HR-процессы

Сегодня перевод процессов по управлению персоналом в электронный вид — это не только современный тренд, но и безусловная необходимость. Пока Министерство труда и социальной защиты РФ проводит эксперимент по ведению кадровых документов в электронном виде, в Трудовой кодекс уже готовятся соответствующие поправки.

Учитывая предстоящие изменения в области трудовых отношений, компания Directum предлагает универсальное решение для построения эффективных кадровых процессов, вне зависимости от режима работы сотрудников: в офисе или удаленно.

Подходы к цифровизации

Решение «HR-процессы» включает несколько вариантов работы с кадровыми документами, тем самым позволяя организациям постепенно подготовиться к переводу кадрового документооборота в электронный вид.

Компании могут выбрать наиболее подходящий для себя подход:

• классическая автоматизация бизнес-процессов. Позволяет ускорить бизнес-процессы организации, при этом кадровые документы хранятся в традиционном бумажном виде;
• частичный перевод документов в электронный вид. В бумажном виде сохраняются только трудовые договоры и доп. соглашения, остальные кадровые документы становятся электронными;
• полностью цифровое взаимодействие. Вся работа с кадровыми документами происходит в электронном виде.

При частичном и полном переводе в электронный вид кадровые документы подписываются ЭП. Тем самым обеспечивается их юридическая значимость наравне с бумажными документами, подписанными от руки.

Благодаря гибкой настройке и возможности интеграции с внешними системами кадрового учета решение легко встраивается в текущие процессы организации. Для международных компаний доступна английская локализация.

Описание решения

Рассмотрение кандидатов. Специалист по работе с персоналом может легко организовать встречу кандидата со всеми заинтересованными сотрудниками и согласовать ее итоги. Благодаря цифровизации ускоряются бизнес-процессы, и решение по кандидату принимается быстро.

Прием на работу. Создать комплект необходимых документов можно в один клик: трудовой договор, приказ о приеме сотрудника, заявление о присоединении к электронному взаимодействию и согласие на обработку персональных данных. Информация из системы подставляется в текст автоматически.

Переводы и увольнения сотрудников. Работник самостоятельно инициирует процессы с участием всех заинтересованных служб: административно-хозяйственного отдела, службы безопасности, бухгалтерии и др.

Юридически значимое ознакомление. Сотрудников компании можно быстро ознакомить с приказами по личному составу. Ознакомление происходит в системе с проставлением электронной подписи.

Кадровые заявления. В решении можно настроить работу с разными типами заявлений. Например, на материальную помощь, выплату пособия, изменение персональных данных.

Обложка решения «HR-процессы»

Трудоустройство сотрудника

Автозаполнение полей в трудовом договоре

Перевод сотрудника в другое подразделение

Ознакомление с приказом

Английская локализация

Организация отпусков. Работа с отпусками выстраивается исходя из потребностей организации: отпуска предоставляются согласно утвержденному графику или по заявлению сотрудника. Поддерживаются любые виды отпусков, в том числе дополнительные. Отпуска настраиваются гибко и индивидуально по каждому сотруднику с учетом продолжительности и возможности компенсировать тот или иной вид отпуска.

Сотрудники могут быстро спланировать или изменить отпуск, а руководитель — проконтролировать актуальное состояние отпусков в подразделении и организации. Документы, подтверждающие перенос, компенсацию или отзыв из отпуска, формируются автоматически, а для создания графика отпусков достаточно одного клика.

Планирование отпуска

Просмотр отчета

Сводный график отпусков

Перенос отпуска с компенсацией

Перечисленные процессы уже входят в стандартную поставку решения, однако круг задач ими не ограничивается. Решение адаптируется под потребности конкретной организации.

Бизнес-эффект

Решение повышает эффективность работы с персоналом и приводит к результатам:

• для руководителя организации: компания значительно экономит на печати, хранении и транспортировке бумажных документов;
• для директора по персоналу: HR-процессы ускоряются и становятся прозрачными на каждом этапе их жизненного цикла;
• для специалистов кадровых служб: снижаются трудозатраты на прием, увольнение и перевод сотрудников, упрощается работа с отпусками, а также ускоряется поиск кадровых документов по работнику.