Совещания

При подготовке и проведении совещаний много времени уходит на формирование повестки, протокола и отправку поручений. Модуль «Совещания» избавит секретарей и председателей совещаний от рутины и позволит:

  • быстро создавать повестку и протокол из карточки совещания, при этом документы привязаны к карточке и всегда «под рукой»;
  • использовать шаблоны для быстрого оформления документов по совещанию;
  • передавать решения на исполнение за пару кликов: система сама создает поручения по протоколу;
  • отслеживать состояние работ по совещанию с помощью удобных инструментов для контроля.

Подготовка совещания

Для проведения совещания секретарь создает карточку, которая позволит в любой момент обратиться ко всей информации по совещанию и проконтролировать исполнение решений. Прямо из карточки формируется повестка, информация о времени, месте и участниках автоматически переносится в документ.

Оформление результатов совещания

Протокол создается прямо из карточки совещания, при этом часть данных будет уже заполнена, секретарю останется указать только принятые решения. Поручения по совещанию можно отправить в работу за пару кликов: система сама сформирует их из протокола, вам останется только проверить их и отправить на исполнение.


Создание поручений по протоколу

 

Поиск документов по совещанию

Получайте полный список связанных документов в один клик из карточки совещания:

Контроль работ по совещаниям

Как правило, один секретарь отвечает сразу за несколько совещаний, и по каждому должен контролировать исполнение решений. Упростить контроль вам поможет:

  • закладка «Поручения» в карточке совещания — позволяет отслеживать исполнение поручений, созданных по протоколу;
  • реестр совещаний — позволяет определять текущее состояние работ по всем совещаниям;
  • список протоколов — позволяет узнать ход работ по протоколам совещаний, где вы участник, секретарь или председатель, а также по протоколам на исполнении у вас, ваших подчиненных или любого другого сотрудника;
  • отчет — позволяет контролировать сроки исполнения решений по отдельному совещанию и по совещаниям за конкретный период.
Закладка Поручения Закладка «Поручения»

Оптимизируйте совещания с DirectumRX

DirectumRX повышает эффективность подготовки и проведения совещаний, а также позволяет:

  • сократить трудоемкость оформления повестки и протокола;
  • ускорить передачу решений на исполнение;
  • получить быстрый доступ к связанным документам по каждому совещанию;
  • упростить контроль исполнения решений совещания.
Сертифицировано DIRECTUM
Поставщик:
DIRECTUM
Узнать о ценах на решения DirectumRX

Вас может заинтересовать

Все похожие решения

Делопроизводство

В каждой компании ежедневно обрабатываются потоки входящей и исходящей корреспонденции, создаются внутренние документы: приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки и т.д. При этом документы поступают как в электронном, так и в бумажном виде. Если процедурам делопроизводства не уделять достаточно внимания, то документы могут теряться, а согласование, подписание и контроль исполнения постоянно затягиваться.

Договоры

Любая компания заключает договоры на поставку и приобретение товаров, оказание и предоставление услуг, аренду помещения и т.д. С увеличением количества документов сложнее организовать эффективную подготовку, согласование и контроль за исполнением договоров.

Контроль исполнительской дисциплины

Для эффективной работы организации нужны инструменты контроля выполнения конкретных работ и мониторинга общей эффективности. DirectumRX предлагает функциональность для прозрачного управления взаимодействием сотрудников, отправки поручений и отслеживания результата, контроля внутренних процессов и показателей работы компании.
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами