История развития
В METRO выбрали несколько платформ и протестировали их, запустив пилотный процесс согласования счетов на оплату. Главным критерием стала простота и прозрачность настройки.
В Directum RX настройку выполнили собственными силами с минимальной помощью вендора. Платформа показала широкий набор базовых функций, а также выгодно выделялась опытом крупных проектов и интеллектуальными механизмами.
С переходом на Directum RX в METRO выстроили четкий маршрут цифровых изменений. Что делали в первую очередь, а какие задачи решали по мере развития — наглядно:
2020
Перенос процессов по договорам и счетам в Directum RX
Количество пользователей: более 1000
Охват процессов:
- сформировано 100 категорий договоров;
- настроено 85 регламентов для согласования договоров и входящих счетов.
Показатели:
- перенесены 40 тыс. документов и 10 тыс. контрагентов;
- обучены 200 пользователей.
2022
Перевод ежегодных инвентаризаций в электронный формат
Количество пользователей: 450
Охват процессов:
- автоматизация и стандартизация рутинных процессов.
Показатели:
- сэкономлено 6 720 человеко-часов в год;
- на подписание документов уходит от часа до одного дня, а раньше могло занимать недели.
2023
Автоматизация процедуры проверки контрагентов и разработка гибкого интеграционного решения
Количество пользователей: 30 тысяч действующих контрагентов–поставщиков
Охват процессов:
- 23,5 тысячи действующих договоров.
Показатели:
- 1 час вместо 3 дней длятся комплаенс-процедуры по одному контрагенту;
- в 5 раз сократилось время на согласование договоров и документов.
2024
Цифровизация работы с бумажными и электронными доверенностями
Охват процессов:
- создание доверенности при приеме нового сотрудника;
- отзыв доверенности при увольнении;
- самостоятельная инициация выпуска МЧД.
Показатели:
- 95% функциональности реализовано при помощи готового базового решения;
- на оформление машиночитаемой доверенности уходит около 10 минут вместо 180;
- c переходом на машиночитаемые доверенности на 70% быстрее возвращаются подписанные документы от контрагента.
