HR-процессы

Решение включает все возможности для легитимного ведения кадровых процессов и документов в цифровом виде. Электронные подписи обеспечивают юридическую значимость документов, единый архив — удобное структурированное хранение, а цифровое взаимодействие — доступ к системе как в офисе, так и удаленно.

«HR-процессы» для Directum RX — оптимальное решение для участия в эксперименте Минтруда. Компания Directum разработала его в соответствии с требованиями 122-ФЗ и на правах участника эксперимента проверяет решение в «боевых условиях» сотрудниками.

Цифровизируем кадровые процессы и документы

• Проводим предварительный аудит документов.
• Подбираем вид электронной подписи в зависимости от потребностей компании.
• Анализируем способы доступа к системе для сотрудников.
• Готовим соглашения с работниками в соответствии с 63-ФЗ.
• Переводим процессы в цифровой вид с помощью готового решения.

Описание решения

Юридически значимый кадровый электронный документооборот. Работодатель может обмениваться с сотрудниками кадровыми документами в цифровом виде с проставлением электронной подписи (ЭП). Решение «HR Pro: Легкий кадровый ЭДО» поддерживает все виды ЭП и позволяет быстро, в полном соответствии с законодательством перейти на безбумажное взаимодействие со всеми работниками, даже без компьютеров.

Рассмотрение кандидатов. В системе легко организовать встречу кандидата со всеми заинтересованными сотрудниками и согласовать ее итоги. В результате ускоряются бизнес-процессы, и решение по кандидату принимается быстро.

Прием на работу. Создать комплект необходимых документов можно в один клик: трудовой договор, приказ о приеме сотрудника, заявление о присоединении к электронному взаимодействию и согласие на обработку персональных данных. Информация из системы подставляется в текст автоматически.

Переводы и изменение условий труда. Сам работник, его руководитель или сотрудник кадровой службы может отправлять запросы на смену должности, изменение режима работы, размера зарплаты или состава обязанностей работника.

Увольнение. В системе формируется электронный обходной лист и инициируется процесс с участием всех заинтересованных служб: административно-хозяйственного отдела, службы безопасности, бухгалтерии и др.

Кадровые заявления. В решении можно настроить работу с разными типами заявлений. Например, на материальную помощь, выплату пособия, изменение персональных данных.

Обложка решения «HR-процессы»

Трудоустройство сотрудника

Автозаполнение полей в трудовом договоре

Изменение условий труда сотрудника

Ознакомление с приказом по основной деятельности

Английская локализация

Организация отпусков. Сотрудники могут быстро спланировать, оформить и перенести отпуск. Система проверяет параметры отпусков на соответствие требованиям организации и законодательства. Например, система автоматически учитывает праздничные дни при расчете конечного дня отпуска. Благодаря решению можно в один клик сформировать график отпусков и автоматически рассылать уведомления о начале отпуска.

Планирование отпуска

Просмотр отчета

Сводный график отпусков

Перенос отпуска

Массовая выгрузка электронных документов. Выгрузить документы для проверок регуляторов можно в пару кликов. Для удобства документы по кадровым движениям и по отпускам выгружаются отдельно в электронном виде или в виде, подготовленном для печати.

Перечисленные процессы уже входят в стандартную поставку решения, однако круг задач ими не ограничивается. Решение адаптируется под потребности конкретной организации.

Бизнес-эффект

Решение повышает эффективность работы с персоналом:

• для руководителя организации: компания значительно экономит на печати, хранении и транспортировке бумажных документов;
• для директора по персоналу: HR-процессы ускоряются и становятся прозрачными на каждом этапе их жизненного цикла;
• для специалистов кадровых служб: снижаются трудозатраты на прием, увольнение и перевод сотрудников, а также ускоряется поиск кадровых документов по работнику.