Решения Directum для ПАО «РОСНЕФТЬ»

Используемые решения:

Делопроизводство
Управление документами
Кадровые процессы
Управление документами
Совещания

ПАО «НК «Роснефть» ставит целью к 2022 году занять лидерские позиции среди мировых нефтегазовых предприятий. На протяжении 15 лет компания сотрудничает с Directum — российским разработчиком ИТ-систем и интеллектуальных инструментов для управления корпоративным контентом и цифровыми процессами.

15+

лет
сотрудничества

40+

компаний холдинга
используют Directum

15 000+

пользователей в распределенных подразделениях

Карта внедрения

Список всех клиентов

Экспертиза бизнес-процессов

За время сотрудничества в Группе НК «Роснефть» высоко оценили экспертизу Directum в цифровизации процессов. Например, наработки ИТ-компании по управлению договорами, претензиями и исками для направления «Переработка и торговля» используются как шаблонные решения с распространением на структуру обществ Группы.

Профессиональные команды Directum из аналитиков, консультантов и разработчиков готовы включиться в новые ИТ-проекты организационного развития холдинга.

Стратегическое партнерство

Directum — партнер компании «СИБИНТЕК» по разработке и внедрению информационных систем в ПАО «НК «Роснефть». Взаимодействие помогает быстрее реагировать на запросы бизнес-подразделений, находить лучшие решения с учетом инфраструктуры, а также эффективнее организовывать обучение и передачу знаний от вендора специалистам НК «Роснефть».

Интеграция с корпоративной СЭД

Компания Directum предлагает решение для автоматизации информационного обмена между центральным аппаратом управления НК «Роснефть» (ЦАУК) и обществами Группы. Модуль включает готовый коннектор для интеграции систем на базе Directum с корпоративной СЭД (КСЭД) через шину данных.

Коннектор для КСЭД — это эффективный инструмент ускорения взаимодействия и контроля исполнительской дисциплины при информационном обмене с ЦАУК. Преимущества использования готового модуля для локальных систем электронного документооборота (ЛСЭД):

  • работает на существующем ИТ-ландшафте;
  • не требует сегмента КСЭД и повторной автоматизации бизнес-процессов;
  • обеспечивает целостность, прозрачность и контролируемость информационного обмена;
  • соответствует требованиям по федерализации к формату и структуре сообщений, номенклатурам (справочникам) и другим правилам.

Цифровая трансформация

Цифровая трансформация
Интеллектуальная система для развитой холдинговой компании
  • Умный поиск по множеству разнородных источников корпоративной информации;
  • Быстрая обработка входящих документов при помощи распознавания на основе машинного обучения и компьютерного зрения;
  • Ускорение запуска процессов за счет автоматической классификации документов благодаря обучению интеллектуальных сервисов на реальных данных организации;
  • Подготовка проектов резолюций или решений при работе с документами для улучшения скорости реагирования на типовые задания;
  • Робот-бухгалтер с функциями автоматического подбора бухгалтерских операций;
  • Робот-юрист с функциями умного сопоставления, выявления рисков и подготовкой типовых ответов на запросы.
Адаптация и самостоятельное развитие на базе платформы Directum
  • Интеграция с корпоративными учётными системами на базе SAP;
  • Интеграция через шину данных с КСЭД и файловыми хранилищами;
  • Интеграция с сервисами обмена документами с контрагентами;
  • Автоматизация сквозных процессов, в том числе с роботизацией на базе технологии RPA;
  • Инструменты для разработки нестандартных решений.

К оглавлению

Повышение эффективности процессов

Повышение эффективности процессов
Делопроизводство и контроль поручений
  • Работа с входящими и исходящими документами;
  • Согласование приказов и распоряжений, служебных и докладных записок, протоколов;
  • Контроль исполнения поручений, в том числе от ПАО «НК «Роснефть».
Управление договорами и закупками
  • Работа с договорными документами;
  • Формирование плана закупок, оформление и согласование заявки на включение в план закупок;
  • Проведение закупочной процедуры.
Управление заявками на командировки, служебный транспорт, обслуживание:
  • Согласование и контроль заявок сотрудников и структурных подразделений на выделение автотранспорта, направление в служебные командировки, оказание технической поддержки и др.
  • Формирование заявок по утвержденным правилам и шаблонам;
  • Поддержка каталога внутренних процессов и правил согласования.
Личный кабинет работника и HR-процессы
  • Ускорение внутренних кадровых процессов (прием, перевод, отпуска);
  • Планирование и учет отпусков;
  • Подключение неавтоматизированных работников к цифровым процессам;
  • Цифровизация работы с потоком кадровых документов и кадровым архивом.
Управление документами системы менеджмента качества (СМК) и локальными нормативными документами (ЛНД)
  • Организация каталога и архива ЛНД, документов СМК, в том числе стандартов, должностных инструкций, положений о подразделениях и др.
  • Планирование разработки и актуализации ЛНД и документов СМК, формирование план-графика;
  • Запуск регулярных процедур по экспертизе и актуализации;
  • Ввод в действие, изменение или отмена документов;
  • Массовое ознакомление сотрудников с документами СМК и ЛНД.

К оглавлению

Стратегическое развитие и проектное управление

Стратегическое развитие и проектное управление
Управление проектами и проектными документами
  • Ведение единого реестра проектов компании;
  • Создание проектных документов с использованием специальных шаблонов;
  • Управление и контроль с помощью Agile-досок;
  • Планирование с помощью диаграмм Ганта;
  • Согласование и утверждение документов по регламентам с учетом доступа;
  • Контроль исполнения работ по проекту;
  • Оценка и анализа проектной деятельности.
Управление совещаниями
  • Планирование встреч и резервирование помещений;
  • Проведение регулярных собраний по корпоративному управлению;
  • Контроль поручений, выданных по итогам совещаний.

К оглавлению

Интересуют похожие задачи?

Наш специалист свяжется с вами: расскажет о практике крупных проектов
автоматизации, возможностях системы Directum и ответит на ваши вопросы.

0
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами