Правовые акты органов власти

Возможности решения

Органы государственной власти регулируют общественные отношения, устанавливают, отменяют и применяют нормы. Эффективно доносить информацию им помогают правовые акты, например законы или указы.

С решением «Правовые акты органов власти» удобно создавать, согласовывать и публиковать регулирующие документы любого типа. Оно предназначено для государственных органов и органов местного самоуправления, а также для других организаций, которые работают с правовыми актами.

В решении учтены требования законодательства в этой области. Процесс охватывает все этапы создания правовых актов, автоматически подстраивается под структуру организации и принятый порядок работы. Если этой гибкости недостаточно, при помощи инструментов разработки без кода (no-code) можно адаптировать процесс: изменить исполнителей, добавить проверки или этапы.

Разработка и согласование

Правовые акты могут составляться по поручению или в инициативном порядке. В обоих случаях исполнителю удобно создать проект акта из готового шаблона. Далее не нужно обходить десяток отделов с бумажным экземпляром документа. При создании акта автор указывает круг заинтересованных лиц, и документ автоматически отправляется к ним на рассмотрение.

Также можно привлекать дополнительных экспертов. Если у одного из них есть полномочия принимать решение за всех, то он указывается ответственным. После согласования с ним остальным экспертам можно не смотреть документ, их задания прекращаются.

Организовать внешнее согласование также удобно — решение анализирует список указанных получателей и определяет способ отправки. После этого вышестоящее руководство проверяет документ. Состав рецензентов зависит от структуры органа власти: документ могут согласовывать представитель государственного правового управления, руководитель администрации губернатора и его заместитель.

Если нужно устранить замечания, документ возвращается к разработчику, после чего процесс повторяется.

Отправка правового акта на согласование

Рассмотрение и согласование документа

Согласование с дополнительными экспертами

Оценка регулирующего воздействия

Разработанный правовой акт должен быть объективным, не вводить избыточных запретов и необоснованных расходов. Для этого по законодательству могут проводиться публичные процедуры, на которых оценивается регулирующее воздействие документа. В решении предусмотрен этап оценки, публикации и фиксации результатов.

По результатам проверки составляется заключение, которое легко создать из шаблона. Оно автоматически отправляется дальше по процессу вместе с правовым актом и другими документами по нему.

Задание ответственному на публикацию правового акта

Фиксация результатов оценки регулирующего воздействия

Нормоконтроль и рассылка

На финальном этапе правовой акт рассматривается на соответствие законам, а также нормам и правилам русского языка. Для этого он отправляется одному из ответственных нормоконтролеров. К решению можно добавить интеллектуальные возможности: встроенный ИИ-помощник проверит структуру, оформление, наличие коррупциогенных факторов и прочее.

Проверенный акт регистрируется и утверждается. Итоговый документ рассылается внутри организации и в заинтересованные субъекты. Если доступ к акту должен быть у всех, система напомнит опубликовать его, например, на информационном портале организации.

Нормоконтроль и лингвистическая экспертиза

Дополнительная проверка документа с помощью интеллектуальных механизмов

Рассылка готового документа

Мониторинг и отчетность

Ответственные могут контролировать разработку правовых актов:

• следить за ходом согласования в задаче — контролировать, на каком этапе находится документ и какой прогнозируемый срок;
• анализировать перечень актов, разработанных в организации, обновлять и дорабатывать их. В специальных реестрах можно посмотреть, какие акты прошли согласование, а какие остались проектами.

Ход согласования документа

Реестры правовых актов и их проектов