Календарь совещаний и материалы встреч всегда под рукой в DIRECTUM Solo

В мобильном приложении DIRECTUM Solo расширились возможности для работы с совещаниями. Теперь приложение отображает календарь запланированных встреч. Ознакомиться с повесткой и другими материалами можно еще быстрее — достаточно открыть совещание прямо из календаря.

В рабочем графике руководителей и менеджеров всегда множество совещаний, деловых встреч и конференций. Все эти мероприятия часто следуют друг за другом и имеют разную повестку. Нужно время на ознакомление с документами и подготовку ко встрече, и хорошо, если все это под рукой.

Мобильное приложение для руководителей DIRECTUM Solo предоставляет пользователю календарь ближайших запланированных совещаний. В специальном окне общего меню отображается краткая информация по теме встречи, времени и месте проведения.

Всегда можно перейти к полному списку совещаний и ознакомиться с участниками, повесткой и материалами — понадобятся доли секунды, чтобы открыть вложенные документы.

 

«Встречи менеджеров проходят в разных офисах и даже городах, поэтому порой физически невозможно вернуться на свое рабочее место и детально ознакомиться со всеми вложениями. Мобильное приложение Solo решает эту проблему — между встречами, в дороге или прямо на совещании я всегда могу обратиться к интересующей информации».

 
Роман Галинский,руководитель команды продаж DIRECTUM

Если результаты обсуждения фиксируются, например, на доске, то фото записей с доски можно добавить в систему в один клик прямо с мобильного устройства. Система свяжет эти фото с карточкой совещания, так ценная информация не затеряется.

Доступ к карточке совещания в мобильном приложении обеспечивает и доступ ко всем выданным поручениям. Для каждого из них отображается исполнитель, дата и состояние. А если перейти по поручению, откроется переписка — так руководителю проще отслеживать ход работ.

Пользователи DIRECTUM Solo могут участвовать в процессах согласования документов, в том числе протоколов, выдавать поручения и контролировать их исполнение. Ознакомиться с полным перечнем возможностей приложения вы можете на странице www.directum.ru/solo.

Поделитесь новостью
Связаться
с нами

Оставьте свои контактные данные и мы свяжемся с вами