Финансовый и страховой сектор
Финансовые и страховые организации ежедневно работают с большими объемами документов на бумаге и в электронном виде. Чаще всего подразделения удалены друг от друга — разные города и регионы, при этом важно оперативное взаимодействие фронт- и бэк-офисов. Решения Directum учитывают особенности бизнес-процессов компаний отрасли и снижают их трудоемкость.
Почему банки и страховые компании выбирают нашу систему?
Работа с разными категориями договорных документов
Удобное взаимодействие территориально удаленных офисов
Возможность интеграции Directum с АБС и другими системами для быстрого обмена данными
Интеллектуальная обработка документов и оценка рисков в договорах
Централизованное управление потоком электронных и бумажных документов
Изучите опыт и результаты проектов других компаний
Рекомендуемые решения
- Быстрая подготовка разных категорий договоров из разработанных шаблонов;
- Своевременное согласование, в том числе сопроводительных документов, по настроенным регламентам;
- Единый реестр учета и быстрый поиск по дате сделки, клиенту или отвественному;
- Утверждение и подписание договоров квалифицированной ЭП для обеспечения их юридической значимости.
- Упорядоченная работа с корреспонденцией и организационно-распорядительной документацией;
- Своевременное рассмотрение документов и вынесение резолюций;
- Выдача поручений и контроль за их исполнением;
- Отслеживание местонахождения бумажных экземпляров.
- Обработка и автоматическая регистрация входящих документов;
- Интеллектуальное сравнение согласованной электронной версии договора с бумажным экземпляром для выявления значимых отличий;
- Автоматический контроль наличия обязательных реквизитов в документе;
- Быстрая проверка рисков (штрафов, пеней, условий платежей);
- Умный поиск документов через запросы в свободной форме — в привычных для человека формулировках.
- Централизованный учет и хранение досье клиентов;
- Дополнительная проверка полноты комплекта документов в досье;
- Хранение документов фронт-офисов в соответствии с требованиями законодательства;
- Безопасная пересылка документов между подразделениями с возможностью «пломбирования» комплектов, если предусматривает регламент;
- Контроль передвижения и местонахождения документов и выдача по запросам.
- Единый архив юридически значимых электронных и бумажных документов по финансовой деятельности организации;
- Работа с формализованными документами с соблюдением форматов хранения и возможностью просмотра;
- Встроенные сценарии подготовки к проверкам контролирующих органов;
- Юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами и агентами;
- Возможность долговременного хранения документов с обеспечением их юридической значимости на протяжении всего срока хранения.
- Постоянный доступ руководителей к актуальной корпоративной информации;
- Полноценное участие в бизнес-процессах организации даже вне офиса;
- Привычные сценарии работы с документами;
- Оперативный контроль загрузки сотрудников и исполнительской дисциплины с помощью виджетов.
Как мы организуем проекты внедрения
- Консалтинг
- Внедрение
- Обучение
- Ввод в эксплуатацию
- Поддержка
- Изучаем ваши процессы
- Находим «узкие места»
- Предлагаем пути оптимизации
- Готовим документацию
- Развертываем систему
- Настраиваем и адаптируем
- Тестируем
- Готовим нормативные документы для ввода в эксплуатацию
- Обучаем ведущих пользователей
- Обучаем администраторов и разработчиков
- Проводим семинар для руководителей
- Проводим опытную эксплуатацию
- Вносим изменения по пожеланиям пользователей
- Выводим в промышленную эксплуатацию
- Оказываем услуги технической поддержки
- Консультируем специалистов
- Проводим диагностику состояния системы
Закажите презентацию
Если вас заинтересовали возможности системы Directum и вы хотите узнать больше, пожалуйста, заполните форму ниже, и мы с вами обязательно свяжемся.
6
