Agile-доски

В любых компаниях нужен удобный инструмент для планирования и эффективного взаимодействия в команде. Сотрудники ежедневно пользуются различными инструментами для организации и распределения работ: от электронных сервисов до привычных бумажных планировщиков. Если основные бизнес-процессы ведутся в системе Directum RX, требуется время, чтобы отразить текущее состояние работ в системе или проконтролировать ход их выполнения.

Решение «Agile-доски» позволяет планировать работы в едином пространстве системы Directum RX.

Виртуальная доска помогает быстро сделать любой процесс наглядным:

• выстроить детальный план работ: задать приоритет, трудоемкость, исполнителей и сроки;
• оперативно узнавать о текущем состоянии работ и отражать их изменения;
• сохранять полезную информацию, историю изменений и обсуждения в одном месте.

Работа с решением

Сотрудник создает доску и организовывает работы удобным ему способом:

• если нужно отслеживать статус работ, можно использовать столбцы по умолчанию: «Новые», «В работе», «Выполнено»;
• если нужно распределить работы внутри команды, для каждого сотрудника можно создать именной столбец.

Доски

Детали работ задаются в тикете, обозначенном цветной меткой для визуального распределения задач по потокам или сферам деятельности. Сотрудники добавляют в тикет полезные ссылки на объекты системы, чтобы их было проще найти. Исполнитель может поменять первоначально заданные характеристики работ, кроме того, за тикет можно проголосовать или обсудить детали задачи в комментариях.

Тикет

Инициатору работ, например, руководителю проекта или лидеру команды, легко контролировать ход работ: ему достаточно отправить из тикета задачу.

Задача из тикета

Любой сотрудник может оперативно посмотреть все тикеты, где он указан автором или исполнителем. Все они отображаются в одном списке, даже если добавлены на несколько досок.

Список тикетов

Бизнес-эффект

Дополняя функциональность системы Directum RX лучшими практиками по гибкому управлению и планированию работ, решение позволяет:

• сохранить прозрачность процессов по планированию, взаимодействию и контролю за состоянием работ;
• обеспечить удобный и быстрый доступ к информации, полезной для работы команды или отдельного сотрудника.

Планируйте работы с решением «Agile-доски» отдельно или в связке с модулем «Проекты» и решением «Планирование проектов».