-
Продукты
-
Решения
Договоры и закупки
ДоговорыПодготовка договоров по принятым шаблонам, согласование по заданным регламентам, подписание ЭП и отправка контрагентам.
ДоверенностиБыстрое оформление доверенностей по настроенным шаблонам. Подписание документов электронной подписью на основании выданных доверенностей
Сведения о контрагентахХранение информации об организациях, автоматическое заполнение данных из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка благонадежности контрагентов
Счета на оплатуПрозрачное согласование бумажных и электронных счетов на оплату, привязка к договорным документам. Реестр счетов с удобной фильтрацией
ЗакупкиПланирование закупок и проведение конкурса, рассмотрение заявок и выбор победителей, мониторинг планов и формирование отчетностиУправление делами
ДелопроизводствоУпорядоченная работа с корреспонденцией, приказами, ОРД. Выдача и контроль исполнения поручений
Долговременный архивХранение электронных документов сроком до 75 лет. Контроль целостности и воспроизводимости, гарантия юридической силы и уничтожение по истечении срока хранения
Обращения гражданПолная цифровизация работы с обращениями граждан в соответствии с законодательством
СовещанияУдобная организация деловых встреч и заседаний: формирование повестки, ведение протоколов. Автоматическая рассылка поручений по принятым решениям
Directum SoloМобильное приложение руководителя для оперативной работы из любой точки мираКадровые процессы
Кадровый ЭДОЦифровой обмен документами с работниками, поддержка всех видов электронной подписи в соответствии с 63-ФЗ
ОтпускаКомплексное управление отпусками: автоматический учет корпоративных и законодательных требований при планировании отпусков
Личный кабинетОперативный доступ сотрудников к документам и сервисам работодателя
Прием на работуЦифровое управление трудоустройством сотрудников — классических и удаленных: от запроса личных документов кандидата до подписания трудового договора.
КомандировкиПрозрачная организация и удобное согласование командировок с участием всех профильных службЦифровая бухгалтерия
Финансовый архивЦентрализованное хранение финансовых документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
ЭДО с контрагентамиБезбумажный юридически значимый документооборот с контрагентами различными видами документов
Интеграция с 1САвтоматический обмен сведениями между системами о договорах, дополнительных соглашениях, контрагентах, контактных лицах, банках, банковских реквизитах, валютах
Интеллектуальная обработка первичных документов от поставщиковИнтеллектуальная обработка бухгалтерских документов, автоматическое занесение, сопоставление номенклатур, подбор счета и статьи затрат с помощью AI-сервисов
Архив для налогового мониторингаОрганизация единого архива бумажных и электронных документов для взаимодействия с ФНС. Быстрое представление, защита от штрафов и никакой бумаги.Проекты и команды
Управление проектамиСоздание проектных документов по готовым шаблонам, управление потоками работ и мониторинг отклонений в соответствии с рекомендациями PMBoK.
Agile-доскиВизуализация и наглядная детализация командной работы, удобный мониторинг статуса выполнения работ.
База знанийРешение для управления знаниями внутри вашей компании
Планирование проектовПланирование проектных работ и контроль выполнения на диаграмме Ганта, ресурсный менеджмент и анализ загрузки исполнителей
Одновременное редактированиеИнтеграция с онлайн-редакторами для совместной работы с документами -
Клиенты и партнеры
Клиенты и проектыСообщества профессионалов
- Обучение и поддержка
-
Компания
О насМероприятия и новости
База знаний
Решение для управления знаниями внутри вашей компании
Проблема
Инструкции, регламенты и практические кейсы хранятся разрозненно и часто теряются.
Сотрудникам сложно найти нужную информацию в системе.
Корпоративный опыт и знания не используются на 100%.
Решение
Использовать инструмент для организации корпоративной базы знаний:
- создавать полезные статьи во встроенном онлайн-редакторе;
- распределять статьи по областям знаний для отделов или проектных групп;
- быстро переходить к нужным материалам с помощью связей между статьями и поиска.
Возможности решения
Хранение знаний
Сотрудники записывают полезную информацию в статьи с помощью встроенного редактора. В нем создают заголовки, списки, таблицы, добавляют схемы бизнес-процессов, списки задач и многое другое.
Организация доступа к знаниям
Чтобы систематизировать подготовленные статьи, сотрудники добавляют их в области знаний. Например, в области можно собрать статьи для отдела или команды. Другой вариант — организовать область, в которой специалисты из разных подразделений компании могут обмениваться наработками.
Владелец области знаний назначает экспертов, которые могут редактировать и согласовывать включенные в нее статьи. Участники получают права на чтение статей.
Для удобной навигации между статьями устанавливаются связи. А для быстрого поиска информации предусмотрен список недавних статей и поиск по области знаний.
Единое рабочее пространство в Directum RX
Решение «База знаний» дополняет возможности системы Directum RX. С этим связаны его преимущества:
- единая точка входа — все документы и данные собраны в одной системе;
- удобный, интуитивно понятный интерфейс — для работы с решением не требуется дополнительного обучения;
- безопасность — все конфиденциальные данные можно надежно защитить, разграничив права доступа областям и статьям. Возможна работа по локальной сети без доступа к интернету;
- сокращение затрат на администрирование — решение легко установить и настроить;
- импортонезависимость — поддерживается работа в операционных системах на базе Linux.
Freemium
Попробуйте решение на практике, чтобы понять, подходит ли «База знаний» вашей команде. Для этого воспользуйтесь бесплатной версией: в ней доступна вся функциональность решения, при этом можно работать с одной областью знаний и создавать до 15 статей.
