Личный кабинет

Наличие в компаниях нескольких корпоративных информационных систем затрудняет поиск нужных данных и усложняет внутренние процессы. Данные для одного процесса часто находятся в разных системах, и рядовому сотруднику не всегда очевидно, где их искать.

Личный кабинет собирает информацию из различных информационных систем компании и обеспечивает легкое взаимодействие с ними через простой и интуитивно понятный интерфейс. Решение предоставляет сотрудникам компании быстрый доступ к корпоративным услугам. Пользоваться личным кабинетом могут не только работающие в системе сотрудники, но и те, кто не имеет постоянного автоматизированного рабочего места.

На сайте личного кабинета можно:

• просматривать личные данные сотрудников и отправлять запрос на их изменение;
• оформлять заявки во внутренние службы компании;
• планировать, оформлять и переносить отпуска.

Описание решения

По виджетам на главной странице можно быстро перейти к запросу популярных услуг.

Организация работы с отпусками. Сотрудники могут спланировать отпуск на следующий год, перенести отпуск или оформить отгул. Сервис уведомит, что пришло время планирования, и проверит параметры отпусков на соответствие требованиям законодательства. Благодаря решению можно отслеживать свои запланированные и фактические отпуска. Статусы заявлений показывают, на каком этапе находится согласование отпуска.

Страница раздела «Отпуска»

Планирование отпусков на год

Оформление отпуска/отгула

Перенос отпуска

Оформление заявок во внутренние службы. Создать заявку на оказание услуги можно за пару кликов. Сервис отправит заявку на предварительное согласование, если это необходимо, определит исполнителя и направит в работу. Отслеживать состояние работ можно в личном кабинете.

Страница раздела «Заявки»

Оформление заявки в ИТ-отдел

Запрос справки 2-НДФЛ

Бизнес-эффект

Решение «Личный кабинет» является единой точкой получения корпоративных услуг и данных, что позволяет:

• сократить время на оформление и согласование заявок;
• уменьшить вероятность ошибок при запросе услуг;
• ускорить поиск необходимой информации и освободить время для важных задач;
• снизить нагрузку на внутренние службы за счет распределения обращений сотрудников по потокам и уменьшения количества консультаций.