"Алтайвагон" внедряет систему DIRECTUM

Система электронного документооборота DIRECTUM будет внедрена на одном из крупнейших предприятий Алтайского края – машиностроительном заводе "Алтайвагон". Внедрение проводит авторизованный партнер DIRECTUM – компания "Финансовые технологии".

ОАО "Алтайвагон" – один из крупнейших заводов по производству железнодорожного грузового подвижного состава, находящийся в числе наиболее динамично развивающихся компаний России. Расширение спектра выпускаемой продукции, постоянное совершенствование производства и ориентация на внедрение инноваций определили необходимость применения лучших управленческих практик и передовых информационных технологий для эффективного использования производственных, временных и информационных ресурсов.

В 2004 году следствием общего курса завода на автоматизацию ключевых направлений работы стало внедрение системы управления предприятием "Галактика ERP", в рамках которой было автоматизировано управление финансовой деятельностью, складской, бухгалтерский и налоговый учет, учет основных средств и нематериальных активов и многое другое. Однако со временем руководство завода также ощутило необходимость в оптимизации работы с большим количеством корреспонденции, организационно-распорядительной документации и договоров. Внедрение системы электронного документооборота стало следующим этапом автоматизации предприятия.

В ходе закрытого конкурса на выбор наиболее подходящего решения, руководство завода рассмотрело  несколько отечественных систем электронного документооборота. Среди функциональных возможностей систем оценивалась реализация процессов регистрации и согласования документов, особое внимание уделялось процессу согласования договоров. Дополнительным требованием была возможность интеграции с системой "Галактика ERP". В результате конкурса выбор был сделан в пользу системы DIRECTUM, наиболее полно отвечавшей поставленным задачам. В качестве исполнителя проекта внедрения была выбрана компания "Финансовые технологии", которая является не только партнером DIRECTUM, но и партнером корпорации "Галактика".

В ходе проекта внедрения автоматизируется обширный перечень бизнес-процессов по работе с документами:

• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, приказов, распоряжений и других организационно-распорядительных документов;
• согласование и подписание исходящей корреспонденции и внутренних документов;
• занесение резолюций по входящей корреспонденции и внутренним документам, контроль исполнения резолюций;
• согласование и подписание договоров;
• организация проведение совещаний.

На текущий момент система запущена в опытную эксплуатацию. В рамках автоматизируемых бизнес-процессов проведена настройка основных справочников системы, а также типовых маршрутов движения документов. На данном этапе специалисты компании "Финансовые технологии" осуществляют настройку Служб ввода и преобразования документов системы DIRECTUM, которые позволят максимально автоматизировать процесс приема входящей корреспонденции с многофункциональных устройств и электронной почты.

В ближайшее время будет осуществлена интеграция DIRECTUM с системой "Галактика ERP", в рамках которой будет реализован принцип разового ввода информации в основные справочники систем. Интеграция систем также будет настроена в рамках сквозного процесса управления договорами.

К началу октября 2010 года решение будет запущено в промышленную эксплуатацию.