-
Продукты
-
Решения
Договоры и закупки
ДоговорыПодготовка договоров по принятым шаблонам, согласование по заданным регламентам, подписание ЭП и отправка контрагентам.
ДоверенностиКомплексная работа с бумажными и электронными доверенностями компании. Быстрое оформление по настроенным шаблонам и создание xml-файла в конструкторе МЧД.
Сведения о контрагентахХранение информации об организациях, автоматическое заполнение данных из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка благонадежности контрагентов
Счета на оплатуПрозрачное согласование бумажных и электронных счетов на оплату, привязка к договорным документам. Реестр счетов с удобной фильтрацией
ЗакупкиПланирование закупок и проведение конкурса, рассмотрение заявок и выбор победителей, мониторинг планов и формирование отчетностиУправление делами
ДелопроизводствоУпорядоченная работа с корреспонденцией, приказами, ОРД. Выдача и контроль исполнения поручений
Долговременный архивХранение электронных документов сроком до 75 лет. Контроль целостности и воспроизводимости, гарантия юридической силы и уничтожение по истечении срока хранения
Обращения гражданПолная цифровизация работы с обращениями граждан в соответствии с законодательством
СовещанияУдобная организация деловых встреч и заседаний: формирование повестки, ведение протоколов. Автоматическая рассылка поручений по принятым решениям
Directum SoloМобильное приложение руководителя для оперативной работы из любой точки мираКадровые процессы
Кадровый ЭДОЦифровой обмен документами с работниками, поддержка всех видов электронной подписи в соответствии с 63-ФЗ
ОтпускаКомплексное управление отпусками: автоматический учет корпоративных и законодательных требований при планировании отпусков
Личный кабинетОперативный доступ сотрудников к документам и сервисам работодателя
Прием на работуЦифровое управление трудоустройством сотрудников — классических и удаленных: от запроса личных документов кандидата до подписания трудового договора.
КомандировкиПрозрачная организация и удобное согласование командировок с участием всех профильных службЦифровая бухгалтерия
Финансовый архивЦентрализованное хранение финансовых документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
ЭДО с контрагентамиБезбумажный юридически значимый документооборот с контрагентами различными видами документов
Интеграция с 1САвтоматический обмен сведениями между системами о договорах, дополнительных соглашениях, контрагентах, контактных лицах, банках, банковских реквизитах, валютах
Интеллектуальная обработка первичных документов от поставщиковИнтеллектуальная обработка бухгалтерских документов, автоматическое занесение, сопоставление номенклатур, подбор счета и статьи затрат с помощью AI-сервисов
Архив для налогового мониторингаОрганизация единого архива бумажных и электронных документов для взаимодействия с ФНС. Быстрое представление, защита от штрафов и никакой бумаги.Проекты и команды
Управление проектамиСоздание проектных документов по готовым шаблонам, управление потоками работ и мониторинг отклонений в соответствии с рекомендациями PMBoK.
Планирование проектовПланирование проектных работ и контроль выполнения на диаграмме Ганта, ресурсный менеджмент и анализ загрузки исполнителей
Портфели и программыУправление проектами с общими ресурсами и бюджетом для достижения стратегических целей
Agile-доскиВизуализация и наглядная детализация командной работы, удобный мониторинг статуса выполнения работ.
База знанийРешение для управления знаниями внутри вашей компанииЭлектронные архивы
Долговременный архивХранение электронных документов сроком до 75 лет. Контроль целостности и воспроизводимости, гарантия юридической силы и уничтожение по истечении срока хранения
Финансовый архивЦентрализованное хранение финансовых документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
Оцифровка архивовКомплекс решений для оцифровки бумажных документов временного и постоянного срока хранения, а также создания единой базы сканов
Электронный архив кадровых документовХранение кадровых документов компании с поддержкой юридической значимости и в установленные законодательством сроки
Архив проектно-сметной документацииЦифровизация работы с проектно-сметной документацией (ПСД): от согласования и хранения до передачи на экспертизу. -
Клиенты и партнеры
Клиенты и проектыСообщества профессионалов
- Обучение и поддержка
-
Компания
О насМероприятия и новости
Интеллектуальная обработка первичных документов от поставщиков
Занесение входящего комплекта документов в систему и извлечение данных при минимальном участии человека.
Проблема
Сотрудники бухгалтерии и склада тратят много времени на обработку большого потока первички и отражение информации по поставке в ERP-системе. Если вручную вводить данные, есть риск допустить ошибку или опечатку, что может привести к штрафным санкциям.
Обработка документа затягивается по ряду причин: отдаленность складов, постоянные переключения между интерфейсами учетных систем, большое количество арифметических расчетов.
Решение
Рутинные операции по работе с первичными документами возьмет на себя искусственный интеллект:
- цифровизирует ввод и распознавание первичных документов по поставкам товарно-материальных ценностей;
- проверит корректность заполнения реквизитов сторон и указанных сумм;
- подберет и сопоставит номенклатуру с ценами и позициями заказа;
- синхронизирует оцифрованные данные между системами компании.
Возможности решения
Решение требует доработки под бизнес-потребности и ИТ-ландшафт заказчика, реализуется в индивидуальном порядке.
Получение и занесение в систему первичных учетных документов
Первичка поступает от поставщика на бумаге или в виде скан-копий по электронной почте. Чтобы занести документы в систему, бумажные оригиналы нужно отсканировать в назначенную папку, а электронное письмо переслать на специальный email. Из этих источников служба ввода документов получает комплект и передает на обработку интеллектуальным сервисам.
Интеллектуальная обработка документов
На этапе распознавания документа участие человека не требуется. Рутину по первичной обработке выполняет искусственный интеллект. Сотрудники могут заниматься другими задачами, пока интеллектуальные сервисы:
- проверяют комплектность документации, наличие обязательных реквизитов и правильность их заполнения;
- разбивают комплект на отдельные документы и классифицируют их по типам;
- распознают номер договора-основания, заказа и другие значимые данные.
С помощью интеграции с ERP-системой на основе извлеченной и структурированной информации:
- документы, подтверждающие поставку, автоматически связываются с заказом;
- номенклатура сопоставляется с ценами и позициями заказа;
- выполняются перекрестные и арифметические проверки внутри комплекта документов. Например, расхождение сумм в документе или правильность указанных цен.
Для использования технологий искусственного интеллекта необходима дополнительная лицензия.
Подробнее об интеллектуальных сервисах
Верификация результатов обработки
После обработки интеллектуальными сервисами бухгалтер получает задание в Directum RX на верификацию комплекта документов. Он проверяет корректность распознавания и при обнаружении неточностей исправляет их. При этом система подсказывает, в каких полях обнаружены математические расхождения или ошибки, выделяя их желтым цветом.
Завершение оцифровки и синхронизация с ERP-системами
Не нужно переключаться между системами, чтобы перенести данные или выполнить задания. Распознанная и проверенная информация передается в ERP-систему (1С, SAP, Галактика, Dynamics AX и др.) с помощью встроенных инструментов интеграции, после чего в учетной системе автоматически создаются соответствующие объекты учета. Кладовщик оприходует товар, а бухгалтер проводит документы уже в привычном интерфейсе ERP-системы.
Смотрите пример возможностей интеграции Directum RX с 1C:
