Кадровый ЭДО
Быстрый перевод кадровых документов в электронный вид
в соответствии с 377-ФЗ.
Почему невыгодно вести бумажное кадровое делопроизводство?
Не соблюдаются сроки подписания документов, это ведет к производственным простоям
В бумажном режиме сложно организовать и контролировать массовое ознакомление с документами
Невозможен оперативный обмен документами с дистанционными и внеофисными работниками
Требуются дополнительные затраты на доставку документов через почтовые и курьерские службы
Бумажные документы проще потерять или испортить
По оценке клиентов Directum, затраты на классический кадровый документооборот составляют до 3000 руб. в год на сотрудника. С внедрением «Кадрового ЭДО» можно избежать «бумажных» проблем, а расходы — сократить в 3-5 раз.
Как работает «Кадровый ЭДО» от Directum?
Работодатель и работники обмениваются кадровыми юридически значимыми документами в цифровом виде.
Заявления работников заполняются в несколько кликов и моментально отправляются на согласование.
Обеспечиваются сохранность и юридическая значимость документов на протяжении длительных сроков хранения.
Ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами и ОРД происходит с проставлением электронной подписи.
Документы оперативно выгружаются для контролирующих органов.
Поддерживается интеграция с порталом «Работа в России».
22 ноября 2021 года были приняты поправки к ТК РФ (377-ФЗ), которые прямо разрешают цифровую коммуникацию и обмен электронными документами в трудовых отношениях. Изменения дополняют положения о КЭДО с дистанционными сотрудниками (407-ФЗ) и об электронной подписи (63-ФЗ).
Как перейти на кадровый ЭДО за 3 дня
- Соблюсти регламентные процедуры. Мы предоставим вам готовый пакет документов для легитимного и безопасного перехода на электронное взаимодействие.
- Настроить решение. С помощью готовых инструментов легко занести и настроить оргструктуру, пользователей, их полномочия и права подписи, шаблоны документов.
- Подключить сотрудников. По ссылке в смс-приглашении работники переходят в личный кабинет, где в два клика получают электронную подпись и там же могут подписать согласие на электронное взаимодействие.
Узнайте, как отказаться от бумаги в кадровых процессах
Скачайте чек-лист «6 шагов на пути к кадровому ЭДО»
Бизнес-эффект
Ускоряется кадровый документооборот
Выстраивается удобная коммуникация с работниками по цифровым каналам
Исключаются потери документов
Снижается стоимость документа, его хранения и логистики
Упрощается подготовка к проверкам, снижается нагрузка на кадровые службы
Преимущества решения
- Готовое решение «из коробки»
- Доступно в облаке и on-premise
- Легкое встраивание в существующий ИТ-ландшафт
- Документы подписываются квалифицированной электронной подписью со стороны работодателя и облачной неквалифицированной электронной подписью со стороны работника
- Облачные ЭП безопасны и юридически значимы, не требуют затрат на логистику и токены
- Безопасность обеспечивается дополнительной аутентификацией по СМС
- Подключение как дистанционных, так и сотрудников в офисе
- Доступ с компьютера и мобильных устройств
- Возможен доступ к сервису через инфокиоски
- Документы на подписание передаются автоматически из учетных систем 1С, SAP, БОСС-кадровик и др.
- Выгрузка и подписание документов через портал «Работа в России»
- Документы доступны на протяжении всего срока хранения
- Проставление меток времени в соответствии с 63-ФЗ
- Доказательство юридической значимости документов спустя много лет
- Консультации и полное сопровождение на всех этапах перехода на КЭДО
- Готовые шаблоны организационных документов и регламенты
- Расчет эффективности для вашей компании
