Подробный гайд по электронному архиву: от внедрения до устойчивой практики
Как выбрать архив для организации? Какие инструменты помогут эффективно использовать и грамотно хранить документальные фонды? В чем преимущества решений Directum?
PDF придет на почту после заполнения формы.
Название или ИНН организации*
Организуем электронный архив
Задумываетесь, с чего начать, или боитесь, что ваше хранилище слишком сложное и разрозненное? В гайде найдете подробные ответы:
- как безопасно оцифровать бумажные документы с помощью ИИ-сервисов;
- какие требования важно соблюдать при переводе архива в электронный вид, чтобы обеспечить его юридическую значимость и готовность к проверкам;
- как автоматизировать учет и хранение как бумажных, так и электронных документов;
- какие документы можно и нужно хранить в архиве (организационно-распорядительные, по личному составу, бухгалтерские, проектно-сметные и т.д.).
Оцифровка архивов
Архив для налогового мониторинга
Финансовый архив
Долговременный архив
Электронные архивы Directum — оперативное и долговременное хранение электронных документов, их систематизация и поиск, контроль доступа к корпоративному контенту.
Решения Directum успешно заменяют иностранные продукты: OpenText, IBM Lotus Notes/Domino, IBM FileNet, Microsoft SharePoint
