Контроль исполнительской дисциплины

Для эффективной работы организации нужны инструменты контроля выполнения конкретных работ. DirectumRX предлагает функциональность для прозрачного управления взаимодействием сотрудников, отправки поручений и отслеживания результата, а также контроля внутренних процессов.

Выдача поручений

Одна из возможностей прозрачного взаимодействия — поручения, представляющие собой вид официальных задач. После вынесения резолюции руководитель или его секретарь формирует задачу на исполнение поручения, указывает ответственных и назначает им сроки. К поручению можно также прикрепить дополнительные документы.


Пример поручения

После старта поручения указанный исполнитель получает задание с назначенным сроком. При необходимости инициатор может запросить у исполнителя отчет, продлить срок поручения или прекратить его.

Постановка свободных задач исполнителям

Отправлять задачи в системе может любой пользователь — нужно только указать исполнителей и сроки. Это не сложнее отправки письма в почтовом сервисе, но при этом помимо исполнителя инициатор задает нужный срок и, что самое важное, имеет возможность контролировать процесс и видит всю сквозную переписку. По завершении работ он получает задание-контроль с результатами и ответом от исполнителя, ознакомившись с которыми либо принимает работы, либо отправляет их на доработку. В DirectumRX всегда можно отследить статус отправленной задачи и ход ее выполнения.


Простая задача

Работа с потоками заданий и задач

Автоматическое разделение заданий и задач по потокам работ повышает личную эффективность сотрудников сокращается время на отслеживание и выполнение однотипных операций в системе. Так, если секретарю требуется зарегистрировать несколько документов, ему достаточно открыть соответствующую подпапку и выполнить все задания разом, а не искать вручную такие задания в общем списке входящих. А руководителю будет удобно массово согласовывать и подписывать официальные документы.

Контролируйте исполнительскую дисциплину сотрудников в DirectumRX:

  • ставьте исполнителям задачи и отслеживайте результат;
  • отправляйте ответственным поручения и запрашивайте отчеты;
  • получайте актуальную информацию о ходе работ над поставленными задачами в любое время.

Управление деятельностью компании в любое время и в любом месте становится ещё проще с мобильным приложением DIRECTUM Solo для руководителей и топ-менеджеров.

Сертифицировано DIRECTUM
Поставщик:
DIRECTUM
Включено в базовую поставку системы DirectumRX

Вас может заинтересовать

Все похожие решения

Делопроизводство

В каждой компании ежедневно обрабатываются потоки входящей и исходящей корреспонденции, создаются внутренние документы: приказы, распоряжения, протоколы, служебные записки и т.д. При этом документы поступают как в электронном, так и в бумажном виде. Если процедурам делопроизводства не уделять достаточно внимания, то документы могут теряться, а согласование, подписание и контроль исполнения постоянно затягиваться.

Договоры

Любая компания заключает договоры на поставку и приобретение товаров, оказание и предоставление услуг, аренду помещения и т.д. С увеличением количества документов сложнее организовать эффективную подготовку, согласование и контроль за исполнением договоров.

Совещания

При подготовке и проведении совещаний много времени уходит на формирование повестки, протокола и отправку поручений. Модуль «Совещания» избавит секретарей и председателей совещаний от подобной рутины.
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами