Планирование проектов

Управление проектными работами и ресурсами с помощью диаграммы Ганта
Наглядно отображается прогресс по этапам проекта
Ускоряется подготовка отчетности о ходе работ
Снижается риск отклонения от плановых сроков
Эффективнее распределяются ресурсы и отслеживается загрузка исполнителей

Проблема

При планировании проектов упускаются последовательности и зависимости между этапами работ.

Сложно отслеживается загрузка сотрудников, особенно если они заняты на нескольких направлениях одновременно.

Организация работ и учет затрат по плану выполняется вручную и занимает много времени

Решение

Управлять проектами в электронном виде, чтобы:

  • визуализировать планы работ по проектам;
  • отображать связи между этапами, резервы времени и критический путь проекта;
  • отслеживать доступные ресурсы и ставить задачи сотрудникам с учетом их загрузки;
  • согласовывать по регламенту планы работ и оперативно получать замечания;
  • автоматизировать рутинные задачи по администрированию плана;
  • контролировать ход работ по проекту, исполнение этапов и достижение вех;
  • хранить всю информацию и историю изменений в защищенной корпоративной системе.

Возможности решения

Детальное планирование работ

Управление крупными проектами с сотнями, а то и тысячами задач отнимает у руководителей много времени. Эффективно спланировать работы и ресурсы поможет решение «Планирование проектов».

Руководитель составляет план работ: в несколько кликов создает этапы, устанавливает связи между ними, объединяет их в разделы и обозначает ключевые вехи проекта. План отображается в виде таблицы и диаграммы Ганта:

Задание на рассмотрение руководителем
План проекта
Задание на исполнение поручения
Этап плана

В карточке этапа руководитель указывает дополнительную информацию, например, описание и приоритет, вкладывает нужные документы и назначает исполнителей работ. Решение автоматически рассчитывает доступное время сотрудников с учетом их занятости на других проектах и календаря рабочего времени. Распределение трудоемкости по дням выводится на панели ресурсов.

Подробную информацию о загрузке сотрудников можно получить из отчета, который составляется по проекту, подразделению или всей организации:

Отчет по загрузке ресурсов
Отчет по загрузке ресурсов

Для исполнения плана ответственные за этапы получают задания, в которых отчитываются о ходе работ. При этом решение берет на себя рутинные процессы:

  • отправляет задачи при наступлении плановой даты начала или досрочно, если выполнены условия;
  • рассчитывает трудоемкость, затраты и процент выполнения плана на основе его этапов.

Контролировать исполнение плана помогает отчет, в котором приведена ключевая информация о проекте, его вехи, а также выполненные, просроченные и предстоящие этапы.

Задание на выполнение работ по этапу
Задание на выполнение работ по этапу
Отчет о ходе работ по проекту
Отчет о ходе работ по проекту
Различия между версиями в режиме сравнения
Различия между версиями в режиме сравнения

В процессе работы над проектом план легко проанализировать и при необходимости внести в него изменения. На диаграмме Ганта отображается ход работ по задачам, критический путь и резерв времени. Так можно сразу определить, требуется ли продлить этап и на какой период это можно сделать без сдвига сроков проекта. Чтобы изменить сроки нескольких связанных этапов сразу, используется автопланирование. Изменения можно сохранить в новую версию прямо в окне плана, а если нужно — вернуться к предыдущей версии или сравнить их между собой.

Единое информационное пространство

«Планирование проектов» — набор инструментов для работы с проектом в едином пространстве Directum RX. Решение обеспечивает:

  • удобство — в системе хранится вся информация о плане проекта и история его изменений, а также задачи и переписка с исполнителями;
  • конфиденциальность данных — система помогает установить для сотрудников разные права доступа к информации;
  • безопасность — аутентификация пользователей, а также возможность работать без подключения к Интернету защищают корпоративные данные от внешних угроз.

Решение экономит время и финансы компании, так как не требует больших затрат на изучение и администрирование и не нуждается в установке дополнительного ПО. Кроме того, решение поддерживается в ОС на базе Linux, что обеспечивает его импортонезависимость.

Опыт клиентов

Закажите бесплатную консультацию по решению

6

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами

Россия (+7)
Азербайджан (+994)
Армения (+374)
Беларусь (+375)
Казахстан (+997)
Кыргызстан (+996)
Молдова (+373)
Таджикистан (+992)
Туркменистан (+993)
Узбекистан (+998)
Другая страна