-
ДоговорыПодготовка договоров по принятым шаблонам, согласование по заданным регламентам, подписание ЭП и отправка контрагентам.
ДоверенностиБыстрое оформление доверенностей по настроенным шаблонам. Подписание документов электронной подписью на основании выданных доверенностей
Сведения о контрагентахХранение информации об организациях, автоматическое заполнение данных из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка благонадежности контрагентов
Счета на оплатуПрозрачное согласование бумажных и электронных счетов на оплату, привязка к договорным документам. Реестр счетов с удобной фильтрацией
ЗакупкиПланирование закупок и проведение конкурса, рассмотрение заявок и выбор победителей, мониторинг планов и формирование отчетности
ДелопроизводствоУпорядоченная работа с корреспонденцией, приказами, ОРД. Выдача и контроль исполнения поручений
Обращения гражданПолная цифровизация работы с обращениями граждан в соответствии с законодательством
Долговременный архивХранение электронных документов сроком до 75 лет. Контроль целостности и воспроизводимости, гарантия юридической силы и уничтожение по истечении срока хранения
СовещанияУдобная организация деловых встреч и заседаний: формирование повестки, ведение протоколов. Автоматическая рассылка поручений по принятым решениям
Directum SoloМобильное приложение руководителя для оперативной работы из любой точки мира
Кадровый ЭДОЦифровой обмен документами с работниками, поддержка всех видов электронной подписи в соответствии с 63-ФЗ
ОтпускаКомплексное управление отпусками: автоматический учет корпоративных и законодательных требований при планировании отпусков
Личный кабинетОперативный доступ сотрудников к документам и сервисам работодателя
Движение персоналаТрудоустройство, переводы, изменения условий труда и увольнение работников. Гибкая настройка процессов и быстрая выгрузка документов для проверяющих органов
КомандировкиПрозрачная организация и удобное согласование командировок с участием всех профильных служб
Финансовый архивЦентрализованное хранение финансовых документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
ЭДО с контрагентамиБезбумажный юридически значимый документооборот с контрагентами различными видами документов
Интеграция с 1САвтоматический обмен сведениями между системами о договорах, дополнительных соглашениях, контрагентах, контактных лицах, банках, банковских реквизитах, валютах
Интеллектуальная обработка первичных документов от поставщиковИнтеллектуальная обработка бухгалтерских документов, автоматическое занесение, сопоставление номенклатур, подбор счета и статьи затрат с помощью AI-сервисов
Архив для налогового мониторингаОрганизация единого архива бумажных и электронных документов для взаимодействия с ФНС. Быстрое представление, защита от штрафов и никакой бумаги.
Управление проектамиСоздание проектных документов по готовым шаблонам, управление потоками работ и мониторинг отклонений в соответствии с рекомендациями PMBoK.
Agile-доскиВизуализация и наглядная детализация командной работы, удобный мониторинг статуса выполнения работ.
Directum JazzМобильное приложение для оперативной работы всех сотрудников, из любой точки мира
Планирование проектовПланирование проектных работ и контроль выполнения на диаграмме Ганта, ресурсный менеджмент и анализ загрузки исполнителей
Одновременное редактированиеИнтеграция с онлайн-редакторами для совместной работы с документами
HR Pro. Отпуска
Прозрачное планирование, быстрое оформление и удобное согласование отпусков.
Проблема
Проблема
Планировать отпуска на бумаге или в Excel-файле — долго и трудозатратно: нужно собрать информацию по всем сотрудникам и найти пересечения в подразделениях.
Много времени и сил занимает ручная проверка отпусков: сколько дней отпуска доступно сотруднику, соответствуют ли периоды законодательству и т.д.
Несвоевременное утверждение графика отпусков грозит штрафами для компании.
Решение
Решение
Управлять отпусками в цифровом виде:
- организовать прозрачный процесс планирования отпусков для всех сотрудников;
- автоматически формировать графики отпусков и проверять возможные пересечения в пару кликов;
- оперативно изменять и переносить отпуска;
- выполнять все требования законодательства. Например, система сама напоминает о приближающемся отпуске сотрудника.
Возможности решения
Планирование
Для планирования отпусков сотрудники получают задания в десктоп-клиенте системы или в личном кабинете. Пошаговая инструкция в интуитивном интерфейсе помогает не ошибиться, а конечная дата определяется автоматически с учетом длительности отпуска и праздничных дней.
О любых ошибках при заполнении дат система предупредит и «попросит» скорректировать данные.
Возможные пересечения отпусков легко отследить на общем графике по подразделению или организации. Для наглядности совпадающие периоды подсвечиваются цветом.
После согласования графика сотрудники всегда могут проверить свои плановые отпуска в десктоп-системе или в личном кабинете.
Оформление
За две недели до начала отпуска сотрудник получает на подписание уже сформированное заявление. Если отпуск оформляется вручную, система подсказывает ближайшие доступные даты.
Изменение
Запланированный отпуск легко изменить: достаточно указать новые даты, оставить комментарий и в один клик отправить запрос. После этого руководитель сотрудника получит задание на согласование переноса, а специалист кадровой службы — на проверку новых дат.
Отзыв сотрудника из отпуска оформляется так же в несколько кликов — эта функция доступна как руководителю, так и самому сотруднику.
Выгрузка документов
Документы по отпускам можно оперативно выгрузить для представления проверяющим органам.
Трудовое законодательство сегодня разрешает вести работу с отпусками полностью в цифровом виде. Однако без нужных компетенций организовать процесс правильно с первого раза — нетривиальная и трудоемкая задача.
С решением «Отпуска» от Directum вы получаете полную методологическую поддержку и сопровождение на всех этапах проекта внедрения: готовые шаблоны организационных документов, необходимые регламенты, консультации, а также гарантию легитимности готового цифрового процесса.
