HR-процессы

Решение включает все возможности для легитимного ведения кадровых процессов и документов в цифровом виде. Электронные подписи обеспечивают юридическую значимость документов, единый архив — удобное структурированное хранение, а цифровое взаимодействие — доступ к системе как в офисе, так и удаленно.

«HR-процессы» для Directum RX — оптимальное решение для участия в эксперименте Минтруда. Компания Directum разработала его в соответствии с требованиями 122-ФЗ и на правах участника эксперимента проверяет решение в «боевых условиях» сотрудниками.

Проблема

Решение

Кадровые процессы сопровождаются большим объёмом бумаг, а ручное заполнение данных ведет к ошибкам. На документооборот тратится внушительное количество временных и денежных ресурсов. Подписание документов на бумаге тормозит работу и затрудняет дистанционное взаимодействие. Перевести кадровые процессы и документы в цифровой вид с соблюдением трудового законодательства. Переработать методологию работы с документами и внутренние регламенты. Использовать для документов готовые шаблоны, автоматизированные маршруты согласования и электронные подписи.

Цифровизируем кадровые процессы и документы

  • Проводим предварительный аудит документов.
  • Подбираем вид электронной подписи в зависимости от потребностей компании.
  • Анализируем способы доступа к системе для сотрудников.
  • Готовим соглашения с работниками в соответствии с 63-ФЗ.
  • Переводим процессы в цифровой вид с помощью готового решения.

Описание решения

Рассмотрение кандидатов. В системе легко организовать встречу кандидата со всеми заинтересованными сотрудниками и согласовать ее итоги. В результате ускоряются бизнес-процессы, и решение по кандидату принимается быстро.

Прием на работу. Создать комплект необходимых документов можно в один клик: трудовой договор, приказ о приеме сотрудника, заявление о присоединении к электронному взаимодействию и согласие на обработку персональных данных. Информация из системы подставляется в текст автоматически.

Переводы и изменение условий труда. Сам работник, его руководитель или сотрудник кадровой службы может отправлять запросы на смену должности, изменение режима работы, размера зарплаты или состава обязанностей работника.

Увольнение. В системе формируется электронный обходной лист и инициируется процесс с участием всех заинтересованных служб: административно-хозяйственного отдела, службы безопасности, бухгалтерии и др.

Юридически значимое ознакомление. Сотрудников компании можно быстро ознакомить с локальными нормативными актами с проставлением электронной подписи (ЭП). Решение поддерживает все виды ЭП, для удобства они отображаются в документах в виде в виде штампов, а с помощью гибкой настройки можно установить любой вид подписи для разных категорий сотрудников.

Кадровые заявления. В решении можно настроить работу с разными типами заявлений. Например, на материальную помощь, выплату пособия, изменение персональных данных.

Обложка решения «HR-процессы»
Обложка решения «HR-процессы»
Трудоустройство сотрудника
Трудоустройство сотрудника
Автозаполнение полей в трудовом договоре
Автозаполнение полей в трудовом договоре
Изменение условий труда сотрудника
Изменение условий труда сотрудника
Ознакомление с приказом по основной деятельности
Ознакомление с приказом по основной деятельности
Английская локализация
Английская локализация

Организация отпусков. Сотрудники могут быстро спланировать, оформить и перенести отпуск. Система проверяет параметры отпусков на соответствие требованиям организации и законодательства. Например, система автоматически учитывает праздничные дни при расчете конечного дня отпуска. Благодаря решению можно в один клик сформировать график отпусков и автоматически рассылать уведомления о начале отпуска.

Планирование отпуска
Планирование отпуска
Просмотр отчета
Просмотр отчета
Сводный график отпусков
Сводный график отпусков
Перенос отпуска
Перенос отпуска

Массовая выгрузка электронных документов. Выгрузить документы для проверок регуляторов можно в пару кликов. Для удобства документы по кадровым движениям и по отпускам выгружаются отдельно в электронном виде или в виде, подготовленном для печати.

Перечисленные процессы уже входят в стандартную поставку решения, однако круг задач ими не ограничивается. Решение адаптируется под потребности конкретной организации.

Бизнес-эффект

Решение повышает эффективность работы с персоналом:

  • для руководителя организации: компания значительно экономит на печати, хранении и транспортировке бумажных документов;
  • для директора по персоналу: HR-процессы ускоряются и становятся прозрачными на каждом этапе их жизненного цикла;
  • для специалистов кадровых служб: снижаются трудозатраты на прием, увольнение и перевод сотрудников, а также ускоряется поиск кадровых документов по работнику.
Поставщик: 
Directum

Вас может заинтересовать

Все похожие решения

Делопроизводство

Упорядоченная работа с корресподенцией, приказами и другой организационно-распорядительной документацией. Ведение номенклатуры дел в соответствии с требованиями ГСДОУ. Выдача и контроль исполнения поручений руководства.

Договоры

Формирование договоров из готовых настроенных шаблонов в системе и согласование по регламентам компании. Настраиваемые правила согласования для каждого вида договора. Подписание документов электронной подписью (ЭП) и контроль возврата от контрагента.

Интеллектуальная обработка документов

Автоматическая обработка входящих документов, которые захватываются со сканера, электронной почты или из сервиса обмена: распределение по комплектам, классификация, регистрация в системе с заполнением карточек.

Закажите бесплатную консультацию по решению

6
0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами