Бизнес-процессы любой компании развиваются, и появляется потребность адаптировать разработанные решения: корректировать последовательность и состав заданий, сроки, исполнителей и т.д.
В системе можно настраивать структуру компании, бизнес-процессы, формы карточек, шаблоны документов, право подписи, регистрацию и нумерацию документов, категории договоров и т.д. При этом навыки программирования не требуются (no-code). Для настройки используются редакторы, справочники и другие визуальные инструменты.
В свойствах блоков уточняется логика процесса, указываются исполнители и сроки. Свойства можно задавать в виде постоянного значения или вычисляемого выражения. Например, с помощью выражения настраивается относительный срок: текущая дата, неделя до выхода в отпуск, три рабочих дня и т.п.
В качестве участников процесса можно указать конкретных сотрудников или вычисляемые роли. Состав роли определяется с помощью выражений и зависит от объектов процесса: инициатора, вида документа и т.д. Предположим, заявления должен согласовывать руководитель инициатора. Для этого достаточно добавить вычисляемую роль. Когда заявление отправляется на согласование, руководитель сотрудника автоматически определяется с помощью выражения в роли.
Как правило, в рамках одного крупного процесса есть логически отделимые процессы со своими схемами. Например, согласование договорных документов или обработка сервисных заявок чаще всего отличается для разных видов документов и дочерних организаций. Такие отделимые процессы называются вариантами процесса. У каждого из них есть схема, которая автоматически подбирается по заданным критериям. Это делает процесс прозрачным и позволяет избежать общей сложной схемы со множеством ветвлений.
В системе есть уже настроенные популярные процессы: исполнение поручения, ознакомление с документом, рассмотрение документа. Аналитик может взять их за основу или создать свой вариант процесса «с нуля».
Участники бизнес-процессов в системе работают с карточками документов, задач и других объектов. Карточка состоит из элементов, которые отображают свойства объекта: автор, дата создания и вид документа, исполнители задачи и т.д.
Формы карточек можно настраивать в проводнике: добавлять, перемещать и удалять элементы, изменять их заголовки, а также связывать элементы с другими свойствами. Это позволяет изменять интерфейс системы под потребности компании без разработки кода, используя только визуальные средства. Например, в карточке договора можно добавить поле с суммой без НДС.
No-code-настройка системы позволяет:
Мы свяжемся с вами в течение одного рабочего дня и ответим на ваши вопросы по системе.
Internet Explorer устарел и не соответствует требованиям безопасности
Для корректного отображения информации используйте любой браузер из списка ниже: