Быстрый перевод кадровых документов в электронный вид
в соответствии с 377-ФЗ.
Не соблюдаются сроки подписания документов, это ведет к производственным простоям
В бумажном режиме сложно организовать и контролировать массовое ознакомление с документами
Невозможен оперативный обмен документами с дистанционными и внеофисными работниками
Требуются дополнительные затраты на доставку документов через почтовые и курьерские службы
Бумажные документы проще потерять или испортить
По оценке клиентов Directum, затраты на классический кадровый документооборот составляют до 3000 руб. в год на сотрудника. С внедрением «Кадрового ЭДО» можно избежать «бумажных» проблем, а расходы — сократить в 3-5 раз.
Работодатель и работники обмениваются кадровыми юридически значимыми документами в цифровом виде.
Заявления работников заполняются в несколько кликов и моментально отправляются на согласование.
Обеспечиваются сохранность и юридическая значимость документов на протяжении длительных сроков хранения.
Ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами и ОРД происходит с проставлением электронной подписи.
Документы оперативно выгружаются для контролирующих органов.
Поддерживается интеграция с порталом «Работа в России».
22 ноября 2021 года были приняты поправки к ТК РФ (377-ФЗ), которые прямо разрешают цифровую коммуникацию и обмен электронными документами в трудовых отношениях. Изменения дополняют положения о КЭДО с дистанционными сотрудниками (407-ФЗ) и об электронной подписи (63-ФЗ).
Скачайте чек-лист «6 шагов на пути к кадровому ЭДО»
Ускоряется кадровый документооборот
Выстраивается удобная коммуникация с работниками по цифровым каналам
Исключаются потери документов
Снижается стоимость документа, его хранения и логистики
Упрощается подготовка к проверкам, снижается нагрузка на кадровые службы
Internet Explorer устарел и не соответствует требованиям безопасности
Для корректного отображения информации используйте любой браузер из списка ниже: