Интеграция с онлайн-редакторами ONLYOFFICE
и P7-Офис

Знакомая ситуация: нужно поработать с документом, а он занят другим сотрудником. Хорошо, если достаточно посмотреть текст: сколько угодно человек могут открыть документ на чтение. Гораздо хуже, если нужно отредактировать или прорецензировать содержимое. Приходится откладывать работу или просить коллегу закрыть документ, который ему тоже нужен. В результате:

  • увеличивается время подготовки;
  • страдает качество работы, так как из-за откладывания сотрудники забывают, что хотели написать, или решают не ждать, когда освободится документ, и не проверяют его.

Новое решение DirectumRX помогает преодолеть перечисленные проблемы. Оно предоставляет интеграцию с облачными редакторами ONLYOFFICE и Р7-Офис в которых документы можно редактировать и рецензировать совместно. Изменения в презентациях и текстовых документах отображаются мгновенно. Рядом с редактируемыми фрагментами отображаются имена сотрудников, которые их изменяют:

Изменения в таблицах отображаются после сохранения.

В онлайн-редакторах сотрудники могут комментировать документ и обсуждать его в чате. К примеру, с помощью чата удобно модерировать процесс совместного редактирования: договариваться, кто и что будет делать, какой абзац изменять. Либо без отрыва от контекста, обсуждать замечания с рецензентами, не перегружая текст массой комментариев.

Для удобства работы с решением продуманы следующие механизмы:

  • если по каким-либо причинам привычнее и удобнее работать в локальном редакторе, можно добавить документ в список исключений. Документы из списка будут открываться в локальных редакторах;
  • можно наоборот запретить открывать документ в локальном редакторе, если он часто нужен нескольким сотрудникам. Такой документ будет всегда открываться в онлайн-редакторе, даже если сотрудник в меню пользователя выберет вариант открытия документа данного формата локально;
  • если в меню пользователя вы выбрали вариант открытия документа локально, но другой сотрудник сейчас редактирует его в онлайн-редакторе, можно присоединиться к совместному редактированию, не изменяя настройки:
  • для рецензентов можно включить защиту от редактирования, если этого требуют регламенты компании. Рецензенты смогут просматривать и комментировать содержимое, но изменять текст будут только сотрудники с полными правами на документ;
  • можно скопировать ссылку на редактируемый документ в буфер обмена, чтобы вставить в текст или отправить другому сотруднику по почте. Кроме этого из редактора можно быстро открыть карточку документа. Например, чтобы после доработки договора изменить сумму и валюту;
  • при работе ночью интерфейс редакторов можно сделать темным. Это позволит снизить нагрузку на зрение.

С помощью настроек в меню пользователя каждый сотрудник сам решает, использовать онлайн-редакторы для всех форматов, только для некоторых или не использовать вообще:

Бизнес-эффект

Таким образом, с помощью решения можно сократить время на подготовку документов, если сотрудники будут оформлять их совместно. Например, в онлайн-редакторах удобно заполнять большие и сводные документы, оформлять заявки на закупку, вносить изменения в проектные документы, отвечать на опросы, готовить презентации, делать расчеты в таблицах.

Кроме этого решение ускоряет рецензирование и проверку документов, если:

  • процесс согласования идет параллельно и в нем участвует несколько сотрудников;
  • документы для согласования содержат десятки страниц;
  • на согласование отведены сжатые сроки.

Решение позволяет частично или полностью отказаться от локальных редакторов, таких как Microsoft Office, поддержать стратегию импортозамещения и сэкономить на покупке ПО.

Сертифицировано DIRECTUM
Поставщик:
DIRECTUM

Вас может заинтересовать

Все похожие решения

Интеграция с Active Directory

Автоматически выгружает информацию о сотрудниках из службы каталогов Active Directory в DirectumRX.

Интеграция с 1С

Несколько корпоративных систем для управленческого учета, бухгалтерии и документооборота в компании – это норма. При этом некоторые данные, например, сведения о контрагентах и договорах – общие. Так, заключение нового договора может стать головной болью для сотрудника – информацию приходится заносить не в одну, а сразу в две или три системы. Эта проблема легко решается.

Интеграция с ССТУ

Решение «Интеграция с ССТУ» автоматизирует публикацию обращений граждан в соответствии с нормами законодательства.
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами