Проекты

Модуль «Проекты» системы DirectumRX позволяет управлять проектами на всех стадиях — от инициирования и планирования до закрытия и помещения в архив в соответствии с рекомендациями PMBoK. Предназначен для организаций, которые ведут внутренние или небольшие внешние проекты: инвестиционные, маркетинговые, PR-акции, социологические исследования и т.д.

Инициирование

На этапе инициирования работ руководитель проекта создает карточку проекта в DirectumRX. В карточке заполняет основную информацию по проекту, указывает участников и настраивает структуру папок. Таким образом, сведения о проекте всегда доступны в одном месте и их легко найти.

Свойства проекта
Свойства проекта
Участники проекта
Участники проекта
Папки проекта
Папки проекта

Чтобы зафиксировать цели проекта, ресурсы, контрольные точки, порядок взаимодействия участников, руководитель создает устав и предварительный план работ. Документы создаются в один клик прямо из карточки проекта. При этом можно использовать уже готовые шаблоны с текстом.

Выбор шаблона устава проекта
Выбор шаблона устава проекта

В дальнейшем документы по проектам автоматически распределяются по нужным папкам.

Планирование

На этапе планирования руководитель проекта определяет оптимальный состав работ для достижения целей проекта. Планы детализируются и уточняются, а затем отправляются на согласование и утверждение по регламентам.

Регламент согласования устава
Регламент согласования устава

Выполнение

В ходе проекта в DirectumRX сотрудники создают множество документов. Например, входящие и исходящие письма с перепиской по проекту, договорные документы, промежуточные и итоговые отчеты, проектные решения и прочие. Система автоматически выдает на них права сотрудникам, подразделениям и даже целым организациям в соответствии с их ролью.

Например, если сотрудник входит в роль «Участник», он может просматривать все документы по проекту. А если сотрудник входит в роль «Команда управления», он может не только просматривать, но и редактировать эти документы.

Права на документ
Права на документ

DirectumRX позволяет контролировать исполнение работ с помощью постановки задач и выдачи поручений.

Мониторинг

Промежуточные отчеты помогают контролировать показатели проекта и анализировать причины отклонений. Отчет формируется прямо из карточки проекта.

С помощью реестра проектов можно отслеживать, на какой стадии находится каждый проект и какой процент работ выполнен на текущий момент.

Реестр проектов
Реестр проектов

Закрытие

На этапе закрытия руководитель проекта готовит и отправляет на утверждение итоговый отчет, закрывает проект. Папка проекта отправляется в архив.

Архив проектов
Архив проектов

Управляйте проектами в DirectumRX

DirectumRX позволяет построить эффективную работу с проектами за счет:

  • ведения единого реестра проектов компании;
  • создания проектных документов с использованием специальных шаблонов;
  • автоматического разграничения прав доступа;
  • согласования и утверждения документов по регламентам;
  • контроля исполнения работ по проекту с помощью постановки задач и выдачи поручений;
  • оценки и анализа проектной деятельности.
Сертифицировано DIRECTUM
Поставщик:
DIRECTUM

Вас может заинтересовать

Все похожие решения

Делопроизводство

В каждой компании ежедневно обрабатываются потоки входящей и исходящей корреспонденции, создаются внутренние документы: приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки и т.д. При этом документы поступают как в электронном, так и в бумажном виде. Если процедурам делопроизводства не уделять достаточно внимания, то документы могут теряться, а согласование, подписание и контроль исполнения постоянно затягиваться.

Договоры

Любая компания заключает договоры на поставку и приобретение товаров, оказание и предоставление услуг, аренду помещения и т.д. С увеличением количества документов сложнее организовать эффективную подготовку, согласование и контроль за исполнением договоров.

Совещания

При подготовке и проведении совещаний много времени уходит на формирование повестки, протокола и отправку поручений. Модуль «Совещания» избавит секретарей и председателей совещаний от подобной рутины.
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами