Сведения о контрагентах

Автоматический учет контрагентов компании и проверка их благонадежности

Сокращаются трудозатраты и ошибки при занесении данных о контрагентах в систему
Ускоряется сбор информации об организациях и контактных лицах
Упрощается доступ к досье любого контрагента
Уменьшается время на поиск документов, которые оформлены по конкретной компании

Проблема

Проблема

Вручную долго заносить данные по каждой компании, с которой идет взаимодействие. Кроме того, возникают ошибки при заполнении.

Сложно оценить репутацию и платежеспособность контрагента в начале договорных отношений.

Документы по организациям хранятся в разных местах — собирать информацию трудоемко.

Решение

Решение

Вести электронный реестр всех контрагентов:

  • автоматически заносить в систему Directum RX сведения о контрагентах из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
  • проверять надежность организаций на специализированном сайте прямо из системы;
  • создавать досье с официальными документами по каждому контрагенту;
  • формировать полный список документов по конкретной компании за пару кликов.

Возможности решения

Данные о контрагенте

Все данные об организациях, физических лицах и банках, например, контактная информация, заносятся в систему.

Чтобы заполнить сведения о контрагенте в справочнике быстро и корректно, достаточно указать ОГРН, ИНН или наименование организации. Система автоматически занесет данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Кроме этого, заносится информация о руководителях и других физических лицах, действующих от имени компании. Для них также автоматически создаются записи в справочнике.

Благодаря тому, что справочники заполняются не вручную, сокращаются риски занесения некорректных сведений.

Проверка надежности контрагента

При ведении договорных отношений важно убедиться в надежности компании, оценить ее репутацию, платежеспособность и риск неисполнения обязательств. Для проверки контрагента прямо из карточки можно перейти на специализированный сайт.

В Directum RX настроена интеграция с несколькими сайтами проверки надежности контрагентов. На каждом ресурсе доступен свой набор сведений — можно выбрать нужный, исходя из потребностей и наличия подписок.

Проверка контрагента из системы
Проверка контрагента из системы
Список сайтов для проверки надежности контрагентов
Список сайтов для проверки надежности контрагентов

Досье контрагента

Многие организации запрашивают у контрагентов копии свидетельств о государственной регистрации, выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и другие документы. Это помогает оценить условия сделки, убедиться, что договоры подписаны уполномоченными представителями организации, и минимизировать претензии налоговых органов в будущем.

Запрошенные документы компании можно занести в систему и хранить сведения в одном месте. Сформированное досье открывается прямо из карточки контрагента:

Просмотр досье контрагента
Просмотр досье контрагента

Документы по контрагенту

Полный перечень документов по контрагенту можно посмотреть в любой момент, например, при согласовании договора. Список формируется из карточки за пару кликов:

Перечень документов по контрагенту
Перечень документов по контрагенту

Решение «Сведения о контрагентах» помогает вывести взаимодействие с контрагентами на новый уровень: заключать договоры и обмениваться корреспонденцией без рисков. Решение глубоко проработано и готово к внедрению в минимально короткие сроки.

Опыт клиентов

Закажите бесплатную консультацию по решению

6
0

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами