Управление делами: системный подход к цифровизации делопроизводства

Главная
Решения
Группы решений
Управление делами

Делопроизводство

Упорядоченная работа с корреспонденцией, приказами, ОРД. Ведение номенклатуры дел в соответствии с требованиями ГСДОУ. Быстрая подготовка описей дел для архивного хранения. Удобная выдача и прозрачный контроль исполнения поручений. Возможность интеллектуальной обработки документов

Подробнее о решении

Регламентирующие документы

Полный цикл работ с регламентирующими документами от инициации разработки до утверждения электронной подписью и управления изменениями. Перевод в цифру широкого состава официальных внутренних документов, настройка прав доступа, работа над версиями документов с применением интеллектуальных инструментов при актуализации.

Подробнее

Долговременный архив

Хранение документов в едином электронном архиве сроком до 75 лет с гарантией сохранения юридической силы. Поддержка правил российского архивного делопроизводства. Контроль неизменности и целостности электронных документов. Гарантированное уничтожение.

Подробнее

Совещания

Удобная организация деловых встреч и заседаний. Формирование повестки, ведение протоколов. Рассылка и контроль исполнения поручений по принятым решениям.

Подробнее о решении

Обращения граждан

Регистрация обращений физических и юридических лиц в соответствии с законодательством. Рассмотрение обращений в рамках регламентов. Вынесение поручений и отправка в работу с обеспечением контроля исполнения. Подготовка ответов заявителям по установленной форме.

Подробнее

Разные варианты доступа к системе

Локальный и облачный варианты поставки
Мобильные приложения

Локальный и облачный варианты поставки

Благодаря облачной версии компания может быстро развернуть систему и начать работу без привлечения команды ИТ-специалистов.
Функциональные возможности и интерфейс локальной и облачной поставок идентичны. Система доступна в режиме 24/7, а безопасность и целостность данных в облаке обеспечиваются согласно SLA.
Система отвечает всем критериям импортозамещения и поддерживают работу со свободно распространяемым ПО (СУБД PostgreSQL и Postgres Pro, ОС семейства Linux, Мой Офис, Р7-Офис и OnlyOffice, браузеры Яндекс и Chromium-Gost).

Мобильные приложения

Работа в онлайн- и офлайн-режиме со смартфонов и планшетов на базе iOS и Android.
Directum Solo — для комфортной работы руководителей за пределами офиса: в приложении можно выносить резолюции, отправлять и контролировать поручения, согласовывать и подписывать документы.
Directum Jazz — для удобства рядовых пользователей: позволяет работать с входящими заданиями и исходящими задачами, создавать (в том числе с камеры), редактировать и подписывать документы.

Подробнее