Агропромышленный холдинг «Сибагро» внедрил Directum RX за 2 месяца

С помощью системы в «Сибагро» оптимизировали работу с документами. За 2 месяца на no-code команда проекта настроила в Directum RX ключевые процессы и обучила пользователей работе в системе и мобильном приложении Directum Jazz.

«СПК Софт», партнер Directum, внедрил систему Directum RX в «Сибагро». Для строительных проектов агропромышленному холдингу требовалось в минимальные сроки настроить формализованный и надежный способ ведения документации. Компания выбрала Directum RX благодаря возможности быстрого внедрения за счет no-code-настройки. Решающими факторами также стали интеграция с другими системами, удаленный доступ через мобильное приложение.

Планировалось завершить установку и настройку за неделю. Но заказчику потребовалось вручную переносить документы в новую систему, потому что раньше они хранились в веб-приложении. В результате работы по настройке продлились 2 недели. За это время команда:

• создала в системе организационную структуру компании, занесла информацию о сотрудниках;
• настроила модули, нужные виды документов, журналы регистрации;
• организовала обмен с контрагентами через интеграцию с Контур.Диадок;
• внедрила приложение Directum Jazz, чтобы сотрудники могли работать с документами и заданиями вне офиса.

Также команда адаптировала модуль «Совещания» под бизнес-процессы клиента. Вместо шаблона для выдачи поручений была разработана отдельная вкладка «Поставленные задачи» и новый отчет «Печатная форма протокола».

Чтобы сотрудники могли быстро адаптироваться к новой системе, для них организовали обучение и провели консультации по использованию мобильного приложения Directum Jazz. Весь проект внедрения занял 2 месяца.

В будущем «Сибагро» готовится провести интеграцию с системой 1C, чтобы загружать из нее в Directum RX информацию об оплате, и с системой управления проектами, чтобы синхронизировать бизнес-процессы. Будет оптимизирована работа с документацией по строительству: хранение листов, комплектов, визирование, простановка штампов.

АО «Сибагро» — интегрированный агропромышленный холдинг, в который входит 16 предприятий. Компания специализируется на промышленном производстве свинины и мяса курицы. Подразделение холдинга в Томске реализует крупный проект — «Форум-центр».

ООО «СПК Софт» — сертифицированный партнер Directum и центр сертифицированного обучения.