Agile-доски

В любых компаниях нужен удобный инструмент для планирования и эффективного взаимодействия в команде. Сотрудники ежедневно пользуются различными способами для организации и распределения работ: от электронных сервисов до привычных бумажных планировщиков. Если основные бизнес-процессы ведутся в системе Directum RX, требуется время, чтобы отразить текущее состояние работ в системе или проконтролировать ход их выполнения.

Решение «Agile-доски» позволяет планировать и отслеживать статус работ в едином пространстве системы Directum RX.

Виртуальная доска помогает:

  • наглядно отображать процесс работы по проекту или индивидуальному плану сотрудника;
  • детализировать план работ: задавать приоритет, трудоемкость, исполнителей и сроки;
  • оперативно узнавать о текущем состоянии работ и отражать их изменения;
  • сохранять полезную информацию, историю изменений и обсуждения в одном месте.

Работа с решением

Сотрудник создает доску и распределяет работы удобным ему способом:

  • для быстрого старта можно использовать колонки по умолчанию: «Новые», «В работе» и «Выполнено»;
  • для детализации распределения — создавать дополнительные колонки по видам работ или сотрудникам;
  • для сохранения информации — вести архив выполненных работ.
Доски Доски

Детали работ задаются в тикете, обозначенном цветной меткой для визуального распределения задач по потокам или сферам деятельности. Сотрудники добавляют в тикет полезные ссылки на объекты системы, чтобы их было проще найти. Исполнитель может поменять первоначально заданные характеристики работ, кроме того, за тикет можно проголосовать или обсудить детали задачи в комментариях.

Тикет Тикет

Руководителю проекта или лидеру команды, легко контролировать ход работ: ему достаточно отправить из тикета задачу.

Задача из тикета Задача из тикета

Сотрудник может быстро найти тикеты, где он указан автором или исполнителем. Они отображаются в одном списке, даже если добавлены на несколько досок.

Список тикетов Список тикетов

Бизнес-эффект

Дополняя функциональность системы Directum RX лучшими практиками по гибкому управлению и планированию работ, решение позволяет:

  • сохранить прозрачность процессов по планированию, взаимодействию и контролю за состоянием работ;
  • обеспечить удобный и быстрый доступ к информации, полезной для работы команды или отдельного сотрудника.

Планируйте работы с решением «Agile-доски» отдельно или в связке с модулем «Проекты» и решением «Планирование проектов».

Поставщик: 
Directum

Вас может заинтересовать

Все похожие решения

Делопроизводство

Упорядоченная работа с корресподенцией, приказами и другой организационно-распорядительной документацией. Ведение номенклатуры дел в соответствии с требованиями ГСДОУ. Выдача и контроль исполнения поручений руководства.

Планирование проектов

Решение расширяет функциональность модуля «Проекты» и позволяет в рамках одной системы решать задачи компании в области управления проектами на всех стадиях: от инициации и планирования до реализации и завершения.

Договоры

Формирование договоров из готовых настроенных шаблонов в системе и согласование по регламентам компании. Настраиваемые правила согласования для каждого вида договора. Подписание документов электронной подписью (ЭП) и контроль возврата от контрагента.
0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами