HR Pro. Личный кабинет

Каждый сотрудник компании подписывает кадровые документы, приказы, оформляет отпуска, должностные переводы и заявления. Так как доступ к информационной системе работодателя может быть не у всех сотрудников, выстраивать взаимодействие по кадровым вопросам бывает непросто.

Личный кабинет — это дополнительное средство доступа к системе управления кадровыми документами, процессами и сервисами Directum HR Pro. Благодаря решению в контур цифровизации включаются сотрудники на производстве, с разъездным характером работы или работающие удаленно. Его интерфейс прост и понятен: сотрудники могут использовать личный кабинет без специального обучения.

Возможности личного кабинета

Личный кабинет — решение для организации простого, удобного и юридически значимого взаимодействия сотрудников и работодателя:

  • вовлечение 100% сотрудников в работу с кадровыми документами и процессами в электронном виде. При этом не нужно приобретать дополнительные лицензии Directum RX и проводить обучение по работе с новой системой. Сотрудники оперативно получают информацию о новых заданиях в личном кабинете по электронной почте, через SMS или в Viber.
  • Карточка сотрудника в Directum RX
    Карточка сотрудника в Directum RX
    Личный кабинет сотрудника
    Личный кабинет сотрудника

  • коммуникация по принятым в компании правилам: отправленные из системы документы попадают в личный кабинет для подписания сотрудниками, а запросы и заявки из личного кабинета получают ответственные специалисты, работающие в Directum RX.
    Порядок взаимодействия настраивает администратор: определяет пул заданий, которые попадают в личный кабинет, и сценарий обработки заявок от сотрудников в Directum RX.
  • Специалист кадровой службы отправляет задание на доработку переноса отпуска
    Руководитель отправляет сотруднику задачу на доработку отпуска
    Сотрудник получает задание на доработку в личном кабинете
    Сотрудник получает задание на доработку в личном кабинете

  • просмотр истории работы с документами и заданиями. В личном кабинете сотрудники всегда могут обратиться к документам, с которыми работали раньше.
  • История работы в личном кабинете История работы в личном кабинете
  • использование усиленных неквалифицированных электронных подписей (УНЭП) удостоверяющего центра «Directum. Сервис облачного подписания». Сотрудники подписывают кадровые документы удобно и безопасно в личном кабинете. Сервис предоставляет облачные электронные подписи, а для подтверждения действия используется код из SMS-сообщения.
Подтверждение подписания документа Подтверждение подписания документа

Доступ с различных устройств

Для работы с личным кабинетом можно использовать:

  • смартфоны. С ними доступ к личному кабинету всегда под рукой. Установка специального приложения не требуется — работа ведется в мобильном браузере;
  • Работа с мобильного устройства Работа с мобильного устройства
  • персональные компьютеры. Для работы можно использовать рабочий или домашний компьютер. В веб-доступе удобно ориентироваться в личном кабинете: на экране отображаются все подключенные сервисы;
  • информационные киоски. Личный кабинет можно адаптировать и для работы в инфокиосках. Это позволит сотрудникам, у которых нет доступа к компьютерам или смартфонам, подписывать документы, оформлять заявки и знакомиться с информацией. Про опыт успешной реализации читайте в нашем сообществе Directum Club.

Готовое решение для работы

Личный кабинет готов к работе с «Кадровым ЭДО» и «Отпусками».

«Кадровый ЭДО» поможет организовать подписание сотрудниками кадровых документов, ознакомление с документами и локальными нормативными актами и информирование.

Подписание документа Подписание документа

С помощью «Отпусков» сотрудники смогут планировать и переносить отпуска, а также оформлять и подписывать все необходимые документы.

Работа с отпусками
Работа с отпусками
Перенос отпуска
Перенос отпуска

Возможности модификации

Решение «Directum HR Pro. Личный кабинет» можно адаптировать под задачи организации:

  • изменить порядок работы с документами, которые получает сотрудник;
  • настроить обработку заявлений и заявок ответственными специалистами;
  • дополнить состав сервисов, доступных в личном кабинете;
  • подключить сторонние информационные системы.

Бизнес-эффект

Личный кабинет — это единое окно для сотрудников, где они могут пользоваться корпоративными сервисами и знакомиться с документами. Решение помогает:

  • сократить время и затраты на кадровый документооборот. Благодаря личному кабинету к цифровому взаимодействию можно подключить до 100% сотрудников;
  • предоставить удобный доступ сотрудникам к корпоративным сервисам с компьютера, телефона или через информационный киоск.

Опыт клиентов

Закажите бесплатную консультацию по решению

6
0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами