Электронные архивы

Оперативное и архивное хранение электронных документов, их систематизация и поиск, а также контроль доступа к корпоративному контенту.

Решения Directum успешно заменяют иностранные продукты:

Opentext, Documentum, IBM Lotus Notes/Domino, IBM FileNet, Microsoft Sharepoint

Все архивы в одной системе

Экосистема Directum RX предлагает решения для хранения документов различного назначения и содержания.

Цифровой архив поддерживает полный цикл электронного документооборота: от создания или оцифровки документа до постоянного хранения или уничтожения. Соблюдаются сроки хранения документов и архивные процедуры в соответствии с законодательством.

Архивы на базе решений Directum могут размещаться в собственной инфраструктуре или в облачных хранилищах.

электронный архив, хранение электронных документов

Организация электронных архивов

Модули системы реализуют комплектование, хранение, учет и использование корпоративного контента, оперативного и архивного фондов.

Оцифровка бумажных документов и скан-копий

  • минимизация ручного труда при массовом вводе документов, сканировании и распознавании с использованием искусственного интеллекта;
  • классификация документов, извлечение реквизитов и занесение в нужный подраздел архива;
  • регламентация работы со скан-копиями, бумажными и электронными оригиналами.

Оперативный архив с быстрым поиском и доступом

  • упорядочивание и полный цикл работы с электронными документами;
  • гибкая настройка прав доступа и конфиденциальности;
  • удобный интерфейс поиска, в том числе по текстам;
  • поддержка процедур ознакомления, согласования и подписания.

Архивное хранение с юридической значимостью

  • гарантированное хранение электронных документов сроком до 75 лет и постоянно;
  • контроль целостности и воспроизводимости, гарантия юридической силы;
  • соблюдение архивного законодательства и уничтожение документации по истечении срока ее хранения.

Решения для разных видов архивов

Цифровизация бизнес-процессов и комплекс автоматизированных архивных процедур по использованию и доступу к документации.

Полный гайд по электронным архивам

Только полезная информация:

Какой архив выбрать для организации? С помощью каких инструментов можно решить задачи использования и хранения документальных фондов? В чем преимущества решений Directum?

Все ответы — в нашей электронной книге

Скачать e-book

Масштабы и требования больших цифровых архивов

Если в компании суммарный объём электронных документов уже более 100 млн или за один день прибавляется порядка 1–3 млн новых, то требования к архивным хранилищам повышаются.

Архитектура. За счет своей архитектуры Directum RX обладает мощной производительностью, выдерживает высокие нагрузки без ущерба для стабильной работы. API и другие средства интегрируют программный продукт в единый ИТ-ландшафт компании. В результате снижается стоимость передачи документов на хранение и поддержку их юридической значимости.

Масштабируемость. Отказоустойчивость и работоспособность подтверждаются регулярными тестами и примерами работы под нагрузкой в 50 тыс. одновременно подключенных пользователей. Система эффективно справляется с большими объемами данных, например, позволяет провести скоростную загрузку 2 млн файлов за 2 часа.

Инфраструктура. При внедрении подробно прорабатываются варианты использования серверов, хранилищ данных, кластеров для балансировки нагрузки и резервного копирования. Система имеет удобные настройки политик хранения информации, поток данных распределяется по носителям с разной скоростью отклика и стоимостью владения. Компания и партнерская сеть Directum обладают компетенциями и опытом крупных внедрений на базе импортонезависимого стека технологий.

Гибкость. Встроенные инструменты no-code и low-code позволяют адаптировать систему под специфику и процессы компании, кастомизировать шаблонные решения. При этом оптимальное быстродействие сохраняется. Благодаря этому реализованы различные решения, например, архив для счетов на оплату или локально-нормативных актов.

Клиенты

Получите бесплатную консультацию

Пожалуйста, заполните форму для бесплатной консультации специалиста

Россия (+7)
Азербайджан (+994)
Армения (+374)
Беларусь (+375)
Казахстан (+997)
Кыргызстан (+996)
Молдова (+373)
Таджикистан (+992)
Туркменистан (+993)
Узбекистан (+998)
Другая страна

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами

Россия (+7)
Азербайджан (+994)
Армения (+374)
Беларусь (+375)
Казахстан (+997)
Кыргызстан (+996)
Молдова (+373)
Таджикистан (+992)
Туркменистан (+993)
Узбекистан (+998)
Другая страна