Интеграция с региональной витриной данных (РВД)

Органы власти субъектов РФ обязаны передавать в РВД информацию о своей работе: федеральных и региональных поручениях, а также инициативах по изменению федерального законодательства. Ручная подготовка отчетов отнимает время сотрудников, требует постоянной проверки, а ошибки в данных приводят к замечаниям.

Решение автоматизирует передачу данных о поручениях и законодательных инициативах в Региональную витрину данных, размещенную на Государственной единой облачной платформе.

Возможности решения

С помощью решения «Интеграция с РВД» данные выгружаются в витрину автоматически. Сотрудникам не нужно вручную формировать файлы, проверять их и следить за отправкой — решение находит документы и поручения, собирает информацию и отправляет в РВД по расписанию.

Выгрузка федеральных и региональных поручений

Поручения из Аппарата Правительства автоматически попадают в реестр федеральных поручений. На их основании в регионе выдаются собственные задачи — они фиксируются в реестре региональных поручений. С помощью решения легко отслеживать ход исполнения поручений: назначение исполнителей, перенос сроков и статус. Все изменения выгружаются в РВД.

При подключении решения можно выгрузить данные за любой прошедший период — достаточно указать даты, и в решении отобразятся все документы и поручения по ним за это время.

Движение поручения в региональную витрину данных

Инициативы субъектов РФ

В решении предусмотрено два сценария работы с инициативами по изменению федерального законодательства. Если региональные органы власти работают в Directum RX и оформляют инициативы как исходящие письма, данные попадают в РВД автоматически. Такие письма фильтруются по заданным критериям и выгружаются для отправки в витрину.

Если же законодательные органы используют внешнюю систему электронного документооборота, инициативы можно создать в справочнике «Инициированный ФЗ»:

Запись справочника для выгрузки инициатив субъектов РФ

Такой подход гарантирует, что информация об инициативах выгружается в РВД в полном объеме, даже когда системы ведомств не связаны между собой.

Отслеживание работ

С помощью решения удобно контролировать выгрузку данных на всех этапах. После отправки пакета в РВД запрашивается статус загрузки данных в итоговые таблицы — загрузились сведения успешно или произошла ошибка. Если РВД недоступна или пакет не выгрузился, администратор получает уведомление и может принять меры: проверить настройки подключения, исправить данные и повторить отправку вручную. Благодаря этому информация в витрине всегда остается актуальной.

Если в РВД все же попали некорректные сведения, достаточно перевести запись реестра в состояние «Закрытая» — при следующем запуске запрос на удаление сформируется автоматически, и данные исчезнут из витрины.

Статус отправки можно посмотреть и скорректировать в служебных реестрах. Например, чтобы повторно отправить пакет или удалить ошибочные данные. При необходимости записи можно отфильтровать.