Контроль исполнительской дисциплины

Руководителям важно выстроить эффективную работу организации и для этого им нужны инструменты контроля. Directum RX предлагает функциональность для прозрачного управления взаимодействием сотрудников, отправки поручений и отслеживания результата, а также контроля внутренних процессов.

Выдача поручений

Одна из возможностей прозрачного взаимодействия — поручения, представляющие собой вид официальных задач. После вынесения резолюции руководитель или его секретарь формирует задачу на исполнение поручения, указывает ответственных и назначает им сроки. К поручению можно также прикрепить дополнительные документы.


Пример поручения

После старта поручения указанный исполнитель получает задание с назначенным сроком. При необходимости инициатор может запросить у исполнителя отчет, продлить срок поручения или прекратить его.

Постановка свободных задач исполнителям

Отправлять задачи в системе может любой пользователь — нужно только указать исполнителей и сроки.


Простая задача

По завершении работ инициатор получает задание с результатами и ответом от исполнителя. В Directum RX всегда можно отследить статус отправленной задачи и ход ее выполнения.

Контроль выполнения работ в срок

Отслеживать своевременность выполнения задач за определенный период удобно с помощью отчетов. Они наглядно показывают текущий уровень исполнительской дисциплины по конкретному сотруднику, подразделению или в целом по компании.

Отчет «Контроль исполнительской дисциплины»
Отчет «Контроль исполнительской дисциплины» отображает список сотрудников
и процент заданий, которые они выполнили в срок
Отчет «Контроль сроков исполнения поручений»
Отчет «Контроль сроков исполнения поручений» помогает руководителям
отслеживать своевременность выполнения поручений
Отчет «Статистика работы с документами»
Отчет «Статистика работы с документами» показывает, кто из сотрудников
обработал большее количество электронных документов

Работа с потоками задач

Автоматическое разделение задач по потокам работ повышает личную эффективность сотрудников: сокращается время на отслеживание и выполнение однотипных операций в системе. Так, если секретарю требуется зарегистрировать несколько документов, ему достаточно открыть соответствующую подпапку и выполнить все задачи разом, а не искать их вручную в общем списке входящих. А руководителю будет удобно массово согласовывать и подписывать официальные документы.

Контролируйте исполнительскую дисциплину сотрудников в Directum RX:

  • ставьте исполнителям задачи и отслеживайте результат;
  • отправляйте ответственным поручения и запрашивайте отчеты по состоянию работ;
  • получайте актуальную информацию о ходе работ над поставленными задачами в любое время;
  • анализируйте своевременность выполнения работ с помощью отчетов.

Управление деятельностью компании в любое время и в любом месте становится ещё проще с мобильным приложением Directum Solo для руководителей и топ-менеджеров. Информация об исполнительской дисциплине и загрузке сотрудников, а также о собственных задачах наглядно отображается на виджетах контрольной панели.

Поставщик:
Directum
Включено в базовую поставку системы Directum RX

Вас может заинтересовать

Все похожие решения

Делопроизводство

Упорядоченная работа с корресподенцией, приказами и другой организационно-распорядительной документацией. Ведение номенклатуры дел в соответствии с требованиями ГСДОУ. Выдача и контроль исполнения поручений руководства.

Договоры

Формирование договоров из готовых настроенных шаблонов в системе и согласование по регламентам компании. Настраиваемые правила согласования для каждого вида договора. Подписание документов электронной подписью (ЭП) и контроль возврата от контрагента.

Интеллектуальная обработка документов

Автоматическая обработка входящих документов, которые захватываются со сканера, электронной почты или из сервиса обмена: распределение по комплектам, классификация, регистрация в системе с заполнением карточек.
0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами