Управление проектами

Контроль всех стадий проекта, согласование документов и прозрачное взаимодействие участников процесса
в 4-6 раз
сокращаются сроки подготовки проектной документации
на 20%
повышается исполнительская дисциплина
на 30-40%
ускоряется решение рабочих вопросов

Проблема

Разрабатывать проектную документацию трудозатратно: в компаниях отсутствуют утвержденные типовые формы.

Сроки выполнения заданий затягиваются, так как нет прозрачной системы контроля.

Задачи теряются, договоренности забываются, так как нет согласованных регламентов взаимодействия между РП и исполнителями.

У высшего руководства нет точной информации по прогрессу работ и количеству проектов в компании.

Решение

Управлять внутренними и внешними проектами в электронном виде, это позволит:

  • разрабатывать проектную документацию по шаблонам;
  • быстро находить документы по проекту в цифровом пространстве;
  • разграничивать доступ сотрудников к конфиденциальной информации;
  • фиксировать сроки и обязанности по задачам, контролировать их исполнение;
  • согласовывать документы и работы по регламентам;
  • отслеживать загрузку сотрудников и их движение по этапам проектов.

Возможности решения

Инициация

В начале работ руководитель создает карточку проекта. Он заполняет в ней основную информацию: указывает участников, сроки и настраивает структуру папок. Таким образом, сведения о проекте доступны в одном месте.

Прямо из карточки проекта руководитель в один клик создает устав и предварительный план работ по проекту, в которых фиксирует цели, ресурсы, контрольные точки, порядок взаимодействия участников. Документы по проекту можно быстро создать с помощью генеративного ИИ. Для единообразного оформления документации используются готовые шаблоны с текстом.

Документы проекта сохраняются в одну папку, поэтому сотрудникам не придется искать их по всей системе. К папке можно в любой момент перейти из карточки проекта.

Основная информация о проекте, Directum RX
Основная информация о проекте
Участники и их роли в проекте, Directum RX
Участники и их роли в проекте
Папки проекта, Directum RX
Папки проекта
Создание устава проекта на основе шаблона, Directum RX
Создание устава проекта на основе шаблона

Планирование

На следующем этапе руководитель проекта определяет оптимальный состав работ для достижения целей. Планы детализируются и уточняются, а затем отправляются на согласование и утверждение по принятым процессам. При этом каждая компания может легко настроить порядок согласования проектных документов под себя с помощью удобного графического редактора.

Согласование проектной документации по процессу
Согласование проектной документации по процессу

Выполнение

В ходе проекта сотрудники создают множество документов: входящие и исходящие письма, договорные документы, промежуточные и итоговые отчеты, проектные решения. Права выдаются участникам автоматически с учетом их ролей.

Например, если сотрудник входит в роль «Команда управления», он может редактировать документы проекта, а если входит в роль «Участник» — только просматривать их.

Права на документы выдаются сотрудникам в соответствии с их ролью
Права на документы выдаются сотрудникам в соответствии с их ролью

В системе руководитель проекта контролирует исполнение работ с помощью постановки задач и выдачи поручений. Также он может отслеживать и находить новые документы в списке «Документы по проектам» с помощью фильтров и сортировки.

Мониторинг

Промежуточные отчеты формируются прямо из карточки проекта и помогают отслеживать показатели, анализировать причины отклонений.

С помощью специального реестра можно посмотреть и оценить, на какой стадии находится каждый проект и какой процент работ выполнен на текущий момент.

Состояние и прогресс проектов в реестре
Состояние и прогресс проектов в реестре

Закрытие

Когда работы завершены, руководитель готовит и отправляет на утверждение итоговый отчет, а также закрывает проект. Папка со всеми документами отправляется в архив.

Папки закрытых проектов в архиве
Папки закрытых проектов в архиве

Расширенные возможности для управления проектами доступны по дополнительным лицензиям:

  • «Планирование проектов» позволяет наглядно отображать прогресс по этапам плана с помощью диаграммы Ганта и гибко адаптировать работы по проекту под изменившиеся требования и сроки;
  • «Портфели и программы» помогают эффективно управлять проектами с общими целями, ресурсами и бюджетом для достижения стратегических целей компании.

Опыт клиентов

Закажите бесплатную консультацию по решению

Россия (+7)
Азербайджан (+994)
Армения (+374)
Беларусь (+375)
Казахстан (+997)
Кыргызстан (+996)
Молдова (+373)
Таджикистан (+992)
Туркменистан (+993)
Узбекистан (+998)
Другая страна
6

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами

Россия (+7)
Азербайджан (+994)
Армения (+374)
Беларусь (+375)
Казахстан (+997)
Кыргызстан (+996)
Молдова (+373)
Таджикистан (+992)
Туркменистан (+993)
Узбекистан (+998)
Другая страна