Финансовый архив нового уровня
Материалы вебинара
Добыча, металлургия
и химическая
промышленность
Цифровые решения учитывают специфику отраслей добычи, металлургии и химической промышленности, упрощают взаимодействие сотрудников и объединяют территориально распределенные подразделения и филиалы.
Проблема
Решение
Процессы бюрократизированы, много времени уходит на обработку документов и заполнение отчетов, сложно отследить действия с бумагами
Автоматизация сокращает время на обработку, утверждение и поиск документов. Встроенный ИИ берет на себя рутинные операции и генерирует контент
Сложно управлять обществами холдинга, новые ДЗО долго присоединяются к общей системе, высшие руководители не видят ситуацию «на земле»
Цифровые решения в ДЗО холдинга быстро внедряются «из коробки». Специфичные процессы удобно настраивать с помощью инструментов разработки без кода
Из-за ручного управления правами доступа и бумажного конфиденциального делопроизводства возникают угрозы безопасности данных
Встроенные механизмы шифрования, гибкая настройка прав доступа защищают данные. Для конфиденциального делопроизводства разработано специализированное решение
Не настроены сквозные процессы, сотрудникам приходится работать в разных системах и вручную переносить данные. Не хватает ресурсов на поддержку ИТ-инфраструктуры во всех обществах
Решения Directum бесшовно интегрируются друг с другом, есть готовые коннекторы к популярным системам и опыт интеграции с ИС через открытый API
Сложно контролировать реализацию и бюджет проектов, смещаются сроки их завершения, информация доходит до руководства искаженно
Руководители видят реальную картину по каждому проекту, отслеживают бюджет, сроки, риски, вовремя замечают отклонения
Управление документацией по промышленному и экологическому мониторингу неэффективно
ЭДО упрощает работу с документами, помогает в соблюдении экологических нормативов, стандартов промышленной безопасности
Даже у опытных бухгалтеров могут возникнуть сложности с уплатой одного из ключевых федеральных налогов — НДПИ
Электронный архив для налогового мониторинга и решения цифровой бухгалтерии обеспечивают простую и прозрачную работу по уплате НДПИ и других налогов, с учетом действующего законодательства.
Экосистема отраслевых решений Directum
Directum RX объединяет готовые решения для всех уровней управления: от стратегического планирования до конкретных задач на местах. Цифровая платформа поддерживает одновременную работу 50 тыс. пользователей, встроенный искусственный интеллект и может настраиваться с помощью инструментов разработки без кода (
Договоры и закупки
Комплекс решений в 2 раза ускоряет согласование документов и в 4-6 раз — создание договоров, сокращает трудозатраты при проверке контрагентов.
- Договорная работа по внутренним правилам вашей компании в цифровом формате
- Интеллектуальное сравнение версий документов
- Хранение информации об организациях, автоматическое заполнение данных из ЕГРЮЛ и ЕГРИП
- Комплексная работа с бумажными и электронными доверенностями компании
- Прозрачный контроль согласования и оплаты бумажных и электронных счетов
Цифровая бухгалтерия
Подготовка к налоговым и аудиторским проверкам становится быстрее в 10 раз, ускоряется согласование и подписание документов.
- ЭДО для внутренних первичных документов, возможность интеллектуальной обработки документов
- Централизованное хранение финансово-хозяйственных документов, архив для налогового мониторинга
- Готовые коннекторы к Диадок, Saby (ранее СБИС) и 1С для удобного обмена данными
Управление делами
На 35-50% сокращается время регистрации документов, упрощается процесс выдачи и контроля поручений, увеличивается эффективность совещаний.
- Упорядоченная работа с корреспонденцией, приказами, ОРД, возможность интеллектуальной обработки документов
- Полный цикл работ с регламентирующими документами
- Хранение документов в едином электронном архиве сроком до 75 лет с гарантией сохранения юридической силы
- Удобная организация совещаний, формирование повестки, ведение протоколов
Управление проектами
Подготовка проектной документации становится в 4-6 раз быстрее, повышается исполнительская дисциплина, на 30-40% ускоряется решение рабочих вопросов.
