-
Продукты
-
Решения
Договоры и закупки
ДоговорыПодготовка договоров по принятым шаблонам, согласование по заданным регламентам, подписание ЭП и отправка контрагентам.
ДоверенностиКомплексная работа с бумажными и электронными доверенностями компании. Быстрое оформление по настроенным шаблонам и создание xml-файла в конструкторе МЧД.
Сведения о контрагентахХранение информации об организациях, автоматическое заполнение данных из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка благонадежности контрагентов
Счета на оплатуПрозрачное согласование бумажных и электронных счетов на оплату, привязка к договорным документам. Реестр счетов с удобной фильтрацией
ЗакупкиПланирование закупок и проведение конкурса, рассмотрение заявок и выбор победителей, мониторинг планов и формирование отчетностиУправление делами
ДелопроизводствоУпорядоченная работа с корреспонденцией, приказами, ОРД. Выдача и контроль исполнения поручений
Долговременный архивХранение электронных документов сроком до 75 лет. Контроль целостности и воспроизводимости, гарантия юридической силы и уничтожение по истечении срока хранения
Обращения гражданПолная цифровизация работы с обращениями граждан в соответствии с законодательством
СовещанияУдобная организация деловых встреч и заседаний: формирование повестки, ведение протоколов. Автоматическая рассылка поручений по принятым решениям
Directum SoloМобильное приложение руководителя для оперативной работы из любой точки мираКадровые процессы
Кадровый ЭДОЦифровой обмен документами с работниками, поддержка всех видов электронной подписи в соответствии с 63-ФЗ
ОтпускаКомплексное управление отпусками: автоматический учет корпоративных и законодательных требований при планировании отпусков
Личный кабинетОперативный доступ сотрудников к документам и сервисам работодателя
Прием на работуЦифровое управление трудоустройством сотрудников — классических и удаленных: от запроса личных документов кандидата до подписания трудового договора.
КомандировкиПрозрачная организация и удобное согласование командировок с участием всех профильных службЦифровая бухгалтерия
Финансовый архивЦентрализованное хранение финансовых документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
ЭДО с контрагентамиБезбумажный юридически значимый документооборот с контрагентами различными видами документов
Интеграция с 1САвтоматический обмен сведениями между системами о договорах, дополнительных соглашениях, контрагентах, контактных лицах, банках, банковских реквизитах, валютах
Интеллектуальная обработка первичных документов от поставщиковИнтеллектуальная обработка бухгалтерских документов, автоматическое занесение, сопоставление номенклатур, подбор счета и статьи затрат с помощью AI-сервисов
Архив для налогового мониторингаОрганизация единого архива бумажных и электронных документов для взаимодействия с ФНС. Быстрое представление, защита от штрафов и никакой бумаги.Проекты и команды
Управление проектамиСоздание проектных документов по готовым шаблонам, управление потоками работ и мониторинг отклонений в соответствии с рекомендациями PMBoK.
Планирование проектовПланирование проектных работ и контроль выполнения на диаграмме Ганта, ресурсный менеджмент и анализ загрузки исполнителей
Портфели и программыУправление проектами с общими ресурсами и бюджетом для достижения стратегических целей
Agile-доскиВизуализация и наглядная детализация командной работы, удобный мониторинг статуса выполнения работ.
База знанийРешение для управления знаниями внутри вашей компанииЭлектронные архивы
Долговременный архивХранение электронных документов сроком до 75 лет. Контроль целостности и воспроизводимости, гарантия юридической силы и уничтожение по истечении срока хранения
Финансовый архивЦентрализованное хранение финансовых документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
Оцифровка архивовКомплекс решений для оцифровки бумажных документов временного и постоянного срока хранения, а также создания единой базы сканов
Электронный архив кадровых документовХранение кадровых документов компании с поддержкой юридической значимости и в установленные законодательством сроки
Архив проектно-сметной документацииЦифровизация работы с проектно-сметной документацией (ПСД): от согласования и хранения до передачи на экспертизу. -
Клиенты и партнеры
Клиенты и проектыСообщества профессионалов
- Обучение и поддержка
-
Компания
О насМероприятия и новости
Сведения о контрагентах
Автоматический учет контрагентов компании и проверка их благонадежности
Проблема
Вручную долго заносить данные по каждой компании, с которой идет взаимодействие. Кроме того, возникают ошибки при заполнении.
Сложно оценить репутацию и платежеспособность контрагента в начале договорных отношений.
Документы по организациям хранятся в разных местах — собирать информацию трудоемко.
Решение
Вести электронный реестр всех контрагентов:
- автоматически заносить в систему Directum RX сведения о контрагентах из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
- проверять надежность организаций на специализированном сайте прямо из системы;
- создавать досье с официальными документами по каждому контрагенту;
- формировать полный список документов по конкретной компании за пару кликов.
Возможности решения
Данные о контрагенте
Все данные об организациях, физических лицах и банках, например, контактная информация, заносятся в систему.
Чтобы заполнить сведения о контрагенте в справочнике быстро и корректно, достаточно указать ОГРН, ИНН или наименование организации. Система автоматически занесет данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Кроме этого, заносится информация о руководителях и других физических лицах, действующих от имени компании. Для них также автоматически создаются записи в справочнике.
Благодаря тому, что справочники заполняются не вручную, сокращаются риски занесения некорректных сведений.
Проверка надежности контрагента
При ведении договорных отношений важно убедиться в надежности компании, оценить ее репутацию, платежеспособность и риск неисполнения обязательств. Для проверки контрагента прямо из карточки можно перейти на специализированный сайт.
В Directum RX настроена интеграция с несколькими сайтами проверки надежности контрагентов. На каждом ресурсе доступен свой набор сведений — можно выбрать нужный, исходя из потребностей и наличия подписок.
Досье контрагента
Многие организации запрашивают у контрагентов копии свидетельств о государственной регистрации, выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и другие документы. Это помогает оценить условия сделки, убедиться, что договоры подписаны уполномоченными представителями организации, и минимизировать претензии налоговых органов в будущем.
Запрошенные документы компании можно занести в систему и хранить сведения в одном месте. Сформированное досье открывается прямо из карточки контрагента:
Просмотр досье контрагента
Документы по контрагенту
Полный перечень документов по контрагенту можно посмотреть в любой момент, например, при согласовании договора. Список формируется из карточки за пару кликов:
Перечень документов по контрагенту
Решение «Сведения о контрагентах» помогает вывести взаимодействие с контрагентами на новый уровень: заключать договоры и обмениваться корреспонденцией без рисков. Решение глубоко проработано и готово к внедрению в минимально короткие сроки.
