Проверка контрагентов

Данные о контрагенте

Все данные об организациях, физических лицах и банках заносятся в систему.

Чтобы заполнить сведения о контрагенте, достаточно указать ОГРН, ИНН или наименование организации. В систему автоматически заносятся данные из ЕГРЮЛ и ЕГРИП.

Заполнение карточки организации по ОГРН

Заполненная карточка организации

Кроме этого, заносится информация о руководителях и других физических лицах, действующих от имени компании. Для них также автоматически создаются записи в справочнике.

Благодаря тому, что справочники заполняются не вручную, сокращаются риски занесения некорректных сведений.

Проверка надежности контрагента

При ведении договорных отношений важно убедиться в надежности компании, оценить ее репутацию, платежеспособность и риск неисполнения обязательств. Документы для проверки контрагента можно загрузить прямо из его карточки:

• экспресс-отчет помогает выявить признаки банкротства и фирмы-однодневки, а также позволяет посмотреть список арбитражных дел организации;
• выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП содержит сведения о регистрации, филиалах и риске ликвидации компании;
• отчет о финансовом состоянии позволяет проверить платежеспособность контрагента.

Для согласования и подписания договоров участники используют электронные подписи. В любой момент можно сформировать отчет «Лист согласования» со списком подписей и комментариями согласующих.

Функциональность загрузки отчетов зависит от приобретенного тарифа Контур.Фокус. Загруженные документы сохраняются в Directum СЭД+ в досье организации с указанием даты проверки и ФИО проверявшего. Доступ к справочникам контрагентов и персональным данным ограничен. Это повышает безопасность и предотвращает распространение коммерческой информации.

После изучения документов ответственный сотрудник указывает результат проверки и срок ее действия, а также оценивает стабильность контрагента. При необходимости можно создать дополнительный результат проверки, например «Одобрен с предоплатой». Если выясняется, что организация — субъект малого или среднего бизнеса, иностранный агент или нерезидент, то это можно указать в ее карточке.

Информация о надежности контрагента поступает руководителю вместе с заданием на согласование и подписание документов.

Досье контрагента

Многие организации запрашивают у контрагентов копии свидетельств о государственной регистрации, учредительные и другие документы. Это помогает оценить условия сделки, убедиться, что договоры подписаны уполномоченными представителями организации, и минимизировать претензии налоговых органов в будущем.

Запрошенные документы компании можно занести в систему, чтобы они хранились в одном месте. Сформированное досье открывается прямо из карточки контрагента:

Список договорных документов по контрагенту

Полный перечень договорных документов по контрагенту можно посмотреть в любой момент. Список формируется из карточки за пару кликов:

Перечень документов по контрагенту

Проверка контрагента в процессах согласования

Проверку контрагента можно встроить без программирования в процесс согласования документов. В редакторе процессов можно легко добавить этап или проверку. Например, если аккредитация контрагента еще не проводилась или срок ее действия заканчивается, ответственному автоматически отправляется задание.

Решение «Проверка контрагентов» помогает вывести взаимодействие с контрагентами на новый уровень: проводить проверку благонадежности в Directum СЭД+ и подписывать договоры, контролируя риски. Решение глубоко проработано и готово из «коробки».