Одновременное редактирование

Работайте над документами вместе с коллегами в любое удобное время.

Повышается эффективность коммуникации в команде при работе с документами
Ускоряется согласование документов
Сокращаются расходы на покупку локальных редакторов
Поддерживается стратегия импортонезависимости

Проблема

Проблема

Приходится долго ждать, чтобы оставить примечания в документе. Его редактируют несколько сотрудников, и он постоянно «занят».

Много времени уходит на согласование правок между рецензентами в разных каналах коммуникации.

Работа с документами затягивается, увеличивается время на их подготовку.

Решение

Решение

Интегрировать систему с онлайн-редакторами ONLYOFFICE и Р7-Офис:

  • не ждать своей очереди на документ и работать одновременно с коллегами;
  • оперативно решать вопросы с рецензентами;
  • сократить время на подготовку документов;
  • ускорить рецензирование.

Возможности решения

Работа в онлайн-редакторах

Решение интегрирует Directum RX с облачными редакторами ONLYOFFICE и Р7-Офис, в которых можно работать над документами одновременно с коллегами. Изменения в презентациях и текстовых документах появляются мгновенно, а в таблицах — после сохранения.

Встроенный чат делает работу по-настоящему командной. В нем можно модерировать процесс совместного редактирования. Например, договариваться, кто и что будет делать, или обсуждать конкретные правки.

Редакторы органично встраиваются в рабочее пространство Directum RX: открыть документ из системы можно в один клик. И наоборот, из редактора можно быстро перейти в карточку документа, например, чтобы изменить его реквизиты. Еще в редакторе можно сохранить доработанный документ в новую версию. Это удобно, если нужно отслеживать историю его изменения.

Гибкая настройка

Сотрудники сами решают, в каком случае работать в онлайн-редакторах. Например, можно использовать их для всех документов или выбрать отдельные форматы, с которыми удобно работать онлайн.

Если необходимо, для всех сотрудников компании можно установить ограничения:

  • запретить рецензентам вносить изменения в документ, если этого требуют регламенты компании. Рецензенты смогут просматривать и комментировать содержимое, но изменять текст будут только сотрудники с полными правами на документ;
  • запретить открывать документ в локальном приложении, если он часто нужен нескольким сотрудникам. Такой документ будет всегда открываться в онлайн-редакторе.

Интеграция с облачными редакторами ONLYOFFICE и Р7-Офис помогает отказаться от локальных инструментов для работы с документами. Решение глубоко проработано и готово к внедрению в минимально короткие сроки.

Опыт клиентов

Закажите бесплатную консультацию по решению

6
0

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами