большого числа одновременно работающих сотрудников, решения Directum интегрировали с техническими системами мониторинга инфраструктуры и поддержки пользователей. Как выстраивали стабильные процессы, рассказали Игорь Заика, начальник отдела разработки и внедрения ИТ в документообороте управления делами Сургутнефтегаза и Елена Истомина, директор по консалтингу и внедрению Directum.
Как проходили разработка и тестирование новой архитектуры, модернизация системы и перевод на комплексное импортозамещение, поделились технологические партнеры — представители системных интеграторов Аметист и «Платформикс».
Обсудили на конференции и будущие проекты. Начальник управления информационных технологий нефтяной компании Ринат Гимранов и исполнительный директор Directum Константин Истомин наметили дальнейшие планы развития в формате открытой дискуссии.
В приоритете нашей страны — построение ИТ-суверенитета, и мы всегда придавали большое значение сотрудничеству с отечественными производителями. Поэтому нам особенно приятно, что в России есть вендоры, готовые взять на себя ответственность за такой крупный проект. Компания Directum полностью оправдала наше доверие. И совместная конференция — это еще одна возможность обменяться опытом и синхронизироваться по ключевым задачам с учетом новых вызовов.
Человек VS искусственный интеллект
Как приручить нейросети и что можно делегировать ИИ, обсудили на открытой дискуссии. Мнением поделились клиенты Directum — «ОДК-Авиадвигатель», «Татспиртпром», Росбанк. На предприятиях активно используют ИИ-сервисы: виртуальный секретарь сравнивает версии файлов, заполняет карточки документов, готовит проекты поручений.
Участники конференции смогли проверить в формате шоу работоспособность искусственного интеллекта, встроенного в систему Directum. В одном углу «ринга» — руководитель проектов развития AI компании Илья Петухов вместе с виртуальным помощником. В другом — зритель, но уже один на один с документом. Соперники прошли все этапы работы с входящим письмом — классификацию и распознавание, подготовку краткого содержания файла, проекта резолюции и ответа.
ИИ оказался в несколько раз оперативнее и точнее.
Обмен опытом
Какие еще задачи решают инструменты экосистемы Directum, рассказали приглашенные гости. На примере ПАО «Роствертол» участники познакомились со сценариями работы руководителей в системе. Кейсом перевода кадровых процессов в цифру поделилась авиакомпания «ЮТэйр».
На конференции работала большая демозона: участники смогли не только познакомиться с продуктами крупнейших российских ИТ-компаний, но и испытать цифровые решения.
Directum представил инструменты по цифровизации кадрового документооборота и HR-процессов, проектного управления и работы с машиночитаемыми доверенностями. Протестировать участники смогли и корпоративный портал — единую точку доступа сотрудников ко всей информации.
Postgres Professional презентовали систему управления базами данных, а «Р7 Офис» — пакет приложений для совместной работы с документами.
10 лет сотрудничества — это повод не только оценить промежуточные результаты, но еще и наметить планы на будущее. Поэтому мы отдельное внимание уделили теме современных технологий — куда мы движемся, что пробуем и реально пытаемся использовать и внедрять.
Directum ежегодно проводит мероприятия, где представители российских предприятий делятся опытом цифровой трансформации. Впервые на закрытую конференцию были приглашены клиенты из смежных отраслей. Гости смогли «примерить» продемонстрированные решения и подходы на свой бизнес и обсудить технологические тренды. ИТ-разработчик планирует масштабировать этот опыт и на другие закрытые мероприятия.
