Торговля и ритейл
Решения Directum учитывают особенности компаний торговой отрасли и позволяют организовать эффективный электронный товарный и нетоварный документооборот в территориально-распределенной структуре.
Почему торговые компании внедряют Directum?
Удобная работа с рамочными договорами и спецификациями по закупкам и продажам
Интеллектуальная обработка документов и выявление расхождений в документах
Юридически значимый электронный обмен договорами и первичной учетной документацией с контрагентами
Открытый API и интеграция с системами ERP, TMS, WMS и др.
Централизованное хранение формализованных и неформализованных документов
Изучите опыт и результаты проектов других компаний
Рекомендуемые решения
- Быстрая подготовка договоров из настроенных шаблонов;
- Прозрачное согласование договоров и комплекта документов на отгрузку по утвержденным регламентам;
- Единый реестр учета и быстрый поиск по дате сделки, контрагенту или отвественному;
- Возможность создания долговременного архива документов с обеспечением их юридической значимости на протяжении всего срока действия, и поддержка политик хранения.
- Интеллектуальное распознавание, классификация, автозаполнение реквизитов в карточках первичных учетных документов;
- Автоматическая проверка корректности заполнения документов;
- Сравнение версий договорных документов быстро выявляет значимые отличия;
- Умный поиск документов через запросы в свободной форме ускоряет процесс.
- Юридически значимый обмен с контрагентами электронными первичными документами и ТТН с помощью сервиса обмена;
- Работа с формализованными документами с соблюдением форматов хранения;
- Встроенные сценарии подготовки к налоговым проверкам;
- Удобное согласование документов внутри торговой сети;
- Поддержка УПД с кодами маркировки;
- Готовые коннекторы к другим сервисам обмена с контрагентами.
- Возможность организации бухгалтерских, кадровых и юридических общих центров обслуживания;
- Сервис «единого окна» для сотрудников: заказ справок, оформление документов и т.д.;
- Автоматическая расстановка приоритетов для обращений и направление ответственному исполнителю;
- Централизованное управление услугами.
- Вовлечение в цифровое взаимодействие всех сотрудников — ознакомление с приказами, заказ справок, оформление заявлений;
- Полноценное участие в бизнес-процессах организации даже вне офиса;
- Привычные сценарии работы с документами;
- Оперативный контроль загрузки сотрудников и исполнительской дисциплины с помощью виджетов.
- Полный цикл кадрового делопроизводства в электронном виде: от рассмотрения и трудоустройства кандидатов до переводов и увольнения работников;
- Использование УКЭП и ПЭП для подписания кадровых документов обеспечивает юридическую значимость;
- Формирование и контроль графика отпусков, оформление изменения срока или отзыва из отпуска;
- Быстрое ознакомление с приказами и распорядительными документами (в том числе под личную подпись и с помощью чат-бота.)
Как мы организуем проекты внедрения
- Консалтинг
- Внедрение
- Обучение
- Ввод в эксплуатацию
- Поддержка
- Изучаем ваши процессы
- Находим «узкие места»
- Предлагаем пути оптимизации
- Готовим документацию
- Развертываем систему
- Настраиваем и адаптируем
- Тестируем
- Готовим нормативные документы для ввода в эксплуатацию
- Обучаем ведущих пользователей
- Обучаем администраторов и разработчиков
- Проводим семинар для руководителей
- Проводим опытную эксплуатацию
- Вносим изменения по пожеланиям пользователей
- Выводим в промышленную эксплуатацию
- Оказываем услуги технической поддержки
- Консультируем специалистов
- Проводим диагностику состояния системы
Закажите презентацию
Если вы заинтересованы в приобретении системы электронного документооборота и вам необходимо узнать больше о возможностях Directum, пожалуйста, заполните следующую форму, и мы с вами обязательно свяжемся.
6
