Личный кабинет

Наличие в компаниях нескольких корпоративных информационных систем затрудняет поиск нужных данных и усложняет внутренние процессы. Данные для одного процесса часто находятся в разных системах, и рядовому сотруднику не всегда очевидно, где их искать.

Личный кабинет собирает информацию из различных систем компании и обеспечивает легкое взаимодействие с ними через простой и интуитивно понятный интерфейс. Решение предоставляет сотрудникам компании быстрый доступ к корпоративным услугам. Пользоваться личным кабинетом могут не только работающие в системе сотрудники, но и те, кто не имеет постоянного автоматизированного рабочего места.

На сайте личного кабинета можно:

• планировать, оформлять и переносить отпуска;
• оформлять заявки во внутренние службы компании;
• скачивать для ознакомления и подписывать документы электронной подписью;
• просматривать уведомления о ходе работ;
• просматривать личные данные и отправлять запрос на их изменение.

Все действия пользователей сайта записываются в журнал действий, что позволяет сохранять целостность корпоративных данных.

Описание решения

По виджетам на главной странице можно быстро перейти к запросу популярных услуг.

Организация работы с отпусками. Сотрудники могут спланировать отпуск на следующий год, перенести отпуск или оформить отгул. Сервис уведомит, что пришло время планирования, и проверит параметры отпусков на соответствие требованиям законодательства. Благодаря решению можно отслеживать свои запланированные и фактические отпуска. Статусы заявлений показывают, на каком этапе находится согласование отпуска.

Страница раздела «Отпуска»

Планирование отпусков на год

Оформление отпуска

Перенос отпуска

Оформление заявок во внутренние службы. Создать заявку на оказание услуги можно за пару кликов. Сервис отправит заявку на предварительное согласование, если это необходимо, определит исполнителя и направит в работу. Отслеживать состояние работ можно в личном кабинете.

Страница раздела «Заявки»

Оформление заявки в ИТ-отдел

Запрос справки 2-НДФЛ

Работа с документами. Документы можно скачивать с сайта личного кабинета. Больше не нужно искать конкретный документ в корпоративных системах — сервис сам отправит его уведомлением. Сотруднику остается ознакомиться с документом и подписать его электронной подписью, если этого требуют регламенты компании.

Бизнес-эффект

Решение «Личный кабинет» является единой точкой получения корпоративных услуг и данных, что позволяет:

• сократить время на оформление и согласование заявок;
• уменьшить вероятность ошибок при запросе услуг;
• ускорить поиск необходимой информации и освободить время для важных задач;
• снизить нагрузку на внутренние службы за счет распределения обращений сотрудников по потокам и уменьшения количества консультаций.