Группа компаний «Нацпроектстрой» ведет внутренние ИТ-проекты в Directum Projects

Решение объединило в одном цифровом пространстве проекты внедрения электронного документооборота, КЭДО и учетных систем.

ГК «Нацпроектстрой» — ведущий российский инфраструктурный холдинг. Сейчас бизнес проходит масштабную трансформацию. Одна из целей — переход всех компаний, входящих в группу, на единое программное обеспечение. Чтобы решить эту задачу, ГК «Нацпроектстрой» выбрал российскую информационную систему управления проектами (ИСУП) Directum Projects.

Всего в холдинге рассмотрели 8 вариантов ИСУП: каждое решение оценивали по 92 пунктам требований, сгруппированных по 12 функциональным областям. В пользу Directum Projects сыграли ключевые преимущества системы:

1. Управление портфелем: вся информация по связанным проектам собрана в одном месте. Это помогает топ-менеджменту верхнеуровнево отслеживать ход работ и возможные проблемы, контролировать бюджеты и сроки.
2. Ведение детального графика проектов: план отображается в виде Диаграммы Ганта или таблицы. Можно в несколько кликов создать этапы, установить связи между ними, обозначить ключевые вехи, добавить описание работ и вложить необходимые документы.
3. Ресурсное планирование: в системе можно создавать команды и назначать ресурсы, отслеживать занятость специалистов и оборудования на других проектах. Руководитель проекта видит реальную загрузку и в случае необходимости перераспределяет задачи.
4. Учет бюджета: финансовые операции фиксируются на Диаграмме Ганта и связываются с этапами работ, формируется график доходов и расходов по проекту. Благодаря этому руководитель видит, как влияют изменения продолжительности этапов на даты платежей.
5. Одновременная работа в системе всей команды проекта: решение потенциально поддерживает подключение 50 тыс. пользователей.
6. Экосистемность: решение Directum Projects расширило возможности Directum RX — программный продукт уже используется в компании для электронного документооборота.

На данный момент в системе ведется 40 корпоративных ИТ-проектов и программ, и это количество быстро увеличивается. Далее в «Нацпроектстрой» планируют поэтапно подключать к Directum Projects компании Группы для ведения всех ИТ- и организационных проектов.

Directum Projects помогает нам последовательно выстраивать систему управления проектами в рамках масштабной ИТ-трансформации. Сейчас мы используем базовые функции: реестр проектов, контрольные точки и протоколирование совещаний. Следующий шаг — детальное планирование проектов, управление документами и рисками, учет рабочего времени. Отдельно отмечу, что мы внедряем систему самостоятельно, из "‎коробки"‎. Команда вендора демонстрирует высокий уровень поддержки и вовлеченности. Это помогает нам уверенно двигаться к целевой модели управления

Дмитрий АнтиповДиректор проектного офиса цифровой трансформации ГК «Нацпроектстрой»