Несмотря на устойчивую тенденцию к цифровизации, обработка бумажных документов все еще отнимает у делопроизводителя немалую часть рабочего времени. Решения Directum RX максимально автоматизируют большинство этапов работы, однако занесение документов в систему по-прежнему зависит от действий сотрудника.
Бумажный комплект необходимо правильно отсканировать, чтобы он корректно и в полном объеме импортировался в систему. На этом этапе не исключены ошибки. Их исправление может быть трудоемким, а передача коллегам неполного комплекта может привести к дополнительным кругам согласования.
Решение «Перекомплектование документов» позволяет с минимальными затратами исправить ошибки сканирования и классификации, сформировать и передать в работу верный комплект документов.
Перекомплектование легко сделать одним из этапов вашего бизнес-процесса. В поставку решения уже входит пример его использования в ходе обработки входящего комплекта документов.
Допустим, в организацию поступил комплект договорных документов от контрагента. Делопроизводитель помещает его в потоковый сканер. Если на этом этапе возникла ошибка, например, в комплект попал лишний документ, у сотрудника легко получится ее исправить.
Документы импортируются в систему и поступают на проверку. Сотрудник проверяет занесенный комплект и, в случае ошибки, редактирует его:
Когда комплект документов сформирован, сотруднику остается проверить карточки, которые автоматически заполнились интеллектуальными сервисами Ario, и передать комплект на дальнейшее рассмотрение или согласование.
Решение облегчает оцифровку бумажных документов и приводит к результатам:
Internet Explorer устарел и не соответствует требованиям безопасности
Для корректного отображения информации используйте любой браузер из списка ниже: