Сведения о контрагентах
Автоматический учет контрагентов компании и проверка их благонадежности
Проблема
Вручную долго заносить данные по каждой компании, с которой идет взаимодействие. Кроме того, возникают ошибки при заполнении.
Сложно оценить репутацию и платежеспособность контрагента в начале договорных отношений.
Документы по организациям хранятся в разных местах — собирать информацию трудоемко.
Решение
Вести электронный реестр всех контрагентов:
- автоматически заносить в систему Directum RX сведения о контрагентах из ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
- проверять надежность организаций на специализированном сайте прямо из системы;
- создавать досье с официальными документами по каждому контрагенту;
- формировать полный список документов по конкретной компании за пару кликов.
Возможности решения
Данные о контрагенте
Все данные об организациях, физических лицах и банках, например, контактная информация, заносятся в систему.
Чтобы заполнить сведения о контрагенте в справочнике быстро и корректно, достаточно указать ОГРН, ИНН или наименование организации. Система автоматически занесет данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.
Кроме этого, заносится информация о руководителях и других физических лицах, действующих от имени компании. Для них также автоматически создаются записи в справочнике.
Благодаря тому, что справочники заполняются не вручную, сокращаются риски занесения некорректных сведений.
Проверка надежности контрагента
При ведении договорных отношений важно убедиться в надежности компании, оценить ее репутацию, платежеспособность и риск неисполнения обязательств. Для проверки контрагента прямо из карточки можно перейти на специализированный сайт.
В Directum RX настроена интеграция с несколькими сайтами проверки надежности контрагентов. На каждом ресурсе доступен свой набор сведений — можно выбрать нужный, исходя из потребностей и наличия подписок.
Досье контрагента
Многие организации запрашивают у контрагентов копии свидетельств о государственной регистрации, выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и другие документы. Это помогает оценить условия сделки, убедиться, что договоры подписаны уполномоченными представителями организации, и минимизировать претензии налоговых органов в будущем.
Запрошенные документы компании можно занести в систему и хранить сведения в одном месте. Сформированное досье открывается прямо из карточки контрагента:
Просмотр досье контрагента
Документы по контрагенту
Полный перечень документов по контрагенту можно посмотреть в любой момент, например, при согласовании договора. Список формируется из карточки за пару кликов:
Перечень документов по контрагенту
Решение «Сведения о контрагентах» помогает вывести взаимодействие с контрагентами на новый уровень: заключать договоры и обмениваться корреспонденцией без рисков. Решение глубоко проработано и готово к внедрению в минимально короткие сроки.
