-
ДоговорыПодготовка договоров по принятым шаблонам, согласование по заданным регламентам, подписание ЭП и отправка контрагентам.
ДоверенностиБыстрое оформление доверенностей по настроенным шаблонам. Подписание документов электронной подписью на основании выданных доверенностей
Сведения о контрагентахХранение информации об организациях, автоматическое заполнение данных из ЕГРЮЛ и ЕГРИП, проверка благонадежности контрагентов
Счета на оплатуПрозрачное согласование бумажных и электронных счетов на оплату, привязка к договорным документам. Реестр счетов с удобной фильтрацией
ЗакупкиПланирование закупок и проведение конкурса, рассмотрение заявок и выбор победителей, мониторинг планов и формирование отчетности
ДелопроизводствоУпорядоченная работа с корреспонденцией, приказами, ОРД. Выдача и контроль исполнения поручений
Обращения гражданПолная цифровизация работы с обращениями граждан в соответствии с законодательством
Долговременный архивХранение электронных документов сроком до 75 лет. Контроль целостности и воспроизводимости, гарантия юридической силы и уничтожение по истечении срока хранения
СовещанияУдобная организация деловых встреч и заседаний: формирование повестки, ведение протоколов. Автоматическая рассылка поручений по принятым решениям
Directum SoloМобильное приложение руководителя для оперативной работы из любой точки мира
Кадровый ЭДОЦифровой обмен документами с работниками, поддержка всех видов электронной подписи в соответствии с 63-ФЗ
ОтпускаКомплексное управление отпусками: автоматический учет корпоративных и законодательных требований при планировании отпусков
Личный кабинетОперативный доступ сотрудников к документам и сервисам работодателя
Движение персоналаТрудоустройство, переводы, изменения условий труда и увольнение работников. Гибкая настройка процессов и быстрая выгрузка документов для проверяющих органов
КомандировкиПрозрачная организация и удобное согласование командировок с участием всех профильных служб
Финансовый архивЦентрализованное хранение финансовых документов, подготовка к налоговым и аудиторским проверкам
ЭДО с контрагентамиБезбумажный юридически значимый документооборот с контрагентами различными видами документов
Интеграция с 1САвтоматический обмен сведениями между системами о договорах, дополнительных соглашениях, контрагентах, контактных лицах, банках, банковских реквизитах, валютах
Интеллектуальная обработка первичных документов от поставщиковИнтеллектуальная обработка бухгалтерских документов, автоматическое занесение, сопоставление номенклатур, подбор счета и статьи затрат с помощью AI-сервисов
Архив для налогового мониторингаОрганизация единого архива бумажных и электронных документов для взаимодействия с ФНС. Быстрое представление, защита от штрафов и никакой бумаги.
Управление проектамиСоздание проектных документов по готовым шаблонам, управление потоками работ и мониторинг отклонений в соответствии с рекомендациями PMBoK.
Agile-доскиВизуализация и наглядная детализация командной работы, удобный мониторинг статуса выполнения работ.
Directum JazzМобильное приложение для оперативной работы всех сотрудников, из любой точки мира
Планирование проектовПланирование проектных работ и контроль выполнения на диаграмме Ганта, ресурсный менеджмент и анализ загрузки исполнителей
Одновременное редактированиеИнтеграция с онлайн-редакторами для совместной работы с документами
Энергетический сектор
Территориально распределенные филиалы, сотни тысяч контрагентов и миллионы электронных и бумажных документов ежегодно. Решения Directum ускоряют процессы внутреннего документооборота и внешнего обмена с контрагентами в энергосбытовых компаниях, теплоснабжающих организациях и специализированных проектных институтах.
Почему компании энергетического сектора выбирают Directum?
Юридически значимый обмен электронными первичными учетными документами с контрагентами
Интеллектуальные сервисы для обработки входящих бумажных документов
Удобное взаимодействие удаленных офисов при сохранении конфиденциальности оргструктуры
Открытый API и готовые интеграционные решения с 1С:ERP, SAP и прочими системами
Централизованное управление потоком документов и работой тысяч пользователей
Изучите опыт и результаты проектов других компаний
Рекомендуемые решения
- Быстрая подготовка разных категорий договоров по ранее утвержденным шаблонам;
- Единый реестр учета и быстрый поиск по дате сделки, контрагенту или отвественному;
- Утверждение и подписание договоров квалифицированной ЭП для обеспечения их юридической значимости.
- Обработка и автоматическая регистрация входящих документов;
- Интеллектуальное сравнение согласованной электронной версии договора с бумажным экземпляром для выявления значимых отличий;
- Автоматический контроль обязательных реквизитов в документе;
- Быстрая проверка рисков (штрафов, пеней, условий платежей);
- Умный поиск документов через запросы в свободной форме — в привычных для человека формулировках.
- Единый архив электронных и бумажных документов по финансовой деятельности организации;
- Встроенные сценарии подготовки к проверкам контролирующих органов;
- Юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами;
- Долговременный архив документов с обеспечением их юридической значимости на протяжении всего срока действия, и поддержка политик хранения.
- Организация бухгалтерских, кадровых и юридических единых центров обслуживания;
- Сервис «единого окна» для сотрудников: заказ справок, оформление документов и т.д.;
- Автоматическая расстановка приоритетов для обращений и направление ответственному исполнителю;
- Централизованное управление услугами.
- Рассмотрение кандидатов, организация встречи и согласование ее итогов;
- Управление процессами приема и перевода сотрудников;
- Юридически значимое ознакомление с внутренними приказами с проставлением электронной подписи;
- Работа с разными типами кадровых заявлений;
- Формирование и контроль графика отпусков, оформление изменения срока или отзыва из отпуска.
- Интеллектуальная обработка и автоматическая регистрация входящих документов;
- Отслеживание местонахождения бумажных экземпляров;
- Подготовка, согласование и подписание служебных записок в электронном виде;
- Контроль исполнения поручений по служебным запискам.
Решения Directum отвечают требованиям политики импортозамещения
- Система разрабатывается в России и входит в Единый реестр российского ПО – запись №4499 от 16.04.2018 г.;
- Обеспечивается 100% стандартов российского делопроизводства, учитываются форматы, утвержденные ФНС, и требования законодательства;
- Компания Directum обладает лицензиями ФСБ и ФСТЭК на разработку ПО. Сертификат ФСТЭК удостоверяет, что система соответствует требованиям руководящего документа «Защита от несанкционированного доступа к информации»;
- Поддерживается работа со свободным общесистемным и офисным ПО: ОС семейства Linux, СУБД PostgreSQL, пакеты LibreOffice, Мой Офис, Р7-Офис и Onlyoffice.
Как мы организуем проекты внедрения
- Консалтинг
- Внедрение
- Обучение
- Ввод в эксплуатацию
- Поддержка
- Изучаем ваши процессы
- Находим «узкие места»
- Предлагаем пути оптимизации
- Готовим документацию
- Развертываем систему
- Настраиваем и адаптируем
- Тестируем
- Готовим нормативные документы для ввода в эксплуатацию
- Обучаем ведущих пользователей
- Обучаем администраторов и разработчиков
- Проводим семинар для руководителей
- Проводим опытную эксплуатацию
- Вносим изменения по пожеланиям пользователей
- Выводим в промышленную эксплуатацию
- Оказываем услуги технической поддержки
- Консультируем специалистов
- Проводим диагностику состояния системы
Закажите презентацию
Если вы заинтересованы в приобретении системы электронного документооборота и вам необходимо узнать больше о возможностях Directum, пожалуйста, заполните следующую форму, и мы с вами обязательно свяжемся.
6
