Одновременное редактирование

Возможности решения

Работа в онлайн-редакторах

Решение интегрирует Directum RX с облачными редакторами ONLYOFFICE и Р7-Офис, в которых можно работать над документами одновременно с коллегами. Изменения в презентациях и текстовых документах появляются мгновенно, а в таблицах — после сохранения.

Встроенный чат делает работу по-настоящему командной. В нем можно модерировать процесс совместного редактирования. Например, договариваться, кто и что будет делать, или обсуждать конкретные правки.

Редакторы органично встраиваются в рабочее пространство Directum RX: открыть документ из системы можно в один клик. И наоборот, из редактора можно быстро перейти в карточку документа, например, чтобы изменить его реквизиты. Еще в редакторе можно сохранить доработанный документ в новую версию. Это удобно, если нужно отслеживать историю его изменения.

Гибкая настройка

Сотрудники сами решают, в каком случае работать в онлайн-редакторах. Например, можно использовать их для всех документов или выбрать отдельные форматы, с которыми удобно работать онлайн.

Если необходимо, для всех сотрудников компании можно установить ограничения:

• запретить рецензентам вносить изменения в документ, если этого требуют регламенты компании. Рецензенты смогут просматривать и комментировать содержимое, но изменять текст будут только сотрудники с полными правами на документ;
• запретить открывать документ в локальном приложении, если он часто нужен нескольким сотрудникам. Такой документ будет всегда открываться в онлайн-редакторе.

Интеграция с облачными редакторами ONLYOFFICE и Р7-Офис помогает отказаться от локальных инструментов для работы с документами. Решение глубоко проработано и готово к внедрению в минимально короткие сроки.