HR-процессы

В сфере трудовых отношений прослеживается устойчивый тренд к цифровизации. Министерство труда и социальной защиты РФ проводит эксперимент по ведению кадровых документов в электронном виде, также появляются законопроекты, поддерживающие данную инициативу.

Учитывая изменения, происходящие в области трудовых отношений, компания Directum предлагает универсальное средство для построения эффективных кадровых процессов.

Решение «HR-процессы» включает несколько вариантов работы с кадровыми документами, тем самым позволяя организациям постепенно подготовиться к переводу кадрового документооборота в электронный вид.

Компании могут выбрать наиболее подходящий для себя подход:

• классическая автоматизация бизнес-процессов. Позволяет ускорить бизнес-процессы организации, при этом кадровые документы хранятся в традиционном бумажном виде;
• частичный перевод документов в электронный вид. В бумажном виде сохраняются только трудовые договоры и доп. соглашения, остальные кадровые документы становятся электронными;
• полностью цифровое взаимодействие. Вся работа с кадровыми документами происходит в электронном виде.

Описание решения

Рассмотрение кандидатов. Специалист по работе с персоналом может легко организовать встречу кандидата со всеми заинтересованными сотрудниками и согласовать ее итоги. Благодаря автоматизации бизнес-процессов решение по кандидату принимается быстро.

Прием на работу. Создать комплект необходимых документов можно в один клик: трудовой договор, приказ о приеме сотрудника, заявление о присоединении к электронному взаимодействию и согласие на обработку персональных данных. Информация из системы подставляется в текст автоматически.

Переводы и увольнения сотрудников. Работник самостоятельно инициирует процессы с участием всех заинтересованных служб: административно-хозяйственного отдела, службы безопасности, бухгалтерии и др.

Юридически значимое ознакомление. Сотрудников компании можно быстро ознакомить с приказами по личному составу. Ознакомление происходит в системе с проставлением электронной подписи.

Кадровые заявления. В решении можно настроить работу с разными типами заявлений. Например, на материальную помощь, выплату пособия, изменение персональных данных.

Обложка решения «HR-процессы»

Трудоустройство сотрудника

Автозаполнение полей в трудовом договоре

Перевод сотрудника в другое подразделение

Ознакомление с приказом по основной деятельности

Организация отпусков. Сотрудники могут быстро спланировать, оформить и перенести отпуск. Система проверяет параметры отпусков на соответствие требованиям организации и законодательства. Например, система автоматически учитывает праздничные дни при расчете конечного дня отпуска. Благодаря решению можно в один клик сформировать график отпусков и автоматически рассылать уведомления о начале отпуска.

Планирование отпуска

Просмотр отчета

Сводный график отпусков

Перенос отпуска

Перечисленные процессы уже входят в стандартную поставку решения, однако круг задач ими не ограничивается. Решение адаптируется под потребности конкретной организации.

Бизнес-эффект

Решение повышает эффективность работы с персоналом и приводит к результатам:

• для руководителя организации: компания значительно экономит на печати, хранении и транспортировке бумажных документов;
• для директора по персоналу: HR-процессы ускоряются и становятся прозрачными на каждом этапе их жизненного цикла;
• для специалистов кадровых служб: снижаются трудозатраты на прием, увольнение и перевод сотрудников, а также ускоряется поиск кадровых документов по работнику.