Решения
для нефтегазовой отрасли
Компании нефтегазового сектора отличаются масштабом — множество подразделений, тысячи сотрудников, многие из которых задействованы на производстве. Такие работники являются участниками бизнес-процессов, но не имеют оперативного доступа к ИС. Решения DIRECTUM учитывают особенности работы разных категорий пользователей и органично встраиваются в ИТ-инфраструктуру компаний.
Почему предприятия ТЭК выбирают ECM-систему Directum?
Изучите опыт и результаты проектов других компаний
Рекомендуемые решения
- Руководителям
- ПроизводствуПроизводственным подразделениям
- Делопроизводителям
- Финансовым службам
- Контрольная панель с показателями работы отдела;
- Разработка показателей и их расчет;
- Анализ динамики изменения показателей.
- Планирование заседаний на корпоративный год;
- Контроль пересечений мероприятий;
- Формирование и согласование повестки и протокола;
- Назначение исполнителей и контроль исполнения решений.
- Рассмотрение писем и вынесение резолюций;
- Согласование и подписание документов;
- Выдача поручений и контроль их исполнения;
- Рецензирование документов;
- Контрольная панель руководителя для DirectumRX.
- Ведение списка проектов с внутренними шифрами организации и делением по объектам;
- Автоматически выстраиваемая структура папок ;
- Быстрый поиск проектных документов по шифру;
- Работы с чертежами, содержащими ссылки dwg и растровые изображения.
- Постоянный доступ ИТР к актуальной информации;
- Быстрое ознакомление с приказами, заказ справок, оформление заявлений;
- Оперативное подключение к важным вопросам.
- Сервис «единого окна» для сотрудников: заказ справок, оформление документов и т.д.;
- Обращения сразу поступают исполнителю;
- Система автоматически расставляет приоритеты.
- Обработка и регистрация документов, в т.ч. с применением интеллектуальных сервисов;
- Контроль местонахождения бумажных экземпляров;
- Своевременное рассмотрение документов и вынесение резолюций;
- Контроль исполнения поручений;
- Ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями.
- Управление процессами приема и перевода сотрудников на должность;
- Хранение информации по кандидатам;
- Оценка кадров и работа с функциональными компетенциями;
- Подготовка отчетов по оценкам подразделений.
- Архивное хранение электронных и бумажных документов;
- Настраиваемый график приема документов в архив из любых систем;
- Контроль сроков хранения документов и передачи на экспертизу;
- Сохранение юридической силы электронных документов: использование ЭП в формате CAdES-a, перештамповка.
- Подготовка договоров из настроенных шаблонов;
- Единый реестр для учета договоров и безопасное хранение;
- Согласование документов по регламентам;
- Подписание и утверждение квалифицированной ЭП;
- Контроль возврата документов от контрагентов и интеллектуальное сравнение версий.
- Оперативная выгрузка позиций для закупок из сметных программ, таблиц Excel;
- Получение актуальной информации по потребностям в материалах;
- Быстрое формирование, согласование и подписание заявок на закупку;
- Подготовка и согласование закупочной документации по регламентам.
- Юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами;
- Быстрая и гарантированная доставка документов до адресата;
- Контроль статуса рассмотрения документа на стороне контрагента;
- Подготовка к налоговым и аудиторским проверкам.
«В портфеле компании DIRECTUM множество заказных разработок: электронные заявки на вертолеты для трансфера к труднодоступным месторождениям; работа с наряд-допусками в электронном виде — их быстрое согласование, ведение журнала регистраций и контроль над соблюдением норм промышленной безопасности.
Также предлагаем свои уникальные инновационные решения: сервисы автоматической классификации документов и извлечения данных из текста, работа с электронными транспортными накладными, взаимодействие с сотрудниками на производстве через чат-боты. С помощью чат-ботов сотрудники могут быстро ознакомиться приказами и ЛНА под простую подпись или самостоятельно инициировать процессы — оставлять заявки на спецодежду, ремонт оборудования, заказывать справки в бухгалтерии».
Как мы организуем проекты внедрения
- Консалтинг
- Внедрение
- Обучение
- Ввод в эксплуатацию
- Поддержка
- Изучаем ваши процессы
- Находим «узкие места»
- Предлагаем пути оптимизации
- Готовим документацию
- Развертываем систему
- Настраиваем и адаптируем
- Тестируем
- Готовим нормативные документы для ввода в эксплуатацию
- Обучаем ведущих пользователей
- Обучаем администраторов и разработчиков
- Проводим семинар для руководителей
- Проводим опытную эксплуатацию
- Вносим изменения по пожеланиям пользователей
- Выводим в промышленную эксплуатацию
- Оказываем услуги технической поддержки
- Консультируем специалистов
- Проводим диагностику состояния системы
Более 100 компаний нефтегазового сектора уже работают с DIRECTUM
Закажите презентацию
Если вы заинтересованы в приобретении системы электронного документооборота и вам необходимо узнать больше о возможностях DIRECTUM, пожалуйста, заполните следующую форму, и мы с вами обязательно свяжемся.
