Решения Directum для ПАО «РОСНЕФТЬ»
Используемые решения:
ПАО «НК «Роснефть» ставит целью к 2022 году занять лидерские позиции среди мировых нефтегазовых предприятий. На протяжении 15 лет компания сотрудничает с Directum — российским разработчиком ИТ-систем и интеллектуальных инструментов для управления корпоративным контентом и цифровыми процессами.
15+
лет
сотрудничества
40+
компаний холдинга
используют Directum
15 000+
пользователей в распределенных подразделениях
Карта внедрения
Экспертиза бизнес-процессов
За время сотрудничества в Группе НК «Роснефть» высоко оценили экспертизу Directum в цифровизации процессов. Например, наработки ИТ-компании по управлению договорами, претензиями и исками для направления «Переработка и торговля» используются как шаблонные решения с распространением на структуру обществ Группы.
Профессиональные команды Directum из аналитиков, консультантов и разработчиков готовы включиться в новые ИТ-проекты организационного развития холдинга.
Стратегическое партнерство
Directum — партнер компании «СИБИНТЕК» по разработке и внедрению информационных систем в ПАО «НК «Роснефть». Взаимодействие помогает быстрее реагировать на запросы бизнес-подразделений, находить лучшие решения с учетом инфраструктуры, а также эффективнее организовывать обучение и передачу знаний от вендора специалистам НК «Роснефть».
Интеграция с корпоративной СЭД
Компания Directum предлагает решение для автоматизации информационного обмена между центральным аппаратом управления НК «Роснефть» (ЦАУК) и обществами Группы. Модуль включает готовый коннектор для интеграции систем на базе Directum с корпоративной СЭД (КСЭД) через шину данных.
Коннектор для КСЭД — это эффективный инструмент ускорения взаимодействия и контроля исполнительской дисциплины при информационном обмене с ЦАУК. Преимущества использования готового модуля для локальных систем электронного документооборота (ЛСЭД):
- работает на существующем ИТ-ландшафте;
- не требует сегмента КСЭД и повторной автоматизации бизнес-процессов;
- обеспечивает целостность, прозрачность и контролируемость информационного обмена;
- соответствует требованиям по федерализации к формату и структуре сообщений, номенклатурам (справочникам) и другим правилам.
Решения Directum для реализации стратегических задач
Цифровая трансформация
- Умный поиск по множеству разнородных источников корпоративной информации;
- Быстрая обработка входящих документов при помощи распознавания на основе машинного обучения и компьютерного зрения;
- Ускорение запуска процессов за счет автоматической классификации документов благодаря обучению интеллектуальных сервисов на реальных данных организации;
- Подготовка проектов резолюций или решений при работе с документами для улучшения скорости реагирования на типовые задания;
- Робот-бухгалтер с функциями автоматического подбора бухгалтерских операций;
- Робот-юрист с функциями умного сопоставления, выявления рисков и подготовкой типовых ответов на запросы.
- Интеграция с корпоративными учётными системами на базе SAP;
- Интеграция через шину данных с КСЭД и файловыми хранилищами;
- Интеграция с сервисами обмена документами с контрагентами;
- Автоматизация сквозных процессов, в том числе с роботизацией на базе технологии RPA;
- Инструменты для разработки нестандартных решений.
с новыми продуктами
обработки документов и роботизации
Повышение эффективности процессов
- Работа с входящими и исходящими документами;
- Согласование приказов и распоряжений, служебных и докладных записок, протоколов;
- Контроль исполнения поручений, в том числе от ПАО «НК «Роснефть».
- Работа с договорными документами;
- Формирование плана закупок, оформление и согласование заявки на включение в план закупок;
- Проведение закупочной процедуры.
- Согласование и контроль заявок сотрудников и структурных подразделений на выделение автотранспорта, направление в служебные командировки, оказание технической поддержки и др.
- Формирование заявок по утвержденным правилам и шаблонам;
- Поддержка каталога внутренних процессов и правил согласования.
- Ускорение внутренних кадровых процессов (прием, перевод, отпуска);
- Планирование и учет отпусков;
- Подключение неавтоматизированных работников к цифровым процессам;
- Цифровизация работы с потоком кадровых документов и кадровым архивом.
- Организация каталога и архива ЛНД, документов СМК, в том числе стандартов, должностных инструкций, положений о подразделениях и др.
- Планирование разработки и актуализации ЛНД и документов СМК, формирование план-графика;
- Запуск регулярных процедур по экспертизе и актуализации;
- Ввод в действие, изменение или отмена документов;
- Массовое ознакомление сотрудников с документами СМК и ЛНД.
Стратегическое развитие и проектное управление
- Ведение единого реестра проектов компании;
- Создание проектных документов с использованием специальных шаблонов;
- Управление и контроль с помощью Agile-досок;
- Планирование с помощью диаграмм Ганта;
- Согласование и утверждение документов по регламентам с учетом доступа;
- Контроль исполнения работ по проекту;
- Оценка и анализа проектной деятельности.
- Планирование встреч и резервирование помещений;
- Проведение регулярных собраний по корпоративному управлению;
- Контроль поручений, выданных по итогам совещаний.
для ваших задач
«Контроль исполнительской дисциплины»
«Планирование проектов»
«Agile-доски»
Интересуют похожие задачи?
Наш специалист свяжется с вами: расскажет о практике крупных проектов, в том числе в ПАО «Газпром»,
возможностях системы Directum и ответит на ваши вопросы.
