«Автодор-Инжиниринг» выбирает Directum RX для управления бизнес-процессами и документами

Более 300 сотрудников компании обрабатывают 100% входящей документации в системе Directum RX.

ООО «Автодор-Инжиниринг» является дочерним зависимым обществом Государственной компании «Российские автомобильные дороги», входит в группу компаний «Автодор» и работает в сфере дорожного хозяйства с 2013 года.

В 2021 году руководство компании приняло решение цифровизировать работу с документами с помощью системы Directum RX. Реализацией проекта занималась команда компании «Кредо-С», партнера Directum.

Специалистам группы внедрения предстояло оптимизировать работу с входящими, исходящими и внутренними документами, настроить их быстрый поиск и согласование, создать единый архив.

В результате внедрения Directum RX в компании:

• 100% входящей документации обрабатывается в системе;
• появился единый архив договорных документов с возможностью фильтрации по множествам вариаций и выгрузкой архива по конкретным факторам;
• были организованы удобно структурированные архивы входящей, исходящей и внутренней документации;
• стало проще контролировать исполнительскую дисциплину всех сотрудников и подразделений;
• пользователи имеют доступ к корпоративной информации с мобильных устройств online и offline.

Цифровизация охватила деятельность более 300 специалистов. Дополнительно была настроена интеграция системы Directum RX с Outlook — теперь сотрудники «Автодор-Инжиниринг» получают уведомления о новых заданиях в свой почтовый ящик.