Компании ежедневно работают с различными финансовыми и договорными документами. С ростом их количества появляются трудности с хранением, а на поиск тратятся часы или даже дни. При этом каждая налоговая проверка требует срочного представления документов, а несвоевременный ответ на запрос чреват штрафными санкциями.
Решение «Финансовый архив» представляет собой единое хранилище электронных и бумажных документов. В него автоматически заносятся:
Автоматическое занесение документов, полученных или отправленных контрагенту через сервис обмена, поддерживается при наличии лицензии на модуль интеграции с сервисами обмена.
Документы учетной системы можно импортировать в Directum RX для подписания и дальнейшей отправки контрагентам через сервисы ЭДО. А благодаря интеграции с 1С договоры и дополнительные соглашения синхронизируются из учетной системы в архив Directum RX и обратно. Бумажные документы заносятся в архив в виде скан-копий.
В Directum RX можно оперативно подготовить комплекты документов для представления в контролирующие органы. Для этого достаточно задать критерии и в два клика выгрузить все необходимые документы. Кроме финансово-хозяйственных документов, можно выгружать и договорные документы вместе с приложениями. При этом все документы выгружаются в том формате, в котором их нужно представить на проверку. Вместе с документами экспортируется отчет с результатами.
Создание цифрового архива в Directum RX — это первый шаг по переходу компании на цифровое взаимодействие с Федеральной налоговой службой России. Доступ к хранящимся в архиве документам можно предоставлять напрямую или через витрины данных. Подробнее об этом смотрите на странице «Архив для налогового мониторинга».
Можно искать документы и формировать подборки по заданным критериям (тип документа, контрагент, период и т.д.), например, для сверок с контрагентами.
Система обеспечивает контроль полноты и целостности финансового архива организации. С помощью отдельных списков сотрудники быстро находят документы:
«Финансовый архив» позволяет работать с документами всех организаций, обособленных подразделений, филиалов и представительств, в лице которых действует компания. Он предназначен для высшего руководства, сотрудников бухгалтерии, договорных и юридических отделов.
Решение обеспечивает:
Internet Explorer устарел и не соответствует требованиям безопасности
Для корректного отображения информации используйте любой браузер из списка ниже: