Проекты и команды
Готовые ИТ-решения для эффективной совместной работы.
Заменят Jira, Trello, Confluence, MS Project.
Как Directum RX повышает эффективность на проектах
Уход из России западных вендоров
В 2022 году многие популярные сервисы для управления проектами прекратили работу в РФ. У их клиентов пропала возможность получать полноценную поддержку, продлевать подписку и приобретать лицензии.
Это ставит под угрозу работу предприятий, для которых управление проектами является стратегически важным.
Решение
Наладить бесперебойную работу проектного менеджмента поможет набор решений «Проекты и команды» на базе Directum RX.
Российская разработка, созданная в соответствии с законодательством РФ, гарантирует надежную поддержку клиентов и адаптацию инструментов под нужды конкретного предприятия.
Решения работают на СУБД PostgreSQL и Postgres Pro, отечественных операционных системах на базе Linux: Альт Линукс, Astra Linux.
Угроза утечки данных при использовании облачных инструментов
Многие компании не могут предоставить доступ в интернет из внутренней сети из-за высокой вероятности утечки информации.
В последнее время такие случаи не редки. В апреле 2021 данные по проектной деятельности нескольких сотен российских компаний оказались в открытом доступе.
Решение
Защиту информации обеспечат решения Directum RX, которые можно развернуть как в приватном облаке, так и локально на серверах предприятия.
Отсутствие упорядоченного хранилища документов
Каждый проект сопровождается большим количеством документов. Без централизованного хранения их сложно искать и оперативно согласовывать.
Кроме того, важно, чтобы участники команды могли в любое время воспользоваться необходимой информацией, а остальные сотрудники не имели доступа к закрытым данным.
Решение
Настроить структурированное хранение проектной документации возможно с помощью решения «Управление проектами».
В зависимости от вида документы распределяются по папкам. Система автоматически выдает права доступа участникам команды в соответствии с их ролями. Завершенные проекты перемещаются в единый архив.
Проектно-сметная документация хранится в системе согласно требованиям ГОСТ. Сотрудники могут в пару кликов найти документы по конкретному проекту.
В любой момент сотрудники могут открыть «Базу знаний», где собран опыт проектов и технологические документы. Информация доступна всем участникам команды в онлайн-режиме.
Сложности с контролем загрузки сотрудников в долгосрочном и оперативном планировании
Для эффективного управления ресурсами необходимо планировать работу сотрудников с учетом будущих проектов и оперативно реагировать на изменения.
Контролировать процесс оперативной ежедневной работы команды сложно и неудобно, особенно в удаленном формате. У руководителя уходит много времени на постоянное взаимодействие с исполнителями. При этом риски упустить из виду что-то важное не исключаются.
Решение
Распределять и отслеживать загрузку команд и отдельных сотрудников в долгосрочной перспективе поможет решение «Планирование проектов».
Для оперативного управления работами можно использовать «Agile-доски», благодаря которым исполнители и руководители быстро ориентируются в постоянно меняющихся условиях.
«Лоскутная» цифровизация
Многие компании закрывают задачи цифровизации здесь и сейчас, не учитывая долгосрочную перспективу. В итоге для выполнения работ, в том числе по управлению проектами, используются разные инструменты и системы. В какой-то момент становится неудобно переключаться между большим количеством интерфейсов.
Решение
Упростить работу сотрудников под силу системе Directum RX, построенной по принципу «одного окна». Все инструменты по планированию и управлению проектами находятся в едином интерфейсе.
Какой результат получает компания
Изучите опыт других компаний
Получите бесплатную консультацию
Пожалуйста, заполните форму для бесплатной консультации специалиста.
