Отпуска
Прозрачное планирование, быстрое оформление и удобное согласование отпусков.
Проблема
Планировать отпуска на бумаге или в Excel-файле — долго и трудозатратно: нужно собрать информацию по всем сотрудникам и найти пересечения в подразделениях.
Много времени и сил занимает ручная проверка отпусков: сколько дней отпуска доступно сотруднику, соответствуют ли периоды законодательству и т.д.
Несвоевременное утверждение графика отпусков грозит штрафами для компании.
Решение
Управлять отпусками в цифровом виде:
- организовать прозрачный процесс планирования отпусков для всех сотрудников;
- автоматически формировать графики отпусков и проверять возможные пересечения в пару кликов;
- оперативно изменять и переносить отпуска;
- выполнять все требования законодательства. Например, система сама напоминает о приближающемся отпуске сотрудника.
Возможности решения
Планирование
Для планирования отпусков сотрудники получают задания в десктоп-клиенте системы или в личном кабинете. Пошаговая инструкция в интуитивном интерфейсе помогает не ошибиться, а конечная дата определяется автоматически с учетом длительности отпуска и праздничных дней.
Запланировать можно не весь отпуск, а его часть, если это предусмотрено регламентами компании. На оставшиеся дни отпуска сотрудник впоследствии может оформить заявление.
О любых ошибках при заполнении дат система предупредит и «попросит» скорректировать данные.
Возможные пересечения отпусков легко отследить на общем графике по подразделению или организации. Для наглядности совпадающие периоды подсвечиваются цветом.
После согласования графика сотрудники всегда могут проверить свои плановые отпуска в десктоп-системе или в личном кабинете.
Оформление
За две недели до отпуска сотрудник получает на подписание уже сформированное уведомление о его начале. Если у сотрудника есть дни отпуска, не включенные в график, то он вручную оформляет заявление. При этом система подсказывает ближайшие доступные даты.
Изменение
Запланированный отпуск легко изменить: достаточно указать новые даты, оставить комментарий и в один клик отправить запрос. После этого руководитель сотрудника получит задание на согласование переноса, а специалист кадровой службы — на проверку новых дат.
Отзыв сотрудника из отпуска оформляется так же в несколько кликов — эта функция доступна как руководителю, так и самому сотруднику.
Выгрузка документов
Документы по отпускам можно оперативно выгрузить для представления проверяющим органам.
Трудовое законодательство сегодня разрешает вести работу с отпусками полностью в цифровом виде. Однако без нужных компетенций организовать процесс правильно с первого раза — нетривиальная и трудоемкая задача.
С решением «Отпуска» от Directum вы получаете полную методологическую поддержку и сопровождение на всех этапах проекта внедрения: готовые шаблоны организационных документов, необходимые регламенты, консультации, а также гарантию легитимности готового цифрового процесса.
