80% сотрудников в РФ переведут на электронный документооборот
Дата материала: 30.07.2019
Дайджест DIRECTUM.
80% сотрудников в РФ переведут на электронный документооборот
Артем Пермяков
R&D-директор DIRECTUM
Министерство труда готовится к беспрецедентным по масштабам изменениям: в 2020 году начнется массовый переход на электронный кадровый документооборот. По оценкам экспертов, он затронет 60 млн работающих россиян. Большинство трудовых книжек станут цифровыми, а оформление заявлений и других документов в электронном виде упростится.
Что можно перевести в «цифру» уже сейчас и какими могут быть шаги к трансформации кадровых процессов, поговорим в этом дайджесте.
Работодателей обяжут ежемесячно представлять в пенсионный фонд сведения о сотрудниках. С 2021 года бумажные трудовые книжки сохранятся только у тех работников, которые подадут специальное заявление до конца 2020 года.
Какие ограничения накладывает текущее законодательство, чем руководствоваться сейчас и на что рассчитывать при автоматизации кадров в перспективе — порталу PPT.ru рассказал Михаил Александров, аналитик DIRECTUM.
Новое решение поможет постепенно перевести кадровый документооборот в электронный вид, сохраняя возможность работы с бумажными документами. Снижается трудоемкость HR-процедур и сокращаются затраты на печать, хранение и транспортировку документов.
В исследовании SAP и Deloitte приняли участие около 500 человек из 434 российских компаний. Самыми «цифровыми» оказались организации, где работают более 10 тысяч человек. Чат-боты в кадровом делопроизводстве используют уже 4% компаний, а 6% применяют их для подбора персонала.
Новые технологии помогают сохранить ценных сотрудников, упростить адаптацию новичков и организовать отработку практических навыков в нестандартных ситуациях. Виталий Астраханцев, руководитель проектов развития бизнеса компании DIRECTUM, поделился с порталом E-xecutive мнением об искусственном интеллекте в HR.
Умный поиск в корпоративной системе поможет найти подходящих кандидатов или облегчить обучение сотрудников, которые ищут документы в базе знаний. Светлана Гржещук, аналитик DIRECTUM, выбрала актуальные ситуации, где точно пригодится интеллектуальный поиск.