Комплексная система для управления бумажным и электронным архивом c гарантией юридической значимости документов
Долговременный архив
Долгосрочное хранение документов с поддержкой юридической значимости и сроками хранения 10, 25, 75 лет, согласно требованиям законодательства.
Система электронного документооборота
Оперативный доступ и хранение для всех типов документов в горизонте до 5 лет. Документы используются при согласовании, подписании и оперативной деятельности.
Долговременный архив
Низкая стоимость хранения большого объема информации.
Система электронного документооборота
Высокая скорость доступа. Гарантированная доступность большому числу пользователей. Оперативное восстановление при сбоях.
Долговременный архив
Хранение документов, поступающих из любых систем, в специализированном для архивов формате, работу с которым не нужно реализовывать в каждой из них.
Система электронного документооборота
Хранение документов офисных приложений и форматов (тексты, таблицы, изображения, PDF), реже других типов. Хранение в едином формате нецелесообразно.
Долговременный архив
На всем сроке хранения. Используются регулярные штампы времени, электронная подпись в формате CADES-A.
Система электронного документооборота
На всем сроке хранения, но с ограничениями, которые накладывает устаревание сертификатов электронных подписей и формат CADES-XL.
Долговременный архив
Разгрузка других систем, в том числе СЭД. Снижение стоимости хранения, за счет более дешевых аппаратных средств и низких требований к SLA. Разработка политики хранения производится один раз и не дублируется в каждой системе.
Система электронного документооборота
Не используется.
Архивное дело без волокиты
Соответствие законодательству
Удобное хранение и доступ к информации
Долговременное юридически значимое хранение документов
Быстрый доступ к документам
Подготовка к проверкам
Снижение стоимости хранения
Стандарты и безопасность