Дайджест DIRECTUM. Эффект масштаба, или быть на ступень выше

Многие отмечают, что крупным компаниям легче развиваться. За этой «легкостью» стоят не только материальные возможности, но и современные технологии, грамотные принципы работы и высокая квалификация специалистов. Майский дайджест DIRECTUM расскажет, насколько глубоки задачи крупного бизнеса.

DIRECTUM в ОАО «Сургутнефтегаз» – управление документами в компании мирового масштаба

ОАО «Сургутнефтегаз» – одна из крупнейших нефтяных компаний страны, на ее долю приходится около 12% добычи нефти и 20% газа, добываемых в России. В условиях роста и развития важной стратегической задачей для «Сургутнефтегаза» стало создание единой платформы для автоматизации документооборота. ECM-система DIRECTUM стала не просто связующим звеном для десятка информационных систем ОАО «Сургутнефтегаз», а базой для автоматизации сквозных бизнес-процессов и создания единого стандарта управления документами.

На текущий момент DIRECTUM охватывает не только делопроизводство, но и не типичные для ECM-систем процессы, например, управление проектно-сметной документацией (ПСД). В ее согласовании принимают участие как минимум три стороны: структурное подразделение «Сургутнефтегаза», проектный институт «СургутНИПИнефть» и Аппарат управления компании. Выстроить эффективную работу с кадровыми документами также помогла ECM-система. Кроме ускорения процессов, пользователи получили единую классификацию документов и удобный механизм работы с ними.

По результатам проведенных работ создана уникальная система управления документами ОАО «Сургутнефтегаз», в потенциале способная обеспечить совместную работу более 20 000 сотрудников компании.

На DOCFLOW 2015 расскажем о крупных проектах, новых решениях и принципах работы

19 мая на конференции DOCFLOW 2015 каждый желающий сможет услышать и узнать об особенностях проекта внедрения DIRECTUM в ОАО «Сургутнефтегаз» из первых уст. Алексей Ардамин, начальник отдела разработки и внедрения информационных технологий в документообороте Управления делами ОАО «Сургутнефтегаз», расскажет о важных вехах проекта с масштабом в 20 000 пользователей, технических и организационных особенностях внедрения, бизнес-эффекте и планах развития.

Кроме того, докладчики презентуют новую версию системы DIRECTUM для крупных заказчиков и облачное решение DirectumRX для среднего бизнеса. Эксперты и аналитики поделятся опытом построения внешнего электронного обмена и расскажут, как с помощью подходов Lean в ECM сократить потери во внутренних процессах.

Ознакомиться с более подробной информацией о докладах DIRECTUM вы можете на сайте конференции DOCFLOW.

Повышение эффективности c помощью LEAN и ECM

Двуединство ECM-систем: как разрешить конфликт интересов профессиональных и рядовых пользователей

ECM-системы объединяют в себе большой спектр учетных функций и функций, свойственных потребительским приложениям. Отсюда вытекают сложности построения интерфейса, сложности обеспечения безопасности, сложности ценообразования.

В чем же особенности и конфликт такой природы? Свое видение предложил Максим Галимов, эксперт ECM-Journal.

Истории успеха наших клиентов