Доверенности

Доверенности дают право сотрудникам совершать юридически значимые действия от имени организации, например, заключать сделки, подписывать документы, принимать и отпускать товары и т.д.

DirectumRX обеспечивает:

  • быстрое оформление доверенностей;
  • их учет, поиск и контроль сроков действия;
  • подписание документов электронной подписью на основании выданных доверенностей.

Оформление доверенности

В DirectumRX есть готовый шаблон для быстрого оформления доверенности. Часть информации в нем уже заполнена, вам остается лишь указать данные сотрудника, которому выдается доверенность, и его полномочия.

Если доверенности уже были оформлены в бумажном виде, то в систему они заносятся в виде скан-копий.

Права на доверенности назначаются автоматически, но строго регламентируются, так как содержат конфиденциальную информацию, например, паспортные данные. Права получают только автор документа, и сотрудник, которому доверенность выдается. Далее документ отправляется на согласование по регламенту.

При сканировании образы документов можно предварительно просмотреть, поменять порядок их следования, удалить неудачные и сделать новые. А чтобы занести документы из Microsoft Outlook или с рабочего стола, их достаточно «перетащить» в систему (drag’n’drop).

Поиск доверенностей и контроль срока действия

Все доверенности после создания попадают в единый реестр. В нем можно быстро найти нужные документы по сотруднику, периоду действия и статусу. Контроль сроков действия легко отследить фильтрацией:

Подписание документов на основании доверенности

Чтобы сотрудники могли подписывать документы на основании доверенности, администратору достаточно настроить право подписи, сделать это можно прямо из карточки. При создании прав автоматически заполняются данные о сотруднике, которому выдана доверенность, и период ее действия. А также ограничения, например, подписание договоров с суммой до 1 миллиона рублей.

При подписании финансово-хозяйственных документов данные о доверенностях проставляются в них автоматически.

Заполнены данные о доверенностях принявшего груз и подписавшего документ Заполнены данные о доверенностях принявшего груз и подписавшего документ

Ведите полный учет и контроль доверенностей

DirectumRX повышает эффективность работы с доверенностями:

  • быстрое оформление документов по готовому шаблону;
  • оперативное согласование и подписание доверенностей;
  • единый реестр доверенностей, выданных сотрудникам компании;
  • быстрый поиск доверенностей по сотруднику, сроку действия и другим параметрам;
  • автоматическое заполнение сведений при подписании финансово-хозяйственных документов;
  • гарантия, что сотрудники подпишут документы только на основании действующих доверенностей.
Сертифицировано DIRECTUM
Поставщик:
DIRECTUM
Узнать о ценах на решения DirectumRX

Вас может заинтересовать

Все похожие решения

Документы

DirectumRX обеспечивает полный цикл управления документами от их создания и согласования до отправки в архив и удаления.

Делопроизводство

В каждой компании ежедневно обрабатываются потоки входящей и исходящей корреспонденции, создаются внутренние документы: приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки и т.д. При этом документы поступают как в электронном, так и в бумажном виде. Если процедурам делопроизводства не уделять достаточно внимания, то документы могут теряться, а согласование, подписание и контроль исполнения постоянно затягиваться.

Договоры

Любая компания заключает договоры на поставку и приобретение товаров, оказание и предоставление услуг, аренду помещения и т.д. С увеличением количества документов сложнее организовать эффективную подготовку, согласование и контроль за исполнением договоров.
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами