При использовании нескольких информационных систем для кадрового учета компания может столкнуться с рядом проблем:
Система Directum HR Pro учитывает эти «подводные камни»: она легко встраивается в цифровую экосистему компании, не создавая дополнительной нагрузки для пользователей. Кадровики продолжают работать в привычной программе, а решения HR Pro берут на себя полную цифровизацию обмена кадровыми документами между работодателем и сотрудниками.
Для работы с системой «1С: Зарплата и управление персоналом» предусмотрено готовое интеграционное решение, которое упрощает:
Организовать электронное подписание документов в Directum HR Pro, например, при переводе сотрудника или оформлении командировки, можно прямо из 1С:ЗУП. Для этого достаточно нажать на кнопку Отправить в HR Pro и выбрать документы для подписания или ознакомления.
Документы загружаются в Directum HR Pro и уходят в работу по нужным регламентам. Перед отправкой можно добавить комментарии или наблюдателей. А если у сотрудников возникли замечания к документу, исправленную версию можно выгрузить без перезапуска подписания.
Проверить, подписан ли документ и ознакомились ли с ним сотрудники, можно прямо в 1С:ЗУП:
Посмотреть полный список отправленных документов можно в специальном реестре.
Информацию об организационной структуре компании — ее сотрудниках, подразделениях, должностях и так далее — не нужно переносить из 1С:ЗУП вручную. При подготовке к работе администратор использует мастер синхронизации для быстрой и удобной загрузки актуальных данных. При этом он может выбрать, по каким организациям нужно синхронизировать данные, а по каким — нет.
Все последующие изменения структуры в 1С:ЗУП отражаются в HR Pro автоматически. Например, когда специалист по работе с персоналом оформляет перевод сотрудника в другое подразделение.
Для удобного и своевременного планирования отпусков в организации мы рекомендуем использовать решение «HR Pro. Отпуска». Расширение для 1С:ЗУП позволяет реализовать преимущества решения в привычной учетной системе.
Специалист по работе с персоналом заблаговременно получает напоминание о годовом планировании. Затем он в пару кликов выгружает из 1С:ЗУП в HR Pro права сотрудников на отпуск в следующем году, а затем запускает планирование. Сотрудникам остается выбрать удобные для себя даты в личном кабинете, при этом можно оставить часть отпуска, чтобы в дальнейшем оформить ее по заявлению. После того, как сотрудники выбрали даты отпусков, специалист по работе с персоналом проверяет график, а руководитель подписывает его.
Расширение для 1С:ЗУП автоматически обрабатывает все документы по утвержденным отпускам:
Интеграционные возможности Directum HR Pro не ограничиваются работой с 1С:ЗУП. Решение «Коннектор к учетным системам» позволяет разработчику организовать обмен данными с другой учетной или HRM-системой. Для интеграции используется встроенный API.
С интеграционными решениями Directum HR Pro сотрудники пользуются преимуществами всех информационных систем, используемых в компании для кадрового учета. При этом:
Решения поставляются в составе продукта Directum HR Pro. Закажите бесплатную консультацию, чтобы узнать больше о лицензировании и условиях поставки.
Internet Explorer устарел и не соответствует требованиям безопасности
Для корректного отображения информации используйте любой браузер из списка ниже: