Возможности Directum RX Intelligence

Встроенные интеллектуальные механизмы берут на себя рутинную обработку текстовой информации.

Directum RX Intelligence — это вариант поставки системы с безлимитным использованием AI-инструментов. Подключайте неограниченное число пользователей, обрабатывайте любое количество документов и используйте интеллект в различных бизнес-процессах.

По данным Единого реестра отечественного ПО, Directum RX Intelligence — официально первая российская интеллектуальная система в классе СЭД.

Как работает встроенный интеллект

AI-механизмы распознают текст, определяют вид или категорию документа, извлекают из него факты, делают их доступными для полнотекстового и атрибутивного поиска.
Документы автоматически заносятся в систему, а карточки заполняются извлеченными фактами. Остается только проверить корректность и при необходимости дозаполнить данные.
Исходя из содержания документов, искусственный интеллект определяет состав согласующих и инициирует задачи по определенным маршрутам.
AI-механизмы анализируют эффективность всех бизнес-процессов, определяют наиболее трудозатратные этапы и перегруженных исполнителей
Решение находится на стадии MVP-версии и требует доработки под конкретный проект
.
Генеративные модели готовят содержательные черновики документов, которые соответствуют контексту задачи и заданным параметрам
Решение находится на стадии MVP-версии и требует доработки под конкретный проект
.

Какие документы обрабатывает искусственный интеллект

Письма
Договорные документы
Первичные учетные документы
Протоколы совещаний
Билеты и чеки
Паспорта и личные документы

Где пригодятся интеллектуальные сервисы

  • В делопроизводстве
  • В бухгалтерии
  • В договорном и юр.идическом отделе
  • входящие документы распределяются по видам и журналам регистрации;
  • регистрационные карточки заполняются в системе автоматически;
  • определяется ответственный исполнитель по документу;
  • по содержанию документа формируется проект резолюции
    Решение находится на стадии MVP-версии и требует доработки под конкретный проект
    .

Узнайте подробнее о решении «Делопроизводство».

Бизнес-эффект

Среднее время обработки письма сокращается в 5 раз и составляет 2 минуты:

  • 1 минута на сканирование;
  • 0 минут на ввод документов;
  • 1 минута на проверку корректности распознанных данных;
  • 0 минут на формирование проекта резолюции.

Компания экономит на операционных затратах: трудоемкие и однотипные задачи по обработке информации выполняют встроенные интеллектуальные механизмы.

  • автоматически заносятся и распознаются комплекты финансово-хозяйственных документов;
  • проверяется корректность заполнения документов контрагентом;
  • номенклатура сопоставляется с ценами и позициями заказа в ERP-системе;
  • выполняются перекрестные и арифметические проверки внутри комплекта документов;
  • подбирается типовая хозяйственная операция.

Получите больше информации о наборе готовых решений
«Цифровая бухгалтерия».

Бизнес-эффект

Обработка первичного документа ускоряется в 7,5 раз и занимает у бухгалтера всего 2 минуты:

  • 1 минута на сканирование;
  • 0 минут на ввод документов и проверку;
  • 1 минута на сверку правильности заполнения.

Сокращается время на оприходование товаров и ускоряется расчет с поставщиками и заказчиками.

  • контролируется наличие обязательных реквизитов в договорах
    Решение находится на стадии MVP-версии и требует доработки под конкретный проект
    ;
  • проверяются условия договора с точки зрения возможных рисков: штрафов, пеней, просрочки платежей
    Решение находится на стадии MVP-версии и требует доработки под конкретный проект
    ;
  • выявляются расхождения на любом этапе согласования договорных документов;
  • доверенности проверяются на валидность и соответствие условиям договора
    Решение находится на стадии MVP-версии и требует доработки под конкретный проект
    ;
  • контролируется актуальность нормативных документов и их соответствие внешним НПА
    Решение находится на стадии MVP-версии и требует доработки под конкретный проект
    .

Подробнее о возможностях решения «Договоры».

Бизнес-эффект

В 3,5 раза меньше времени тратится на обработку договорного документа — 4 минуты вместо 14:

  • 1 минута на сканирование;
  • 3 минуты на проверку корректности заполнения реквизитов и отправку документа на согласование.
  • 0 минут на ввод данных;

При обработке документов исключаются ошибки из-за человеческого фактора: встроенные интеллектуальные механизмы подсвечивают зоны, на которые следует обратить внимание во время верификации.