- Управление рисками и контрольными точками
- Поддержка разных методологий
- Проектный документооборот
- Полный контроль за портфелем проектов
Кадровые процессы
Благодаря комплексу решений снижаются затраты на кадровые процессы, ускоряется кадровый документооборот, исключается потеря важных документов.
- Кадровый электронный документооборот
- Прозрачное планирование, быстрое оформление и согласование отпусков
- Управление приемом персонала в цифровом формате
- Оформление командировок и авансовые отчеты в электронном виде
- Готовый коннектор к 1С:ЗУП
Корпоративные сервисы
Сотрудники быстро находят нужные услуги в каталоге и за пару кликов могут оформить обращение по административному, кадровому, юридическому или бухгалтерскому вопросу.
- Единое окно заказа услуг для сотрудников
- Классификация, приоритизация и контроль обращений
- Единый доступ к корпоративной информации и возможность непрерывного обучения с помощью «Базы знаний»
- Управление уровнем сервиса
Электронные наряды-допуски
В 6 раз сокращается время на согласование, на 50% уменьшаются простои работников и подрядчиков, в 2,5 раза снижается количество ошибочно оформленных нарядов-допусков.
- Проверка пересечений по исполнителям и несовместимым видам работ
- Централизованное хранение и единая точка доступа к электронным нарядам-допускам
- Полное соответствие законодательству РФ
- Планирование мероприятий по охране труда и ТБ
Проектно-сметная документация
Удобно искать документы по конкретному проекту, доступна быстрая выгрузка для Главгосэкспертизы, территориально распределенные сотрудники могут совместно работать над ПСД.
- Хранение в соответствии с государственными стандартами
- Массовое подписание документов с помощью ЭП
- Работа с заданиями на проектирование
- Рассмотрение проектной и рабочей документации
Договоры и закупки
Цифровая бухгалтерия
Управление делами
Управление проектами
Кадровые процессы
Корпоративные сервисы
Электронные наряды-допуски
Проектно-сметная документация
Встроенный искусственный интеллект
ИИ-сервисы встроены в Directum RX и готовы к работе без дополнительных настроек и интеграций. Интеллектуальные инструменты и генеративный ИИ ускоряют и упрощают работу делопроизводителей, бухгалтеров, договорного и юридического отделов.
Автоматическая обработка документов
Интеллектуальные механизмы распознают текст, определяют вид или категорию документа, извлекают из него факты и на их основе заполняют карточку.
Генерация текстов служебных записок и писем
Генеративный ИИ готовит текст и самостоятельно вставляет их в шаблон. Пользователю требуется лишь описать запрос в свободной форме.
Сравнение версий документов
Сотруднику не нужно вручную вычитывать длинные документы. ИИ-сервисы подсвечивают найденные разночтения и составляют информативный отчет.
Нормоконтроль
ИИ проверяет документы на соответствие действующему законодательству, внутренним нормам компании. Сотрудник задает критерии контроля без единой строчки кода.
Все сотрудники в единой информационной системе
Сотрудники на производстве
∼70% работников на удаленных производствах остаются вне цифрового контура — решения Directum позволяют объединить сотрудников в общей корпоративной системе и обеспечить доступ к кадровым услугам
Офисные сотрудники
Используют систему через веб-интерфейс на рабочем месте или с мобильного приложения
Руководители
Подписывают и согласовывают документы, оперативно получают информацию о работах с телефона, планшета или в веб-интерфейсе
Компании, которые уже доверили цифровизацию Directum
Запросите консультацию
Мы свяжемся с вами, чтобы подробно рассказать о возможностях системы и стоимости поставки.
Начните вводить название или ИНН организации*
Россия (+7)
Азербайджан (+994)
Армения (+374)
Беларусь (+375)
Казахстан (+997)
Кыргызстан (+996)
Молдова (+373)
Таджикистан (+992)
Туркменистан (+993)
Узбекистан (+998)
Другая страна
