Интеграция с учетными системами

При использовании нескольких информационных систем для кадрового учета компания может столкнуться с рядом проблем:

  • требуются значительные ресурсы на актуализацию данных во всех системах вручную, при этом в таких данных могут быть допущены ошибки;
  • замедляется оформление кадровых процессов;
  • снижается мотивация специалистов по работе с персоналом, которым нужно освоить новое ПО и работать в двух разных системах одновременно.

Система Directum HR Pro учитывает эти «подводные камни»: она легко встраивается в цифровую экосистему компании, не создавая дополнительной нагрузки для пользователей. Кадровики продолжают работать в привычной программе, а решения HR Pro берут на себя полную цифровизацию обмена кадровыми документами между работодателем и сотрудниками.

Расширение для 1С:ЗУП

Для работы с системой «1С: Зарплата и управление персоналом» предусмотрено готовое интеграционное решение. Оно синхронизирует кадровые документы и данные об организационной структуре компании между 1С:ЗУП и Directum HR Pro.

Синхронизация документов

Организовать электронное подписание документа или ознакомление с ним можно прямо из 1С:ЗУП. Для этого достаточно нажать на кнопку Отправить в HR Pro, выбрать нужную печатную форму или файл и указать параметры отправки:

После этого документ загружается в Directum HR Pro и уходит в работу по нужному маршруту. Гибкий механизм отправки позволяет предварительно внести изменения в задачу, а также выгрузить в HR Pro исправленный документ без перезапуска процесса подписания.

Узнать, выполнили ли сотрудники задания на подписание или ознакомление, можно прямо в 1С:ЗУП на специальной вкладке. Кроме того, в решении предусмотрен реестр со сводными данными по всем синхронизированным документам:

Вкладка с информацией о статусе документа
Вкладка с информацией о статусе документа
Реестр кадровых документов, отправленных в Directum HR Pro
Реестр кадровых документов, отправленных в Directum HR Pro

Синхронизация организационной структуры

Информацию об организационной структуре компании — ее сотрудниках, подразделениях, должностях и так далее — не нужно переносить из 1С:ЗУП вручную. Администратору достаточно одного клика, чтобы актуальные данные загрузились в Directum HR Pro.

Все последующие изменения структуры в 1С:ЗУП синхронизируются в HR Pro автоматически. Например, когда специалист по работе с персоналом оформляет прием нового сотрудника.

Коннектор к учетным системам

Интеграционные возможности Directum HR Pro не ограничиваются работой с 1С:ЗУП. Решение «Коннектор к учетным системам» позволяет разработчику организовать обмен данными с другой учетной или HRM-системой. Для интеграции используется встроенный API.

Бизнес-эффект

С интеграционными решениями Directum HR Pro сотрудники пользуются преимуществами всех информационных систем, используемых в компании для кадрового учета. При этом:

  • сокращаются временные затраты на ввод и изменение данных в информационных системах, а также на согласование и подписание кадровых документов;
  • исключается дублирование данных и снижается количество ошибок при их вводе.

Решения поставляются в составе продукта Directum HR Pro. Закажите бесплатную консультацию, чтобы узнать больше о лицензировании и условиях поставки.

Опыт клиентов

Закажите бесплатную консультацию по решению

6
0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами