Agile-доски

В любой компании нужен удобный инструмент для планирования и эффективного взаимодействия в команде. Сотрудники ежедневно пользуются различными способами для организации и распределения работ: от электронных сервисов до привычных бумажных планировщиков. Если основные бизнес-процессы ведутся в системе Directum RX, требуется время, чтобы отразить текущее состояние работ в системе или проконтролировать ход их выполнения.

Решение «Agile-доски» позволяет планировать и отслеживать статус работ в едином пространстве системы Directum RX.

Виртуальная доска помогает:

• наглядно отображать процесс работы по проекту или индивидуальному плану сотрудника;
• детализировать план работ: задавать приоритет, трудоемкость, исполнителей и сроки;
• оперативно узнавать о текущем состоянии работ и отражать их изменения;
• сохранять полезную информацию, историю изменений и обсуждения в одном месте.

Работа с решением

Сотрудник создает доску и распределяет работы удобным ему способом:

• для быстрого старта можно использовать колонки по умолчанию: «Новые», «В работе» и «Выполнено»;
• для детализации распределения — создавать дополнительные колонки по видам работ или сотрудникам;
• для сохранения информации — вести архив выполненных работ.

Доска

Детали работ задаются в тикете, обозначенном цветной меткой для визуального распределения задач по потокам или сферам деятельности. Сотрудники добавляют в тикет полезные ссылки на задачи, документы или папки, чтобы их было проще найти. Исполнитель может поменять первоначально заданные характеристики работ. Кроме того, за тикет можно проголосовать или обсудить детали задачи в комментариях.

Тикет

Руководителю проекта или лидеру команды легко контролировать ход работ: ему достаточно в один клик отправить тикет задачей.

Задача из тикета

Сотрудник может быстро найти тикеты, где он указан автором или исполнителем. Они отображаются в одном списке, даже если добавлены на несколько досок.

Список тикетов

Бизнес-эффект

Дополняя функциональность системы Directum RX лучшими практиками по гибкому управлению и планированию работ, решение позволяет:

• сохранить прозрачность процессов по планированию, взаимодействию и контролю за состоянием работ;
• обеспечить удобный и быстрый доступ к информации, полезной для работы команды или отдельного сотрудника.

Планируйте работы с решением «Agile-доски» отдельно или в связке с модулем «Проекты» и решением «Планирование проектов».