Интеграция с 1С

Возможности решения

Несколько корпоративных систем для управленческого учета, бухгалтерии и документооборота в компании – это норма. При этом некоторые данные, например, сведения о контрагентах и договорах – общие. Так, заключение нового договора может стать головной болью для сотрудника – информацию приходится заносить не в одну, а сразу в две или три системы. Эта проблема легко решается.

Интеграция Directum RX с 1С позволяет:

• автоматизировать обмен данными между системами (о договорах, дополнительных соглашениях, контрагентах, контактных лицах, банках, банковских реквизитах, валютах);
• избежать повторного занесения данных;
• открывать объекты 1с в Directum RX;
• при изменении общих данных в одной системе отражать изменения в другой.

Интеграция с 1С — удобный инструмент для наполнения и поддержания актуальности собственного цифрового архива. Его создание становится первым шагом по переходу компании на цифровое взаимодействие с Федеральной налоговой службой России.

Синхронизация данных Directum RX может выполняться с несколькими информационными базами 1С. Интеграция доступна как для облачной, так и для локальной поставки Directum RX. Поддерживается с системами, построенными на платформах:

• «1С: Предприятие 8.2», с конфигурацией «1С: Бухгалтерия 2.0» (версия 2.0.65.48 и выше);
• «1С: Предприятие 8.3», с конфигурацией «1С: Бухгалтерия 3.0» (версия 3.0.37 и выше).

Настроить синхронизацию можно с помощью конфигурационного файла, который создает план обмена и позволяет прямо из карточек 1С открывать связанные записи контрагентов, договоров и финансово-хозяйственных документов Directum RX.

Механизм синхронизации

Специальная утилита обеспечивает обмен данными с сервером приложений Directum RX через интернет, а с системой 1С через COM-соединение с помощью обработки «Универсальный обмен данными в формате XML».

Из 1С данные выгружаются в XML-файлы в формате интегрированной системы. Утилита обрабатывает полученные XML-файлы, затем по правилам синхронизации создаются записи в Directum RX.

Из Directum RX утилита забирает данные и преобразовывает их согласно правилу синхронизации. Сформированный XML-файл загружается в 1С.

Правила синхронизации определяют, какие данные будут синхронизироваться, а также порядок и направление обмена данными между системами Directum RX и 1С. При этом выделяются:

• правила импорта для передачи данных из 1С в Directum RX;
• правила экспорта для передачи данных из Directum RX в 1С