DIRECTUM дал ответ, как обмениваться учетными документами без конвертов и курьеров

27 марта состоялся очередной онлайн-семинар серии «Practicum DIRECTUM», посвященный межкорпоративному финансово-учетному документообороту в ЕСМ-системе. Запись вебинара можно посмотреть или скачать на сайте.

Сотрудники многих компаний уже привыкли работать с внутренними электронными документами в корпоративных информационных системах. И с каждым днем повышают свои требования к функционалу используемых решений. Например, теперь пользователи хотят работать и с внешними контрагентами, не выходя из корпоративной СЭД.

Можно ли обмениваться «первичкой» за считанные секунды и не тратить деньги на курьеров и доставку? Да, теперь это реально! Благодаря интеграции систем электронного документооборота и сервисов межкорпоративного обмена.

О том, как автоматизировать процессы работы с первичными учетными документами и перевести их на новый оперативный уровень исполнения, говорили руководитель группы аналитики и внедрения Synerdocs Иван Агапов, и Наталья Кучеренко, руководитель проектов внедрения DIRECTUM.

В первой части вебинара эксперт Synerdocs рассказал об основах построения юридически значимого электронного документооборота в России со стороны законодательства. В частности, какими законами и кодексами сейчас регулируется процесс обмена. И что ждет бизнес-руководителей с 1-го июля 2013 года, в связи с прекращением своего действия Федерального закона от 10.01.2002г. N 1-ФЗ.

Также Иван Агапов представил сервис обмена Synerdocs и на практике показал, как проходят процессы электронного обмена первичными документами – актами, счетами-фактурами, договорами.

Во второй части онлайн-семинара руководитель проектов внедрения DIRECTUM Наталья Кучеренко представила новое техническое решение DIRECTUM. Решение призвано стать центром инфраструктуры обмена для крупных компаний, и организует работу в интерфейсе корпоративной ECM-системы, обеспечивая:

●    импорт исходящих первичных документов в DIRECTUM из учетной системы (в утвержденном ФНС формате);

●    согласование, подписание и отправку первичных учетных документов контрагентам через системы обмена, такие как Synerdocs;

●    обработку входящих учетных документов: рассмотрение, подписание, отправка уведомлений об уточнении для счетов-фактур, занесение входящих первичных документов в учетную систему;

●    поддержку внеофисного хранения бумажных оригиналов документов.

Наталья не только «вживую» продемонстрировала основные этапы работы с документами, но и рассказала о получаемом бизнес-эффекте от внедрения решения.

***

Теперь онлайн-семинар «Обмен учетными документами без конвертов и курьеров» доступен и в записи, Он будет особенно интересен ИТ-директорам, ИТ-специалистам, руководителям отдела продаж и закупок, бизнес-аналитикам, финансовым директорам и главным бухгалтерам, а также всем тем, кто заинтересован в повышении прозрачности и управляемости бизнес-процессов компании.