Электронные наряды-допуски

Создание, подготовка и согласование нарядов-допусков, интерактивная карта опасных работ, автопланирование мероприятий по охране труда и технике безопасности.
В 6 раз
сокращается время на согласование
На 50%
снижаются простои работников и подрядчиков
В 2,5 раза
меньше ошибочно оформленных нарядов-допусков

Проблема

Бумажное согласование нарядов-допусков может затягиваться на несколько дней, из-за чего возникают простои работников на производстве.

При оформлении наряда-допуска вручную легко допустить ошибку.

Появляются проблемы с доступностью сотрудников из-за недостаточного планирования мероприятий по охране труда (ОТ) и технике безопасности (ТБ).

Нет общей карты работ по всем объектам предприятия с онлайн-индикацией.

Решение

Использовать специализированное решение «Электронные наряды-допуски» (ЭНД), чтобы:

  • работать с документами в цифровом формате с полным соответствием норм законодательства;
  • при необходимости согласовывать ЭНД удаленно и с мобильного телефона;
  • снизить количество ошибок при заполнении нарядов-допусков;
  • планировать мероприятия по ОТ и ТБ в разрезе каждого подразделения или сотрудника по клику, синхронизировать события с веб-календарем;
  • наглядно отображать все работы повышенной опасности на интерактивной карте.

Возможности решения

Создание, согласование и печать ЭНД

Пользователь создает электронный наряд-допуск через специальную форму. Чтобы минимизировать ошибки при заполнении, решение само подставит наименования необходимых средств индивидуальной защиты, инструментов и материалов, а также учтет:

  • несовместимость опасных работ — которые нельзя проводить одновременно;
  • пересечения между ЭНД по объекту, месту проведения и исполнителям опасных работ — нет ли конфликтов, наложений или совпадений.

Несоответствия подсвечиваются красным.

Карточка ЭНД
Карточка ЭНД

Наряды-допуски отправляются на согласование по регламентам. Администратор системы может самостоятельно настроить процесс, чтобы учесть все особенности работ. При утверждении ЭНД проставляется электронная подпись.

Поля печатной формы наряда-допуска заполняются автоматически из карточки ЭНД, а на документ ставится штамп о согласовании и подписании.

Единая точка доступа к ЭНД

Получить всю необходимую информацию можно:

  • с компьютера: просмотреть журнал ЭНД, выгрузить отчет по текущим нарядам-допускам и найти нужный документ по заданным критериям;
  • через мобильный телефон: просмотреть и согласовать документ в мобильных приложениях Directum Solo и Directum Jazz.
Модуль решения ЭНД
Веб-интерфейс решения
ЭНД в Directum Solo
Мобильное приложение
ЭНД в Directum Solo
Мобильное приложение

Соответствие законодательству

Электронные наряды-допуски, оформленные на платформе Directum RX, полностью соответствуют требованиям контролирующих органов:

  • Приказу № 782н от 16 ноября 2020 года Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации;
  • Приказу № 903н от 15 декабря 2020 года Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации;
  • Приказу № 528 от 15 декабря 2020 г. Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору;
  • Приказу № 505 от 8 декабря 2020 года Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору.

Мероприятия по охране труда

Планирование и отчетность

Решение «Электронные наряды-допуски» поможет снять рутинные операции по подготовке заявок: система сама отслеживает истекающие аттестации, обучения, стажировки и инструктажи по заданным критериям. Как только подходит срок, заявка формируется автоматически и направляется ответственному специалисту, который запускает процесс согласования.

В системе хранятся все актуальные данные по сотрудникам: сформировать график аттестаций, узнать результаты обучения или проверки знаний можно по одному клику.

Отображение в веб-календаре

Все запланированные мероприятия по охране труда и технике безопасности визуализируются в веб-календаре. Сотрудники могут просматривать интересующую информацию в едином интерфейсе и фильтровать события:

  • по подразделению;
  • по виду и типу обучения.
Календарь мероприятий по ОТ и ТБ

Интерактивная карта работ

Все опасные работы можно отследить на интерактивной карте. На ней отображаются:

  • место проведения и дерево объектов;
  • краткая информация по нарядам-допускам;
  • статус и вид работ.

Есть возможность настроить иконки карты и отфильтровать отображаемые данные по датам, статусу, виду опасных работ и подразделению.

Интерактивная карта работ
Решение может быть адаптировано под индивидуальные требования компании.

Партнер

«ЕАЕ-Консалт» — системный интегратор, предоставляет консалтинговые и информационно-технологические услуги и разрабатывает программное обеспечение.
Компания включена в реестр аккредитованных организаций, осуществляющих деятельность в области информационных технологий. Обладает многолетним успешным опытом реализации ИТ-проектов различной сложности в топливно-энергетическом комплексе, ритейле, логистике, госсекторе.

Уже используют

Вместе с этим решением используют

Закажите бесплатную консультацию по решению

Россия (+7)
Азербайджан (+994)
Армения (+374)
Беларусь (+375)
Казахстан (+997)
Кыргызстан (+996)
Молдова (+373)
Таджикистан (+992)
Туркменистан (+993)
Узбекистан (+998)
Другая страна
6

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами

Россия (+7)
Азербайджан (+994)
Армения (+374)
Беларусь (+375)
Казахстан (+997)
Кыргызстан (+996)
Молдова (+373)
Таджикистан (+992)
Туркменистан (+993)
Узбекистан (+998)
Другая страна