-
ДоговорыПодготовка договоров по принятым шаблонам, согласование по заданным регламентам, подписание ЭП и отправка контрагентам.
ДоверенностиБыстрое оформление доверенностей по настроенным шаблонам. Подписание документов электронной подписью на основании выданных доверенностей
Сведения о контрагентахХранение информации об организациях, автоматическое заполнение данных из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка благонадежности контрагентов
Счета на оплатуПрозрачное согласование бумажных и электронных счетов на оплату, привязка к договорным документам. Реестр счетов с удобной фильтрацией
ЗакупкиПланирование закупок и проведение конкурса, рассмотрение заявок и выбор победителей, мониторинг планов и формирование отчетности
ДелопроизводствоУпорядоченная работа с корреспонденцией, приказами, ОРД. Выдача и контроль исполнения поручений
Обращения гражданПолная цифровизация работы с обращениями граждан в соответствии с законодательством
Долговременный архивХранение электронных документов сроком до 75 лет. Контроль целостности и воспроизводимости, гарантия юридической силы и уничтожение по истечении срока хранения
СовещанияУдобная организация деловых встреч и заседаний: формирование повестки, ведение протоколов. Автоматическая рассылка поручений по принятым решениям
Directum SoloМобильное приложение руководителя для оперативной работы из любой точки мира
Кадровый ЭДОЦифровой обмен документами с работниками, поддержка всех видов электронной подписи в соответствии с 63-ФЗ
ОтпускаКомплексное управление отпусками: автоматический учет корпоративных и законодательных требований при планировании отпусков
Личный кабинетОперативный доступ сотрудников к документам и сервисам работодателя
Движение персоналаТрудоустройство, переводы, изменения условий труда и увольнение работников. Гибкая настройка процессов и быстрая выгрузка документов для проверяющих органов
КомандировкиПрозрачная организация и удобное согласование командировок с участием всех профильных служб
Финансовый архивЦентрализованное хранение финансовых документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
ЭДО с контрагентамиБезбумажный юридически значимый документооборот с контрагентами различными видами документов
Интеграция с 1САвтоматический обмен сведениями между системами о договорах, дополнительных соглашениях, контрагентах, контактных лицах, банках, банковских реквизитах, валютах
Интеллектуальная обработка первичных документов от поставщиковИнтеллектуальная обработка бухгалтерских документов, автоматическое занесение, сопоставление номенклатур, подбор счета и статьи затрат с помощью AI-сервисов
Архив для налогового мониторингаОрганизация единого архива бумажных и электронных документов для взаимодействия с ФНС. Быстрое представление, защита от штрафов и никакой бумаги.
Управление проектамиСоздание проектных документов по готовым шаблонам, управление потоками работ и мониторинг отклонений в соответствии с рекомендациями PMBoK.
Agile-доскиВизуализация и наглядная детализация командной работы, удобный мониторинг статуса выполнения работ.
Directum JazzМобильное приложение для оперативной работы всех сотрудников, из любой точки мира
Планирование проектовПланирование проектных работ и контроль выполнения на диаграмме Ганта, ресурсный менеджмент и анализ загрузки исполнителей
Одновременное редактированиеИнтеграция с онлайн-редакторами для совместной работы с документами
Торговля и ритейл
Решения Directum учитывают особенности компаний торговой отрасли и позволяют организовать эффективный электронный товарный и нетоварный документооборот в территориально-распределенной структуре.
Почему торговые компании внедряют Directum?
Удобная работа с рамочными договорами и спецификациями по закупкам и продажам
Интеллектуальная обработка документов и выявление расхождений в документах
Юридически значимый электронный обмен договорами и первичной учетной документацией с контрагентами
Открытый API и интеграция с системами ERP, TMS, WMS и др.
Централизованное хранение формализованных и неформализованных документов
Изучите опыт и результаты проектов других компаний
Рекомендуемые решения
- Быстрая подготовка договоров из настроенных шаблонов;
- Прозрачное согласование договоров и комплекта документов на отгрузку по утвержденным регламентам;
- Единый реестр учета и быстрый поиск по дате сделки, контрагенту или отвественному;
- Возможность создания долговременного архива документов с обеспечением их юридической значимости на протяжении всего срока действия, и поддержка политик хранения.
- Интеллектуальное распознавание, классификация, автозаполнение реквизитов в карточках первичных учетных документов;
- Автоматическая проверка корректности заполнения документов;
- Сравнение версий договорных документов быстро выявляет значимые отличия;
- Умный поиск документов через запросы в свободной форме ускоряет процесс.
- Юридически значимый обмен с контрагентами электронными первичными документами и ТТН с помощью сервиса обмена;
- Работа с формализованными документами с соблюдением форматов хранения;
- Встроенные сценарии подготовки к налоговым проверкам;
- Удобное согласование документов внутри торговой сети;
- Поддержка УПД с кодами маркировки;
- Готовые коннекторы к другим сервисам обмена с контрагентами.
- Возможность организации бухгалтерских, кадровых и юридических общих центров обслуживания;
- Сервис «единого окна» для сотрудников: заказ справок, оформление документов и т.д.;
- Автоматическая расстановка приоритетов для обращений и направление ответственному исполнителю;
- Централизованное управление услугами.
- Вовлечение в цифровое взаимодействие всех сотрудников — ознакомление с приказами, заказ справок, оформление заявлений;
- Полноценное участие в бизнес-процессах организации даже вне офиса;
- Привычные сценарии работы с документами;
- Оперативный контроль загрузки сотрудников и исполнительской дисциплины с помощью виджетов.
- Полный цикл кадрового делопроизводства в электронном виде: от рассмотрения и трудоустройства кандидатов до переводов и увольнения работников;
- Использование УКЭП и ПЭП для подписания кадровых документов обеспечивает юридическую значимость;
- Формирование и контроль графика отпусков, оформление изменения срока или отзыва из отпуска;
- Быстрое ознакомление с приказами и распорядительными документами (в том числе под личную подпись и с помощью чат-бота.)
Как мы организуем проекты внедрения
- Консалтинг
- Внедрение
- Обучение
- Ввод в эксплуатацию
- Поддержка
- Изучаем ваши процессы
- Находим «узкие места»
- Предлагаем пути оптимизации
- Готовим документацию
- Развертываем систему
- Настраиваем и адаптируем
- Тестируем
- Готовим нормативные документы для ввода в эксплуатацию
- Обучаем ведущих пользователей
- Обучаем администраторов и разработчиков
- Проводим семинар для руководителей
- Проводим опытную эксплуатацию
- Вносим изменения по пожеланиям пользователей
- Выводим в промышленную эксплуатацию
- Оказываем услуги технической поддержки
- Консультируем специалистов
- Проводим диагностику состояния системы
Закажите презентацию
Если вы заинтересованы в приобретении системы электронного документооборота и вам необходимо узнать больше о возможностях Directum, пожалуйста, заполните следующую форму, и мы с вами обязательно свяжемся.
6
