DirectumRX позволяет управлять проектами на всех стадиях — от инициации и планирования до закрытия и помещения в архив в соответствии с рекомендациями PMBoK. Предназначен для организаций, которые ведут внутренние или небольшие внешние проекты: инвестиционные, маркетинговые, PR-акции, социологические исследования и т.д.

Инициирование

На этапе инициирования работ руководитель проекта создает карточку проекта в DirectumRX, куда заносит всю основную информацию о нем, формирует команду, настраивает структуру папок. В дальнейшем все документы по проектам будут автоматически распределяться по нужным папкам. А каждый сотрудник в команде проекта получает права доступа в соответствии с группой, в которую он входит.

Создавать документы по проекту (устав и предварительный план работ) можно прямо из его карточки.

Карточка проекта

Планирование

На этапе планирования руководитель проекта определяет оптимальный состав работ для достижения целей проекта — планы детализируются и уточняются, а затем отправляются на согласование и утверждение по регламентам.

Регламент согласования устава

Выполнение

В ходе проекта в DirectumRX создаются документы. Система автоматически выдает на них права в соответствии с ролью сотрудника в команде проекта.

Например, если роли «Команда управления» выданы права на изменение документа, все сотрудники, включенные в данную группу, смогут его редактировать.

Права на документ

DirectumRX позволяет контролировать исполнение работ с помощью постановки задач и выдачи поручений.

Мониторинг

Промежуточные отчеты помогают контролировать показатели проекта и анализировать причины отклонений. Отчет формируется прямо из карточки проекта.

С помощью реестра проектов отслеживайте, на какой стадии находится каждый проект и какой процент работ выполнен на текущий момент.

Реестр проектов

Закрытие

На этапе закрытия руководитель проекта готовит и отправляет на утверждение итоговый отчет, закрывает проект — папка проекта отправляется в архив.

Выбор шаблона отчета

Управляйте проектами в DirectumRX

DirectumRX позволяет построить эффективную работу с проектами за счет:

• ведения единого реестра проектов компании;
• создания проектных документов с использованием специальных шаблонов;
• автоматического разграничения прав доступа;
• согласования и утверждения документов по регламентам;
• контроля исполнения работ по проекту с помощью постановки задач и выдачи поручений;
• оценки и анализа проектной деятельности.