TANAIS помогает компании МЭДОКС оптимизировать договорные процессы на базе DIRECTUM

Компания TANAIS продолжает наращивать экспертизу в области автоматизации девелоперских, строительных и управляющих компаний. Стартовал проект по автоматизации договорного документооборота в компании МЭДОКС.

МЭДОКС — управляющая компания с многолетним опытом, специализирующаяся на старинных зданиях и элитной недвижимости: бизнес-центрах, комплексах элитных апартаментов, SPA-центрах, гостиницах общей площадью более 500 000 кв. м.

В рамках проекта внедрения эксперты TANAIS будут автоматизировать договорной процесс и работу со входящими документами, которые в дальнейшем будут формировать архив. Опыт компании позволит не просто внедрить систему, а предоставить заказчику удобный, актуальный и функциональный продукт, способный эффективно решать поставленные задачи. Проект займет чуть больше полутора месяцев, завершение запланировано на вторую половину сентября.

Внедрение системы DIRECTUM должно оптимизировать существующие бизнес-процессы заказчика, повысить прозрачность договорного процесса, снизить процент потери документов, сократить время согласования договорных документов, а также создать стройный, четко систематизированный архив документов.

Так как ранее МЭДОКС не использовали СЭД, то проект вписывается в уже привычную схему внедрения DIRECTUM: анализ бизнес-процессов заказчика, разработка соответствующего функционала, обучение сотрудников и запуск системы. Всего будет обучено 20 сотрудников, которые будут работать в системе. Помимо этого, будет проведено индивидуальное обучение топ-менеджмента компании. Особенностью проекта станет активное участие клиента на всех этапах проекта, что позволит значительно повысить качество и точность проработки бизнес-процессов организации.