Directum RX в «Энергопрогресс»: интеграция в цифровую среду холдинга
Предпосылки проекта
Компания «Энергопрогресс» входит в состав крупного холдинга и действует как обособленное подразделение. Для эффективной работы требовалось интегрировать его в единую филиальную инфраструктуру.
Разрозненные процессы документооборота мешали обмену информацией, усложняли согласование документов и не соответствовали корпоративным стандартам.
С помощью цифровой платформы Directum RX планировали унифицировать процессы, выстроить их по единым правилам холдинга и обеспечить прозрачность взаимодействия между подразделениями.
Цели проекта
Перед командой внедрения стояла главная цель — встроить «Энергопрогресс» в единую цифровую среду холдинга.
Основные задачи проекта:
- сформировать общие подходы к организации документооборота;
- сократить трудозатраты на обработку документов;
- наладить обмен документами через сервисы ЭДО (СБИС, Диадок) напрямую из Directum RX.
Ход работы
Проект был выполнен за полтора месяца при помощи команды МайТэк — генерального партнера компании Directum. В основу легли настройки и доработки, которые уже успешно применялись в головной компании холдинга. Поскольку система была глубоко кастомизирована, часть модификаций было адаптировано под специфику «Энергопрогресса».
Важным для клиента также был вопрос безопасности. Команда внедрения настроила разграничение доступа так, чтобы сотрудники обособленного подразделения могли видеть только необходимые им документы. При этом система осталась совместимой с общими процессами и документацией холдинга.
Итоги и планы
За короткий срок система помогла повысить эффективность и надежность процессов компании. Удалось тиражировать стандарты головной организации на обособленное подразделение.
- Шаблоны документов сократили время на подготовку типовых материалов. Графические панели контроля и автоматические отчеты повысили прозрачность работы: теперь легко отслеживать исполнение поручений и дисциплину сотрудников.
- Подключение к общему ИТ-ландшафту холдинга ускорило обмен документами между подразделениями, теперь согласование приказов и внутренних документов проходит быстрее.
- Кроме стандартных процессов были добавлены специализированные документы и регламенты, учитывающие отраслевую специфику компании.
Инженерный центр планирует углубление интеграции с холдингом за счет расширения единого цифрового пространства, чтобы сделать работу сотрудников еще удобнее.
Исполнитель
Компания МайТэк (MT Group) — партнер компании Directum c 2010 года. C 2014 года — генеральный партнер, центр сертифицированного обучения и сертифицированный партнер-разработчик. Также МайТэк — авторизированный партнер Astra Linux.