Возможности и инструменты встроенного интеллекта

01. Поиск по содержимому документов

В любой системе есть документы, у которых отсутствует текст (текстовый слой). Чтобы найти в них информацию, нужно потратить много времени и сил, так как стандартный полнотекстовый поиск не срабатывает. Интеллект обнаруживает такие документы, извлекает из них текстовый слой и делает доступными для поиска по содержимому.

Помимо полнотекстового, возможен и поиск по реквизитам, занесенным в карточку документа.

02. Точное заполнение реквизитов
03. Сравнение документов
04. Перекомплектование документов
05. Формирование проектов резолюций
06. Определение ответственного
07. Визуальная разметка данных
В любой системе есть документы, у которых отсутствует текст (текстовый слой). Чтобы найти в них информацию, нужно потратить много времени и сил, так как стандартный полнотекстовый поиск не срабатывает. Интеллект обнаруживает такие документы и передает их на извлечение текстового слоя, что делает документы доступными для поиска по содержимому. Помимо полнотекстового поиска, возможен и поиск по реквизитам, занесенным в карточку документа.

Открыть видео на весь экран

Когда из документа извлечены факты, но система не находит в справочниках по ним точных совпадений, в работу включаются алгоритмы нечеткого поиска данных. Эта функциональность помогает с высокой вероятностью идентифицировать и заполнить в карточке документа контрагентов, организации, подписывающих сотрудников и адресатов. Благодаря нечеткому поиску пользователь освобождается от ручного оформления карточек и их сверки с исходником.

Открыть видео на весь экран

Функциональность помогает выявить расхождение на всех этапах согласования, а также при возврате подписанного документа от контрагента. По итогу сравнения формируется информативный отчет с результатами расхождений. Сотрудникам не нужно тратить время на вычитку всего текста — достаточно просмотреть изменившиеся места.

Открыть видео на весь экран

Благодаря этой возможности в Directum RX упрощается оцифровка бумажных документов, а сотрудникам легко исправить ошибки сканирования и классификации документов:
  • изменить порядок следования страниц, если он был перепутан при сканировании;
  • выделить приложения к договору в отдельные документы, если их специфическая форма помешала автоматической классификации;
  • объединить приложения с основным документом, если они были ошибочно разделены;
  • удалить случайно отсканированные листы или пустые страницы;
  • повернуть страницы документа в правильное положение и т.д.

Открыть видео на весь экран

Встроенные AI-механизмы анализируют реквизиты, тему и текст документа. Исходя из содержания предлагают руководителю, кого назначить исполнителем по документу, и готовят проект резолюции.
Для руководителей высшего и среднего звена, которые получают много документов на исполнение и делегируют их сотрудникам, теперь можно настроить виртуального ассистента. Интеллектуальный помощник готовит проект подчиненного поручения и добавляет его во вложение к ведущему заданию.

Открыть видео на весь экран

С помощью Ario Visual Image Annotator (AVIA) можно самостоятельно и без привлечения разработчика сформировать модели для извлечения значимых данных из документов.

Открыть видео на весь экран

Для того чтобы повысить качество работы инструментов ИИ, существующие модели дообучаются в процессе работы на новых примерах. Это помогает улучшить точность классификации документов и извлечения фактов.
Чтобы усилить интеллектуальные возможности системы Directum RX и исключить трудозатраты сотрудников на этапе верификации, можно подключить встроенный облачный сервис 100% ного распознавания. Он качественно извлекает реквизиты и исключает дополнительную проверку результатов. Использование сервиса бесплатное. Клиент платит только за объем распознанных документов.

Почему лучше внедрить одну систему вместо нескольких ИИ-сервисов

Готовность «из коробки»

Сразу после установки система Directum RX Intelligence готова к работе.

Стоимость внедрения

Компания платит за внедрение одной системы. В случае с несколькими сервисами придется потратиться на каждую интеграцию.

Техническая поддержка

У клиента есть «единое окно» для обращений по всем вопросам: настройке, функционированию системы, решению инцидентов

Оперативное обновление

На обновление единой системы уходит меньше времени и сил, чем на те же самые манипуляции с несколькими сервисами от разных вендоров.

Быстрая окупаемость инвестиций

В процессе работы встроенный интеллект дообучается на корпоративных данных, которые хранятся в системе. Компания быстрее достигает рентабельности вложений.

Работа в едином интерфейсе

Пользователи выполняют задачи в едином интерфейсе Directum RX Intelligence, не переключаясь между окнами разных систем.

Клиенты

Запросите консультацию по Directum RX Intelligence

Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня, чтобы подробно рассказать об интеллектуальных возможностях системы и стоимости поставки.

Начните вводить название или ИНН организации*
Отправить

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами

Начните вводить название или ИНН компании*
Отправить