Энергетический сектор
Территориально распределенные филиалы, сотни тысяч контрагентов и миллионы электронных и бумажных документов ежегодно. Решения Directum ускоряют процессы внутреннего документооборота и внешнего обмена с контрагентами в энергосбытовых компаниях, теплоснабжающих организациях и специализированных проектных институтах.
Почему компании энергетического сектора выбирают Directum?
Юридически значимый обмен электронными первичными учетными документами с контрагентами
Интеллектуальные сервисы для обработки входящих бумажных документов
Удобное взаимодействие удаленных офисов при сохранении конфиденциальности оргструктуры
Открытый API и готовые интеграционные решения с 1С:ERP, SAP и прочими системами
Централизованное управление потоком документов и работой тысяч пользователей
Изучите опыт и результаты проектов других компаний
Рекомендуемые решения
- Быстрая подготовка разных категорий договоров по ранее утвержденным шаблонам;
- Единый реестр учета и быстрый поиск по дате сделки, контрагенту или отвественному;
- Утверждение и подписание договоров квалифицированной ЭП для обеспечения их юридической значимости.
- Обработка и автоматическая регистрация входящих документов;
- Интеллектуальное сравнение согласованной электронной версии договора с бумажным экземпляром для выявления значимых отличий;
- Автоматический контроль обязательных реквизитов в документе;
- Быстрая проверка рисков (штрафов, пеней, условий платежей);
- Умный поиск документов через запросы в свободной форме — в привычных для человека формулировках.
- Единый архив электронных и бумажных документов по финансовой деятельности организации;
- Встроенные сценарии подготовки к проверкам контролирующих органов;
- Юридически значимый обмен электронными документами с контрагентами;
- Долговременный архив документов с обеспечением их юридической значимости на протяжении всего срока действия, и поддержка политик хранения.
- Организация бухгалтерских, кадровых и юридических единых центров обслуживания;
- Сервис «единого окна» для сотрудников: заказ справок, оформление документов и т.д.;
- Автоматическая расстановка приоритетов для обращений и направление ответственному исполнителю;
- Централизованное управление услугами.
- Рассмотрение кандидатов, организация встречи и согласование ее итогов;
- Управление процессами приема и перевода сотрудников;
- Юридически значимое ознакомление с внутренними приказами с проставлением электронной подписи;
- Работа с разными типами кадровых заявлений;
- Формирование и контроль графика отпусков, оформление изменения срока или отзыва из отпуска.
- Интеллектуальная обработка и автоматическая регистрация входящих документов;
- Отслеживание местонахождения бумажных экземпляров;
- Подготовка, согласование и подписание служебных записок в электронном виде;
- Контроль исполнения поручений по служебным запискам.
Решения Directum отвечают требованиям политики импортозамещения
- Система разрабатывается в России и входит в Единый реестр российского ПО – запись №4499 от 16.04.2018 г.;
- Обеспечивается 100% стандартов российского делопроизводства, учитываются форматы, утвержденные ФНС, и требования законодательства;
- Компания Directum обладает лицензиями ФСБ и ФСТЭК на разработку ПО. Сертификат ФСТЭК удостоверяет, что система соответствует требованиям руководящего документа «Защита от несанкционированного доступа к информации»;
- Поддерживается работа со свободным общесистемным и офисным ПО: ОС семейства Linux, СУБД PostgreSQL, пакеты LibreOffice, Мой Офис, Р7-Офис и Onlyoffice.
Как мы организуем проекты внедрения
- Консалтинг
- Внедрение
- Обучение
- Ввод в эксплуатацию
- Поддержка
- Изучаем ваши процессы
- Находим «узкие места»
- Предлагаем пути оптимизации
- Готовим документацию
- Развертываем систему
- Настраиваем и адаптируем
- Тестируем
- Готовим нормативные документы для ввода в эксплуатацию
- Обучаем ведущих пользователей
- Обучаем администраторов и разработчиков
- Проводим семинар для руководителей
- Проводим опытную эксплуатацию
- Вносим изменения по пожеланиям пользователей
- Выводим в промышленную эксплуатацию
- Оказываем услуги технической поддержки
- Консультируем специалистов
- Проводим диагностику состояния системы
Закажите презентацию
Если вы заинтересованы в приобретении системы электронного документооборота и вам необходимо узнать больше о возможностях Directum, пожалуйста, заполните следующую форму, и мы с вами обязательно свяжемся.
6
