HR Pro. Отпуска

Решение «Отпуска» поможет организовать работу с отпусками в едином цифровом пространстве системы Directum HR Pro:

  • автоматически проверять соответствие отпусков внутренним правилам организации и требованиям законодательства;
  • изменять, переносить и отменять отпуска по инициативе сотрудника или работодателя;
  • формировать графики отпусков и отслеживать возможные пересечения;
  • подготавливать документы по отпускам для предоставления в проверяющие органы.
Обложка модуля Отпуска Обложка решения «Отпуска»

Планирование отпусков

Исходя из потребностей организации отпуска могут предоставляться согласно утвержденному графику или по заявлению сотрудника. Вне зависимости от способа планирования, взаимодействие сотрудников организуется в системе. Такой подход позволяет контролировать рабочий процесс и обеспечивает необходимую прозрачность.

В задаче на планирование есть пошаговая инструкция, которая помогает сотрудникам правильно оформлять отпуска. Для удобства сотрудников расчет конечной даты происходит автоматически, с учетом длительности отпуска и праздничных дней. Благодаря набору проверок запланированные отпуска соответствуют внутренним регламентам организации и трудовому законодательству. Так, если сотрудник не запланировал ни одного отпуска длительностью 14 и более дней, система подскажет ему об этом.

Планирование отпуска Планирование отпуска

В решении поддерживаются любые виды отпусков, в том числе дополнительные. Отпуска настраиваются гибко, с учетом продолжительности и возможности компенсировать тот или иной вид отпуска.

Настройка продолжительности отпусков Настройка продолжительности отпусков

Руководитель или сотрудник кадровой службы может в пару кликов сформировать график отпусков по подразделению или организации. Это позволяет отследить пересечение отпусков:

Просмотр графика отпусков Просмотр графика отпусков

Оформление отпуска

Посмотреть информацию по отпуску или отправить задачу на его оформление можно как в Directum RX, так и в личном кабинете. Так, благодаря интеграции с личным кабинетом работать с отпусками в электронном виде могут все сотрудники организации.

Отпуска в личном кабинете
Отпуска в личном кабинете
Согласование отпуска в Directum RX
Согласование отпуска в Directum RX
Оформление переноса отпуска в личном кабинете
Оформление переноса отпуска в личном кабинете

Система проверяет параметры оформляемого отпуска на соответствие требованиям организации и законодательства. Например, если оплачиваемый отпуск оформляется позже установленных в организации сроков, при отправке задачи появляется соответствующее уведомление:

Изменение отпуска

Сотрудники могут изменить даты отпуска, а руководитель — проконтролировать актуальное состояние отпусков в подразделении и организации.

Перенос отпуска с компенсацией Перенос отпуска с компенсацией

При необходимости сотрудника можно отозвать из отпуска. Инициировать отзыв может как руководитель, так и сам сотрудник.

Отзыв из отпуска Отзыв из отпуска

Выгрузка документов

Для оперативного предоставления документов по отпускам в проверяющие органы их можно выгрузить из системы по нужным параметрам, указав организацию, период и формат.

Выгрузка документов Выгрузка документов

Бизнес-эффект

Решение оптимизирует и повышает эффективность работы с отпусками:

  • ускоряется планирование отпусков. Процесс планирования автоматизирован. За счет этого график отпусков составляется быстро, без дополнительного контроля и в сроки, соответствующие требованиям законодательства;
  • сокращается время на оформление отгулов и переноса отпусков. Документы создаются автоматически, а правильность оформления отпусков контролируется системой;
  • повышается прозрачность и доступность информации. Актуальные сведения о запланированных или использованных отпусках всегда под рукой как у сотрудников, так и у руководителей.
Поставщик: 
Directum

Вас может заинтересовать

Делопроизводство

Решение для управления делопроизводством: работа с корресподенцией, приказами и другой организационно-распорядительной документацией

HR Pro. Командировки и авансовые отчеты

Авансовые отчеты по командировкам, оформление и согласование деловых поездок с использованием интеллектуальных сервисов

HR Pro. Личный кабинет

Личный кабинет предоставляет сотрудникам универсальный доступ к кадровым документам и корпоративным услугам. Работать в нем можно как с компьютера, так и с мобильного устройства.

Закажите бесплатную консультацию по решению

6
0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами