Главная
Решения
Система налогового мониторинга. Организация архива документов для налогового мониторинга

Архив для налогового мониторинга

Организация единого архива бумажных и электронных документов для взаимодействия с ФНС. Быстрое представление, защита от штрафов и минимум бумаги.

20-30%

меньше трудозатрат на налоговые проверки

в 3-5 раз

ниже расходы на хранение и проверки ФНС

в 12 раз

уменьшается время поиска информации

Получить консультацию

Проблема

В компании отсутствует централизованное хранение: сканы бумажных документов находятся в папках на ПК, а электронные оригиналы — у провайдеров ЭДО. Поэтому на поиск и выгрузку запрашиваемых ФНС документов уходит много времени. Сбор данных усложняется, если нужно найти связанные документы по одной операции или контрагенту.

Документы при загрузке в витрину данных не связываются с учетными операциями. К тому же доступ к ПУД будет у ограниченного количества пользователей.

Если в витрине данных размещены не все документы, то инспектор может направлять дозапросы. Такие требования бывают достаточно объемные, и их нужно отрабатывать в сжатые сроки. На сбор документов может уйти много времени.

Решение

Внедрить финансовый архив Directum для вступления в налоговый мониторинг. Он дает ряд выгод:

привычные проверки ФНС происходят в автоматическом режиме через витрины данных или прямую интеграцию с АИС «Налог-3»;
документы по одной хозяйственной операции уже связаны между собой — на поиск уходят секунды;
электронные и отсканированные бумажные документы хранятся в одном месте — минимизируется риск их потери;
ошибки человеческого фактора сводятся к минимуму;
подготовка ответа на требование ФНС становится проще благодаря поиску по заданным критериям и фильтрации.

Возможности решения

Возможности

Интеграция с витринами данных и учетными системами

Интеллектуальная обработка документов

Прозрачный ЭДО с контрагентами

Контроль полноты архива и разграничение прав доступа

Быстрый поиск документов в случае дозапросов ФНС

Партнеры

Опыт клиентов

Запрос консультации

Интеграция с витринами данных и учетными системами

Финансовый архив Directum интегрируется с витринами данных или напрямую с АИС «Налог — 3». Через них инспектор ФНС получает доступ к первичным учетным документам компании: бумажным и электронным. Это снижает нагрузку на бухгалтеров, ускоряет взаимодействие и повышает прозрачность контактов с налоговой.

Схема взаимодействия с ФНС через витрину данных

Схема взаимодействия с ФНС напрямую через информационную систему налогоплательщика

Также архив для налогового мониторинга интегрируется с учетными системами компании. Вы можете оперативно наполнять хранилище и открывать тела документов напрямую из учетной системы и витрины данных. Неоправданно высокие затраты на хранение документов уходят в прошлое.

Интеллектуальная обработка документов

Обычно специалисты тратят массу времени на обработку всех потоков документов и занесение их в учетную систему компании. Так, ввод одного бумажного экземпляра занимает у человека от 5 минут.

Архив Directum наполняется автоматически за счет интеллектуальных сервисов Ario. Они захватывают сканы бумажных документов и электронные оригиналы из сервисов обмена, проводят их первичную обработку, заносят в систему и заполняют карточки. Это ускоряет процесс минимум в 2 раза и не затормаживает наполнение архива. Ошибки из-за невнимательности исключаются.

Умная обработка входящего потока документов

Прозрачный ЭДО с контрагентами

Документы, полученные или отправленные контрагенту через сервис обмена, автоматически поступают в архив Directum. Опция поддерживается при наличии лицензии на модуль интеграции с сервисами обмена.

В архиве легко проконтролировать статус документа — доставлен контрагенту, подписан, запрошено уточнение и т.д.

Проверка текущего состояния документа

Межкорпоративный обмен становится быстрым, удобным и полностью контролируемым. Невозвраты и потери уходят в прошлое.

Контроль полноты архива и разграничение прав доступа

Все комплекты документов хранятся в едином месте с обеспечением юридической значимости. Система контролирует полноту и целостность финансового архива компании. Например, сотрудники могут быстро найти документы, по которым ожидается подписание.

Фильтр документов, по которым ожидается подписание

Действия, которые сотрудники могут совершать с архивными документами, регулируются правами доступа. При таком централизованном хранении риск потери или порчи документов сводится к минимуму.

Также в архиве можно указывать вид документов в соответствии со справочником СПВДОК и адаптировать для этого карточки ПУД с помощью low-code- и no-code-инструментов. Они помогают быстро настраивать систему под индивидуальные потребности бизнеса.

Быстрый поиск документов в случае дозапросов ФНС

Во время проверки налоговый инспектор может потребовать дополнительные данные. В архиве Directum документы легко объединить по комплектам. Поиск по заданным критериям (типу документа, контрагенту, периоду и т.д.) занимает считанные минуты. Достаточно указать один или несколько параметров по какому-либо связанному документу.

Поиск по архиву

Партнеры

Компания «VK Цифровые технологии» — разработчик платформы VK Tax Compliance. Это витрина данных, предназначенная для выполнения требований законодательства в части раскрытия данных в рамках налогового мониторинга. Интегрируется с любой информационной системой.

Компания, разработавшая собственное решение «Витрина данных» для взаимодействия с налоговыми органами без привлечения ИТ-интегратора. Витрина данных КПМГ получила высокую оценку со стороны налоговых органов.

Т1 — многопрофильный холдинг, разработчик комплексного решения Т1 EasyTax. Это витрина данных с прямым подключением к АИС «Налог-3» для перехода в режим налогового мониторинга, форму налогового контроля, заменяющую традиционные проверки онлайн-взаимодействием с ФНС.