Дата материала: 11.02.2004

DIRECTUM в телевизионной компании «Спортивное вещание»

Компания Softline, авторизованный партнер DIRECTUM, завершила проект внедрения в АНО «Спортивное вещание», а это 9 филиалов по всей России. Теперь руководство заказчика в оперативном режиме отслеживает бизнес-процессы компании и всегда имеет полное представление о ходе выполнения работ.

Автономная некоммерческая организация «Спортивное вещание» (бренд «Панорама») — российская телевизионная компания, которая имеет обширный опыт производства трансляций спортивных, общественно-политических и культурных событий в России и за рубежом. Учредителями организации являются «Первый канал», ВГТРК, «НТВ-Плюс», «РИА Новости».

Долгое время в компании функционировал исключительно бумажный документооборот. Однако большое количество бизнес-процессов требовало оптимизации и увеличения экономической эффективности. Важно было объединить все 9 филиалов в общее информационное пространство, облегчить документальное сопровождение бизнес-процессов и обеспечить возможность оперативного контроля. С учетом географической распределенности для реализации проекта внедрения выбиралась компания-интегратор с богатым опытом и высококвалифицированными специалистами. По результатам конкурса выбор был сделан в пользу Softline, которая осуществила поставку лицензий и внедрение системы DIRECTUM, а также предоставляет заказчику техническую поддержку.

На сегодняшний день более 40 бизнес-процессов переведено в электронный вид, среди них управление делопроизводством, договорами, заявками и распоряжениями на оплату. Кроме того, налажена интеграция DIRECTUM с финансово-учетной системой на платформе 1С. Так называемые мастера действий «ведут» пользователей по этапам создания документов, в автоматическом режиме формируют тексты документов по установленным шаблонам и отправляют их на согласование. Удобные подсказки помогают сотрудникам быстро осуществлять те или иные операции. Такой подход позволил минимизировать объем разрабатываемых инструкций и упростить освоение системы новыми пользователями.

За 6 месяцев СЭД была полностью настроена и передана в промышленную эксплуатацию. Более 200 сотрудников одновременно работают в системе, причем большая часть из них – через веб-интерфейс и с использованием мобильных устройств.

Среди множества преимуществ от внедрения ECM-системы DIRECTUM пользователи выделили:

  • повышение прозрачности и контролируемости бизнес-процессов;
  • наличие достоверной информации по просроченным заданиям и возможность анализировать причины;
  • сокращение временных и трудовых затрат на рутинные операции с документами (создание, поиск, согласование);
  • возможность шифровать документы и хранить историю действий над ними;
  • снижение времени на принятие решений, в том числе финансовых;
  • обеспечение удобной и эффективной работы с документами руководителей организации за пределами офиса.

Наталья Морозова, руководитель отдела продаж решений в государственном секторе компании Softline, отметила:

Мы видим, насколько полезным для заказчика оказалось внедрение системы электронного документооборота. При описании текущих бизнес-процессов эксперты «Спортивного вещания» смогли по-новому взглянуть на них. А с помощью наших специалистов организации удалось оптимизировать и формализовать процессы. Отлаженная работа системы электронного документооборота повысила эффективность работы компании – официального вещателя Олимпиады в Сочи

1

Оставьте свои контактные данные, и мы свяжемся с вами

Россия (+7)
Азербайджан (+994)
Армения (+374)
Беларусь (+375)
Казахстан (+997)
Кыргызстан (+996)
Молдова (+373)
Таджикистан (+992)
Туркменистан (+993)
Узбекистан (+998)
Другая страна