Счета на оплату

Занесение входящих счетов в систему

В Directum RX счет можно занести как в электронном, так и в бумажном виде. В карточке указывается полная информация о входящем счете. Благодаря этому найти счет в системе не составит труда.

Карточка входящего счета

Согласование и проведение оплаты

Занесенный счет отправляется на согласование в соответствии с порядком, принятым в организации, по заранее настроенным правилам. Сотрудникам не надо запоминать, кому и в какой последовательности отправлять счет: система все сделает сама.

Согласование счета на оплату

Согласующие получают задания, в которых можно:

• проверить обоснованность выставления счета;
• проверить содержание счета на соответствие поставленным целям и нормативным документам;
• убедиться, что у организации есть средства для оплаты;
• согласовать оплату счета или отправить задание на доработку.

После согласования оплаты счет автоматически конвертируется в формат PDF, а на подписанных счетах появляется штамп с информацией об электронной подписи.

После согласования счета ответственный сотрудник получает задание на проведение оплаты. Когда задание будет выполнено, система уведомит участников процесса об оплате. Состояние счета автоматически меняется на «Оплачен», если администратор системы задал соответствующие настройки.

Исходящие счета на оплату

В Directum RX также можно отправлять контрагентам исходящие счета на оплату вместе с комплектом документов. Например, когда завершаются работы по одному из этапов договора, менеджер создает акт выполненных работ, а бухгалтер выставляет счет на оплату:

Весь комплект документов отправляется на подписание контрагенту.

Реестр входящих счетов

Все выставленные компании счета доступны в реестре. С помощью гибкой фильтрации можно просматривать счета на оплату в различных разрезах: по текущему состоянию, подразделению, контрагенту, периоду выставления счета. Это позволяет всегда быть в курсе расчетов с контрагентами.