Торговля и ритейл

Решения Directum учитывают особенности компаний торговой отрасли и позволяют организовать эффективный электронный товарный и нетоварный документооборот в территориально-распределенной структуре.

Почему торговые компании внедряют Directum?

Удобная работа с рамочными договорами и спецификациями по закупкам и продажам
Интеллектуальная обработка документов и выявление расхождений в документах
Юридически значимый электронный обмен договорами и первичной учетной документацией с контрагентами
Открытый API и интеграция с системами ERP, TMS, WMS и др.
Централизованное хранение формализованных и неформализованных документов

Изучите опыт и результаты проектов других компаний

Система Directum используется для обработки таможенных деклараций в электронном виде. Это позволило сократить время на обработку документов, сформировать архив по таможенному декларированию для предоставления по запросам контролирующих органов и готовить данные для выгрузки SAP. В результате проекта существенно снизилось количество ошибок в обработке документов, а экономия времени составила порядка 8000 часов в год.

Читать описание проекта

Все базовые процессы взаимодействия сотрудников протекают в Directum. Реализована интеграция c ERP-системой «Галактика» и сервисом ЭДО. Автоматизирован обмен первичными документами на отгрузку. Процессы согласования и подписания ускорились в разы, исключилась потеря документов.

Все базовые процессы взаимодействия сотрудников протекают в Directum. Реализована интеграция c ERP-системой «Галактика» и сервисом ЭДО.

Читать описание проекта

Систему Directum используют 300 сотрудников компании. Процессы по работе с договорами, заявками на оплату и командировками стали прозрачнее. Обмен информацией между сотрудниками разных офисов значительно ускорился. Руководители высшего звена используют мобильные приложения для доступа к документам в командировках.

Читать описание проекта

Более 3000 электронных финансовых документов в неделю принимается в систему Directum из разных сервисов обмена и проходит согласование. Автоматизирован финансовый документооборот по товарным и нетоварным поставкам. За счет интеграции с 1С данные для оплаты передаются в учетную систему автоматически. Единый архив обеспечивает надежность хранения формализованных и неформализованных документов и быструю подготовку к налоговым и аудиторским проверкам. Оптимизированы транспортные расходы на доставку документов, ускорилась приемка товаров, уменьшилось количество ошибок.

Читать описание проекта

Рекомендуемые решения

  • Быстрая подготовка договоров из настроенных шаблонов;
  • Прозрачное согласование договоров и комплекта документов на отгрузку по утвержденным регламентам;
  • Единый реестр учета и быстрый поиск по дате сделки, контрагенту или отвественному;
  • Возможность создания долговременного архива документов с обеспечением их юридической значимости на протяжении всего срока действия, и поддержка политик хранения.
  • Распознавание текста, определение вида или категории первичного учетного документа, извлечение из него фактов;
  • Автоматическое занесение документов в систему, заполнение карточек извлеченными данными;
  • Выявление расхождений на всех этапах согласования документов.
  • Юридически значимый обмен с контрагентами электронными первичными документами и ТТН с помощью сервиса обмена;
  • Работа с формализованными документами с соблюдением форматов хранения;
  • Встроенные сценарии подготовки к налоговым проверкам;
  • Удобное согласование документов внутри торговой сети;
  • Поддержка УПД с кодами маркировки;
  • Готовые коннекторы к другим сервисам обмена с контрагентами.

  • Возможность организации бухгалтерских, кадровых и юридических общих центров обслуживания;
  • Сервис «единого окна» для сотрудников: заказ справок, оформление документов и т.д.;
  • Автоматическая расстановка приоритетов для обращений и направление ответственному исполнителю;
  • Централизованное управление услугами.
  • Вовлечение в цифровое взаимодействие всех сотрудников — ознакомление с приказами, заказ справок, оформление заявлений;
  • Полноценное участие в бизнес-процессах организации даже вне офиса;
  • Привычные сценарии работы с документами;
  • Оперативный контроль загрузки сотрудников и исполнительской дисциплины с помощью виджетов.
  • Полный цикл кадрового делопроизводства в электронном виде: от рассмотрения и трудоустройства кандидатов до переводов и увольнения сотрудников;
  • Использование УКЭП и ПЭП для подписания кадровых документов обеспечивает юридическую значимость;
  • Формирование и контроль графика отпусков, оформление изменения срока или отзыва из отпуска;
  • Быстрое ознакомление с приказами и распорядительными документами (в том числе под личную подпись и с помощью чат-бота.)
  • Электронное кадровое делопроизводство.

Как мы организуем проекты внедрения

  • Консалтинг
  • Внедрение
  • Обучение
  • Ввод в эксплуатацию
  • Поддержка
  1. Изучаем ваши процессы
  2. Находим «узкие места»
  3. Предлагаем пути оптимизации
  4. Готовим документацию
  1. Развертываем систему
  2. Настраиваем и адаптируем
  3. Тестируем
  4. Готовим нормативные документы для ввода в эксплуатацию
  1. Обучаем ведущих пользователей
  2. Обучаем администраторов и разработчиков
  3. Проводим семинар для руководителей
  1. Проводим опытную эксплуатацию
  2. Вносим изменения по пожеланиям пользователей
  3. Выводим в промышленную эксплуатацию
  1. Оказываем услуги технической поддержки
  2. Консультируем специалистов
  3. Проводим диагностику состояния системы

Закажите демонстрацию системы

Хотите узнать больше о возможностях Directum RX для вашей компании? Заполните форму ниже.
Мы перезвоним в течение одного рабочего дня, чтобы определить ваши приоритеты цифровизации, а затем подготовим для вас персональную демонстрацию.

6

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами

Россия (+7)
Азербайджан (+994)
Армения (+374)
Беларусь (+375)
Казахстан (+997)
Кыргызстан (+996)
Молдова (+373)
Таджикистан (+992)
Туркменистан (+993)
Узбекистан (+998)
Другая страна