Каждая компания взаимодействует с контрагентами: заключает договоры и обменивается корреспонденцией. Чтобы это взаимодействие было эффективным, необходимо вести учет сведений об организациях и физических лицах.

Модуль «Контрагенты» обеспечивает:

• хранение данных об организациях, контактных лицах и банках, с которыми вы взаимодействуете;
• автоматическое заполнение данных о контрагентах из ресурсов ЕГРЮЛ и ЕГРИП;
• проверку благонадежности контрагентов;
• формирование досье контрагентов;
• быстрый доступ ко всем документам, которые оформлены по контрагенту;
• установку электронного обмена документами с контрагентами.

Данные о контрагенте

Реквизиты контрагента в карточке заполняются автоматически — достаточно указать ОГРН, ИНН или наименование организации. Система занесет данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

В систему также заносится информация о руководителях и других физических лицах, действующих от имени организации.

Проверка надежности контрагента

При ведении договорных отношений важно убедиться в надежности контрагента, оценить его деловую репутацию, платежеспособность и риск неисполнения обязательств. Прямо из карточки вы можете перейти на специализированный сайт и проверить контрагента:

В DirectumRX настроена интеграция с несколькими сайтами проверки надежности контрагентов — выбирайте, исходя из потребностей и наличия подписок.

Досье контрагента

Многие организации запрашивают у контрагентов копии свидетельств о государственной регистрации, выписки из ЕГРЮЛ, ЕГРИП и другие документы. Это помогает оценить условия сделки, убедиться, что договоры подписаны уполномоченными представителями контрагента, и минимизировать претензии налоговых органов.

Заносите подобные документы в систему и храните все сведения в одном месте. Для этого в системе есть специальный тип документа, а открыть сформированное досье можно прямо из карточки:

Документы по контрагенту

Полный перечень документов по контрагенту формируется в один клик из карточки:

Управляйте сведениями о контрагентах вместе с DirectumRX

DirectumRX повышает эффективность взаимодействия контрагентами и позволяет:

• сократить затраты на занесение данных контрагентов в систему;
• исключить ошибки, связанные с вводом данных вручную;
• упростить сбор информации о контрагентах и оценки его благонадежности;
• получить быстрый доступ к досье со сведениями по каждому контрагенту;
• упростить поиск документов, которые оформлены по контрагенту.