Использование неактуальных регламентирующих документов (РД) или их отсутствие — частая причина проблем в организации. В конфликтных ситуациях работодатель оказывается без аргументов, если документы не оформлены нужным образом. А при вводе новых сотрудников в должность отсутствие единого источника информации затрудняет адаптацию и отнимает время у опытных специалистов.
Курс платный, проводится удаленно — онлайн, 2 дня по 3 часа. Слушатели обучаются в
Темы |
---|
Введение |
Типовые сложности и риски Распространенные проблемы: отсутствие единой системы, дублирование, противоречия, трудности актуализации. Влияние этих факторов на бизнес-процессы компании и адаптацию сотрудников. |
Принципы построения регламентной базы Ключевые подходы к формированию регламентирующих документов: иерархия, структурирование, связь с бизнес-процессами. Основания и порядок издания документов. |
Нормативно-правовое регулирование Обзор нормативных и внутренних документов, регулирующих работу с РД. Особое внимание положению о работе с регламентирующими документами. |
Классификация документов Разделение регламентирующих документов по уровням, категориям и видам. Роли и зоны ответственности в работе с документами: инициаторы, разработчики, согласующие, утверждающие, исполнители. |
Жизненный цикл регламентирующего документа Этапы: инициирование, разработка, согласование, утверждение, публикация, применение, актуализация, отмена. Пошаговый разбор с указанием лучших практик и типовых ошибок. |
Практика внедрения цифрового решения План внедрения. Перечень документов, необходимых для цифровизации работы с регламентной базой. Функциональные возможности решения «Регламентирующие документы»: управление жизненным циклом, контроль актуальности, распределение ролей, хранение и поиск. Демонстрация на примере системы Directum RX. |
Подведение итогов Систематизация полученных знаний, обсуждение практического применения в различных организациях, ответы на вопросы участников. |
Специалисты крупных и средних организаций, взаимодействующие с регламентирующими документами (руководители и сотрудники методологической службы, отвечающие за разработку регламентирующих документов)
Работники кадровой службы, службы качества, службы нормоконтроля
Специалисты по охране труда, делопроизводству
Управляющие делами
Административные директора
Бухгалтеры
Свои вопросы вы можете задать по электронной почте training@directum.ru или по телефону +7 (3412) 72-11-00.