Государственный сектор
Решения Directum учитывают специфику деятельности ведомств и требования законодательства. Каждое из них направлено на качественное исполнение государственных функций и предоставление государственных услуг.
Почему государственные учреждения выбирают Directum?
Готовые решения для автоматизации ведомственных и межведомственных задач
Подключение к системе межведомственного электронного документооборота (МЭДО)
Решения для реализации государственных услуг и подключение к СМЭВ
Эффективная обработка обращений граждан,
в том числе с помощью интеллектуальных сервисов
в том числе с помощью интеллектуальных сервисов
Соответствие требованиям политики импортозамещения
Изучите опыт и результаты проектов других ведомств
Рекомендуемые решения
- Внутриведомственные процессы
- Профильные ведомственные задачи
- Государственные услуги
- Обработка и регистрация документов, в т.ч. с применением интеллектуальных сервисов;
- Контроль местонахождения бумажных экземпляров;
- Своевременное рассмотрение документов и вынесение резолюций;
- Контроль исполнения поручений;
- Ознакомление сотрудников с приказами и распоряжениями.
- Регистрация всех обращений в единой системе и их обработка согласно № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан РФ»;
- Возможность формирования обращения в личном кабинете интернет-приемной на сайте ведомства;
- Контроль работ по обращению, их сроков и фиксирование результатов;
- Подготовка ответа заявителю в установленные сроки;
- Готовая интеграция с kremlin.ru и ССТУ.РФ для обмена данными по обращениям.
- Загрузка, регистрация и обработка ЭСД-документов, поступающих из системы МЭДО в ведомственную систему электронного документооборота;
- Контроль исполнения работ по входящим ЭСД-документам с соблюдением нормативных требований;
- Выгрузка документов из ведомственной системы в МЭДО для отправки организации-корреспонденту;
- Хранение истории работы с системой МЭДО.
- Формирование повестки в электронном виде, бронирование времени участников;
- Быстрое создание протокола встречи из настроенного шаблона и согласование по регламенту;
- Автоматическая отправка поручений в работу ответственным после согласования протокола;
- Контроль исполнения принятых решений.
- Архивное хранение электронных и бумажных документов;
- Настраиваемый график приема документов в архив из любых систем;
- Контроль сроков хранения документов и передачи на экспертизу;
- Сохранение юридической силы электронных документов: использование ЭП в формате CAdES-a, перештамповка.
- Постоянный доступ руководителей к актуальной к информации;
- Полноценное участие в деловых процессах даже вне рабочего кабинета;
- Привычные сценарии работы с документами — рассмотрение, согласование, вынесение резолюций, подписание;
- Оперативный контроль загрузки сотрудников и исполнительской дисциплины с помощью виджетов.
- Сбор заявок, формирование и согласование плана закупок;
- Подготовка комплекта конкурсной документации из настроенных шаблонов и согласование;
- Публикация извещения о закупке на ЭТП в один клик;
- Оценка заявок и выбор победителя в рамках установленных регламентов;
- Соблюдение требований № 223-ФЗ и с № 44-ФЗ.
- Оформление заявок на командировку и их согласование по регламенту;
- Автоматическое формирование приказа на основе шаблона и согласованной заявки, подписание ЭП;
- Подготовка авансового отчета на основании электронных билетов, чеков или их фотографий. Автозаполнение с помощью интеллектуальных сервисов;
- Согласование и подписание авансового отчета в системе с помощью ЭП.
- Управление проектной деятельностью в соответствии с Положением об организации проектной деятельности и Распоряжением № 2165-р Правительства РФ;
- Подготовка проектных документов на основе готовых шаблонов и согласование по настроенным маршрутам;
- Контроль выполнения работ по этапам проекта и по отдельным задачам;
- Отчеты для анализа плановых и фактических показателей.
- Учет проектной документации и инженерных изысканий;
- Формирование и ведение единого реестра экспертных заключений.
- Учет разрабатываемых проектов НПА;
- Согласование проектов НПА, в том числе с другими ведомствами, и подготовка к рассмотрению на заседании Правительства региона.
- Ведение реестров жилищных объектов и очередников;
- Учет заявлений от населения.
- Создание портальной платформы для размещения госуслуг;
- Интеграция РПГУ с системой исполнения регламентов предоставления услуг регионального уровня;
- Реализация дополнительных региональных сервисов, которые не размещаются на ЕПГУ.
- Обмен сведениями между федеральными и региональными органами исполнительной власти в рамках предоставления услуг;
- Регистрация и контроль обработки поступающих запросов;
- Формирование отчетности по запросам для контролирующих организаций.
- Автоматизация внутренних и межведомственных процессов, сопровождающих оказание государственных и муниципальных услуг;
- Выделение и контроль ключевых показателей эффективности;
- Обеспечение руководителей ведомств инструментами контроля за исполнением услуг.
Решения Directum отвечают требованиям политики импортозамещения
- Система разрабатывается в России и входит в Единый реестр российского ПО – запись №4499 от 16.04.2018 г.;
- Обеспечивается 100% стандартов российского делопроизводства, учитываются форматы, утвержденные ФНС, и требования законодательства;
- Компания Directum обладает лицензиями ФСБ и ФСТЭК на разработку ПО. Сертификат ФСТЭК удостоверяет, что система соответствует требованиям руководящего документа «Защита от несанкционированного доступа к информации»;
- Поддерживается работа со свободным общесистемным и офисным ПО: ОС семейства Linux, СУБД PostgreSQL, пакеты LibreOffice, Мой Офис, Р7-Офис и Onlyoffice.
Как мы организуем проекты внедрения
- Консалтинг
- Внедрение
- Обучение
- Ввод в эксплуатацию
- Поддержка
- Изучаем ваши процессы
- Находим «узкие места»
- Предлагаем пути оптимизации
- Готовим документацию
- Развертываем систему
- Настраиваем и адаптируем
- Тестируем
- Готовим нормативные документы для ввода в эксплуатацию
- Обучаем ведущих пользователей
- Обучаем администраторов и разработчиков
- Проводим семинар для руководителей
- Проводим опытную эксплуатацию
- Вносим изменения по пожеланиям пользователей
- Выводим в промышленную эксплуатацию
- Оказываем услуги технической поддержки
- Консультируем специалистов
- Проводим диагностику состояния системы
Закажите презентацию
Если вы заинтересованы в приобретении системы электронного документооборота и хотите узнать больше о возможностях Directum, пожалуйста, заполните форму ниже, и мы с вами обязательно свяжемся.
6
