Первичные учетные документы являются фундаментом бухгалтерского учета организации, подтверждая юридическую силу проведенных хозяйственных операций. Обработка одного комплекта первичной документации опытным бухгалтером занимает в среднем 10 минут. Однако, учитывая объемы поступающей в организацию первички, такая несложная, на первый взгляд, операция отнимает значительную часть рабочего времени.
«Цифровая бухгалтерия: обработка первичных документов от поставщиков» помогает быстро заносить первичные документы по поставкам товарно-материальных ценностей в учетную систему предприятия:
Поступление комплекта документов. Первичные учетные документы от поставщика поступают в виде скан-копий по электронной почте или в бумажном виде. Email пересылает менеджер по снабжению на специальный адрес, а бумажные документы сканирует кладовщик в назначенную папку. Из этих источников служба ввода документов захватывает комплект и импортирует в Directum RX.
Интеллектуальная обработка. Сервисы Ario извлекают данные из импортированных документов и структурируют информацию:
На основе извлеченной и структурированной информации, используя нечеткий поиск и исторические данные, решение распознает и сопоставляет номенклатуру с ценами и позициями заказа в ERP-системе, а автоматическая проверка математических операций контролирует правильность арифметических расчетов.
Проверка извлеченных данных. Бухгалтер проверяет и при необходимости корректирует извлеченные данные. Решение упрощает эту задачу, информируя о полях, в которых выявляются расхождения при сопоставлении или обнаруживаются ошибки в расчетах:
Синхронизация данных между Directum RX и ERP-системой. Оприходование товара кладовщиком и проводка документа бухгалтером оформляются традиционно, в ERP-системе. Не нужно переключаться с одной системы на другую, чтобы перенести данные или выполнить задания. Решение предполагает тесную интеграцию с ERP-системами с помощью Web API, построенную на интеграционном решении Web API Directum RX. Это позволяет автоматически формировать документы в учетной системе на основании данных, верифицированных пользователем на первом этапе.
Для контроля процесса обработки комплекта документов в системе формируются задания для кладовщика и бухгалтера. Они выполняются в Directum RX автоматически при выполнении соответствующих действий в учетной системе. Благодаря этому кладовщик может продолжать работать в привычном ему интерфейсе ERP, а в системе Directum RX будет отслеживаться процесс оприходования.
«Цифровая бухгалтерия: обработка первичных документов от поставщиков» несет практическую значимость для бизнеса:
Поставщик: |
Directum
|