Проекты

Модуль «Проекты» системы DirectumRX позволяет управлять проектами на всех стадиях — от инициирования и планирования до закрытия и помещения в архив в соответствии с рекомендациями PMBoK. Предназначен для организаций, которые ведут внутренние или небольшие внешние проекты: инвестиционные, маркетинговые, PR-акции, социологические исследования и т.д.

Инициирование

На этапе инициирования работ руководитель проекта создает карточку проекта в DirectumRX. В карточке заполняет основную информацию по проекту, указывает участников и настраивает структуру папок. Таким образом, сведения о проекте всегда доступны в одном месте и их легко найти.

Свойства проекта

Участники проекта

Папки проекта

Чтобы зафиксировать цели проекта, ресурсы, контрольные точки, порядок взаимодействия участников, руководитель создает устав и предварительный план работ. Документы создаются в один клик прямо из карточки проекта. При этом можно использовать уже готовые шаблоны с текстом.

Выбор шаблона устава проекта

В дальнейшем документы по проектам автоматически распределяются по нужным папкам.

Планирование

На этапе планирования руководитель проекта определяет оптимальный состав работ для достижения целей проекта. Планы детализируются и уточняются, а затем отправляются на согласование и утверждение по регламентам.

Регламент согласования устава

Выполнение

В ходе проекта в DirectumRX сотрудники создают множество документов. Например, входящие и исходящие письма с перепиской по проекту, договорные документы, промежуточные и итоговые отчеты, проектные решения и прочие. Система автоматически выдает на них права сотрудникам, подразделениям и даже целым организациям в соответствии с их ролью.

Например, если сотрудник входит в роль «Участник», он может просматривать все документы по проекту. А если сотрудник входит в роль «Команда управления», он может не только просматривать, но и редактировать эти документы.

Права на документ

DirectumRX позволяет контролировать исполнение работ с помощью постановки задач и выдачи поручений.

Мониторинг

Промежуточные отчеты помогают контролировать показатели проекта и анализировать причины отклонений. Отчет формируется прямо из карточки проекта.

С помощью реестра проектов можно отслеживать, на какой стадии находится каждый проект и какой процент работ выполнен на текущий момент.

Реестр проектов

Закрытие

На этапе закрытия руководитель проекта готовит и отправляет на утверждение итоговый отчет, закрывает проект. Папка проекта отправляется в архив.

Архив проектов

Управляйте проектами в DirectumRX

DirectumRX позволяет построить эффективную работу с проектами за счет:

• ведения единого реестра проектов компании;
• создания проектных документов с использованием специальных шаблонов;
• автоматического разграничения прав доступа;
• согласования и утверждения документов по регламентам;
• контроля исполнения работ по проекту с помощью постановки задач и выдачи поручений;
• оценки и анализа проектной деятельности.