Модуль «Проекты» системы Directum RX позволяет управлять проектами на всех стадиях — от инициирования и планирования до закрытия и помещения в архив в соответствии с рекомендациями PMBoK. Предназначен для организаций, которые ведут внутренние или небольшие внешние проекты: инвестиционные, маркетинговые, PR-акции, социологические исследования и т.д.
На этапе инициирования работ руководитель проекта создает карточку проекта в Directum RX. В карточке заполняет основную информацию по проекту, указывает участников и настраивает структуру папок. Таким образом, сведения о проекте всегда доступны в одном месте и их легко найти.
Чтобы зафиксировать цели проекта, ресурсы, контрольные точки, порядок взаимодействия участников, руководитель создает устав и предварительный план работ. Документы создаются в один клик прямо из карточки проекта. При этом можно использовать уже готовые шаблоны с текстом.
В дальнейшем документы по проектам автоматически распределяются по нужным папкам.
На этапе планирования руководитель проекта определяет оптимальный состав работ для достижения целей проекта. Планы детализируются и уточняются, а затем отправляются на согласование и утверждение по регламентам.
В ходе проекта в Directum RX сотрудники создают множество документов. Например, входящие и исходящие письма с перепиской по проекту, договорные документы, промежуточные и итоговые отчеты, проектные решения и прочие. Система автоматически выдает на них права сотрудникам, подразделениям и даже целым организациям в соответствии с их ролью.
Например, если сотрудник входит в роль «Участник», он может просматривать все документы по проекту. А если сотрудник входит в роль «Команда управления», он может не только просматривать, но и редактировать эти документы.
Directum RX позволяет контролировать исполнение работ с помощью постановки задач и выдачи поручений.
Промежуточные отчеты помогают контролировать показатели проекта и анализировать причины отклонений. Отчет формируется прямо из карточки проекта.
С помощью реестра проектов можно отслеживать, на какой стадии находится каждый проект и какой процент работ выполнен на текущий момент.
На этапе закрытия руководитель проекта готовит и отправляет на утверждение итоговый отчет, закрывает проект. Папка проекта отправляется в архив.
Directum RX позволяет построить эффективную работу с проектами за счет:
Internet Explorer устарел и не соответствует требованиям безопасности
Для корректного отображения информации используйте любой браузер из списка ниже: